Edition directe des fichiers microsoft office dans google drive

En tant que Geek Pauvre auto proclamé, il y a plus de 7 ans que je n’ai pas touché à la suite office de microsoft. J’ai choisI au début des solutions comme open office et libre office, mais maintenant j’utilise google drive pour éditer mes fichiers bureautique. Quand je reçois des pièces jointes qui ont été créées via microsoft office, j’édite ces fichiers dans google drive.

Aujourd’hui c’est encore plus facile, car on peut directement éditer les fichiers joint micrsoft office dans google drive. C’est une fonction que vais utiliser, car avant, il me fallait charger le fichier puis l’importer dans google drive. C’est donc un petit gain de productivité intéressant.

L’explication est disponible sur le compte gdrive via g+ relayé par mon e-collègue : Benoît Descary

ASTUCE POUR TROUVER DES FICHIERS MICROSOFT OFFICE DANS GMAIL

Pour tester vous pouvez chercher des fichiers microsoft office avec les requêtes suivantes.

has:attachment filename:doc (recherche de fichier .doc dans gmail)
has:attachment filename:docx (recherche de fichier xdoc dans gmail)
has:attachment filename:ppt (recherche de fichier powerpoint)
has:attachment filename:pptx (recherche de fichier powerpoint dernière version)
has:attachment filename:xls (recherche de feuille de calcul xls)
has:attachment filename:xlsx (recherche de feuille de calcul xls dernière verion)

Envoyer de très gros gros fichiers avec myairbridge

Régulièrement, un nouveau site de transfert de fichier voit le jour et c’est le cas de myairbridge.com/fr qui propose d’envoyer des fichiers de 20 Giga et jusqu’à 100 giga si on crée un compte payant. 20 giga,c‘est plutôt énorme, et pour des professionnels c’est plutôt utile et normal. Je pense surtout aux photographes professionnels qui font des photos en format RAW où le poids des photos dépassent souvent 20 Mega. Si lors d’un mariage on fait 1000 photos (ce qui n’est pas rare), on atteint tranquillement 20 Giga. CQFD. Pour les fichiers Vidéo c’est encore plus d’actualité avec les nouveaux appareils photos qui filment en format 4K ! 20 Giga octet, ça doit être à peine 5 minutes de shooting.

Que fait donc myairbridge.com/fr ?

Permet l’envoi de fichier jusqu’à 20 giga (1000 photos RAW zippée par exemple).
Permet d’envoyer le lien de téléchargement avant même que le chargement soit complétement terminé.
Les fichiers sont gardés 5 jours sur les serveurs, ce qui donne largement le temps de télécharger le fichier ou les fichiers. (30 jours pour un compte payant).
A priori, toute personne possédant le lien peut télécharger le fichier.
Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers. Un lien pour le paquet de fichiers.
en ouvrant une nouvelle fenêtre vous pouvez envoyer autant de lien de téléchargement que vous voulez.
Le téléchargement sera annulé si vous quittez la fenêtre de téléchargement. Bref si votre navigateur plante pendant le chargement du fichier, il faudra recommencer à zéro, ce qui peut être frustrant surtout pour des très très gros fichiers.
L’envoi de 20 Giga peut-être un seul fichier ou plusieurs fichiers dans la somme du poids est de 20 Giga.
Même si on envoie 100 fichiers, le correspondant ne pourra télécharger les fichiers qu’une fois tous les fichiers chargés.
Il est possible de supprimer les liens d’envoie dans l’historique des envois.
Interface en français.

Comment faire pour envoyer un fichier?

Et bien c’est tellement convivial que ça ne mérite pas d’explication. Vous avez le choix entre un envoi par mail ou par la livraison d’un lien à partager là où vous voulez.

Pendant le téléchargement ou après le téléchargement vous aurez ce genre de message qui va s’afficher sur votre navigateur. Vous pouvez copier le lien pour envoi sur les réseaux sociaux ou par mail….

Vous pourrez gérer tous vos envois et supprimer le fichier avant même expiration sur le serveur.

conclusion

Pour un usage sporadique, 20 Giga c’est carrément suffisant pour 99% des cas. 3 jours sur le serveur est très raisonnable. En tout cas, ça va ravir les photographes, les cinéastes et aussi toute personne manipulant des gros fichiers (je pense notamment à des fichiers d’architecture)…

myairbridge.com/fr à utiliser tant que ça existe.

Précaution d’usage: n’envoyez jamais des fichiers confidentiels sur ce genre de service, mais s’il est dit que c’est béton en terme de sécurité. Si vous avez un doute envoyez les fichiers cryptés.

1 TERA d’hébergement non gratuit en chine + 1giga non gratuit par jour

Si vous ne voulez pas être espionné par les américains via des sites d’hébergement de fichiers de types dropbox, vous pouvez choisir de vous faire espionner par les chinois avec un site comme yunio.com qui est en plus très généreux, puisqu’il offre 1000 giga octets de mémoire de sauvegarde soit 1 TERA octet. J’avais déjà proposé une solution chinoise du nom de Tfolder***. Maintenant yunio.com propose aussi 1 tera.

A l’heure où j’écris ce billet je suis en train de sauvegarder quelques fichiers images et c’est un peu lent, mais bon là où j’habite, c’est presque l’antipode de la chine. Alors pour télécharger 1 tera, je vais plutôt mettre au moins un an. Bien sûr, optionnellement, vous pouvez télécharger vos fichiers via le software « yunio 3 installer », c’est d’ailleurs ce que j’ai fait.

Avec ce logiciel vous pouvez

synchroniser n’importe quel dossier, jusqu’à 10 dossiers dans la version gratuite;
Partager jusqu’à 5 dossiers, jusqu’à 20 membres
rendre des fichiers public avec un accès en mot de passe.
vos fichiers supprimé seront gardé 7 jours.
…/…

La service sur le gâteau, c’est que chaque jour que vous utilisez le service vous allez gagner 1 Giga ~~gratuit~~.

Bref, me voilà en train de mettre toutes mes photos sur cet hébergeur, cela dit ce sont plusieurs milliers de photos qui vont être chargées et je suis curieux de savoir combien de temps ça va mettre à synchroniser (surement plusieurs semaines).

En tout cas, dropbox avec ses misérables 2 Giga gratuits semble être un super nain par rapport à ce nouveau service. Cela dit, je pense plutôt que ces services peuvent être complémentaires. On peut très bien utiliser dropbox, car c’est très rapide, et un service un peu plus lent pour des trucs moins stratégiques.

yunio.com est devenu payant, j’ai donc retiré le lien vers de site.

Quelques précautions d’usage :

Ne sauvegardez pas vos fichiers stratégiques sur ce genre de service.
Ne sauvegardez pas des photos qui pourraient, par la suite, nuire à votre réputation.
Si vous êtes super parano, cryptez vos fichiers, mais partez du principe que même cryptés, ça peut être lu.
Allez y franco pour vos photos de vacances et surtout les photos de votre belle mère.
N’oubliez pas qu’entre votre pays et la chine, le tuyau de données passe par plusieurs pays, il y a donc une vulnérabilité.
Notez que quand vous acceptez les TOS (term of service), vous ne pouvez les lire qu’en Chinois, (who cares?)

Tfolder*** le service Tfolder semble avoir migré vers une fonction de sauvegarde uniquement pour mobile.

Étiquette : fichier