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Dropox monte dans les couches de services avec Dropox Paper

Les informaticiens connaissent bien le système de pile de protocole qui permet de différencier les couches : Physique, liaison, transport, cession, présentation, application. Si on n’est pas informaticien, on peut faire l’analogie au système routier (les couches physiques sont le bitume, la couche liaison c’est la route, la couche transport c’est la voiture, la couches cession c’est le voyage, la couche présentation c’est l’arrivée, et la couche application, c’est la rencontre avec la belle-mère). Les couches supérieures (applications) ont besoin de toutes les couches inférieures pour fonctionner.  Et oui pour embrasser la belle-mère qui habitent loin, ça marche comme ça aussi.

Dans le monde internet, on distingue deux mondes, le monde physique hardware (la soute à bagage)  et le monde software (la première classe). Plus on monte dans les couches supérieures, plus on ajoute de la plus value aux services. C’est justement le problème de dropbox aujourd’hui, car dropbox, c’est à peine une application, c’est plutôt un gestionnaire de couche physique. Dropbox veut donc monter dans les couches pour faire du service et non plus  n’être qu’un simple outil de sauvegarde vulgaire de fichiers. Google, lui a commencé par les couches hautes, mais a proposé google drive dans un soucis de posséder toutes les couches à lui tout seul. Dropbox crée  une nouvelle application Dropbox Papier (dropbox paper) pour justement ajouter de la plus value à son service de soutier.

Avec Dropbox Papier (dropbox paper) on va pouvoir créer et éditer des documents en mode collaboratif, il va donc tenter de concurrencer microsoft office et google doc chose qui ne va pas être facile. Il semble que dropbox paper veut rassembler le monde collaboratifs avec son outil, que ce soit pour éditer du powerpoint ou du code, voire de la galerie photo. En tout cas, j’ai hâte de tester.

Disponible dès maintenant sur la liste d’attente Dropbox Papier (dropbox paper) on va voir si dropbox va grappiller des parts de marché devant les mamouths comme microsoft office ou google doc. Si j’étais le pdg de dropbox, j’acheterai zoho pour aller plus vite en besogne.

Même ceux qui n’ont pas dropbox peuvent vous envoyer un fichier

Invitez qui vous voulez à transférer des fichiers dans votre Dropbox, même si cette personne ne possède pas de compte, c’est ce que propose maintenant dropbox. Ce n’est pas trop tôt, car des outils se sont déja greffés sur cette option depuis bien longtemps. Je me souviens encore de dbinbox qui m’avait ravi et que j’avais mis dans le top de mes services 2014.

Pour demander un fichier à envoyer à quelqu’un qui n’a pas dropbox

Il suffit de se rendre sur Dropbox.com/ requests et de suivre les instructions. En remplissant le petit questionnaire (Que demandez-vous?) et spécifier l’emplacement où le dossier de votre compte dropbox.

  • Demandez à la personne ce que vous voulez.
  • Choisir les sous dossier où va atterrir le fichier envoyé. Ce sous dossier sera placé dans le dossier principal « Demande de fichier ».
  • créer un lien pour envoyer à votre correspondant.
  • La taille du fichier ne doit pas dépasser 2 Go.
  • Vous pouvez vous faire envoyer un nombre illimité de fichiers.
  • Vous pouvez créer autant de demande que vous voulez et à chaque sollicitation, un sous dossier est créé.
  • Vous pouvez même indiquer un mail de sollicitation. Dans ce cas vous serez averti par mail que le fichier demandés sont bien arrivés. Votre correspondant recevra aussi un accusé de réception.
  • Vous pouvez distribuer le lien à plein de personnes à la fois.
  • Une fois que les fichiers reçus, vous pouvez clore le demande. (utile surtout si vous avez envoyer un lien sur les réseaux sociaux et que ça buzze à mort.
  • Vous pouvez aussi modifier la demande.
  • Toutes les explications sont disponibles sur https://www.dropbox.com/help/9091

Pour celui qui reçoit le lien de téléchargement, c’est simple il suffit de suivre les instructions en appuyant sur  choisir les fichiers.  Il est possible d’envoyer plusieurs fichiers à la fois et il est aussi possible de reprendre l’envoi une autre fois à condition que la boîte d’envoi  ne soit pas close entre temps.

Voilà donc une bonne chose de faite avec le service dropbox.

Ce que ne fait pas le service

  • Si votre compte est en langue française, toutes les sollicitations se feront en langue française, ce qui va peut-être rebuter certaines personnes qui ne parlent pas la langue.
  • Pas d’options d’incrustation. Si on pouvait intégrer ça sur un site internet, ce serait assez top, mais ce n’est pas possible pour l’instant

Conclusion : c’est bien et j’attends ma demande d’incrustation

Pour le fun vous pouvez m’envoyer la photo de votre bureau sur

https://www.dropbox.com/request/XhQ4ENI34G3MhZ5AGu5i

Googledoc, propose l’OCR (reconnaissance optique de caractère) en 200 langues

Il m’arrive souvent de scanner un document texte que je veux ensuite corriger ou recopier. Je souhaite aussi pouvoir le retrouver dans mes archives. Il existe plusieurs services en ligne qui propose l’OCR (reconnaissance optique des caractèrs) et j’ai dressé une  liste des quelques services ocr gratuits en ligne.  L’OCR c’est très pratique, et Googledoc propose maintenant le service OCR avec la reconnaissance en  200 langues. Oui, c’est déjà disponible depuis longtemps, et aussi  sur  Skydrive (onedrive), mais je viens juste de tester, l’outil chez google drive.

Le service OCR de google drive permet donc : 

  • La reconnaissance optique des documents texte (dactylographiés) sous format photo (jpg) ou sous format PDF) et ce en 200 langues.
  • L’importation du fichier dans google drive et la conversion en fichier texte en dessous du fichier image.  Notez que si vous scannez un texte et que vous choisissez le format PDF, ça fonctionne de la même façon.
  • Une fois que la reconnaissance de caractère est faite, il est possible de faire une recherche dans les documents scannés, ce qui va faciliter grandement la recherche du document. **** (fonctionnalité déjà existante, mais si on ne fait pas la conversion OCR

Pour transformer un fichier scanné en texte sur google doc. 

  • Avoir un compte gmail ou google, c’est la condition, mais j’imagine que tout le monde a un compte google aujourd’hui.
  • Importez le fichier scanné en question via https://drive.google.com/drive  (« Nouveau », « importer un fichier »)

  • Une fois que le fichier est importé, faire un clic droit sur le fichier et demander lui de l’ouvrir avec Google Docs.

  • Le truc va mouliner quelques secondes et  hop miracle le texte de l’image est joint en bas du fichier photo ou PDF.

L’avantage d’une telle fonctionnalité disponible dans  googledrive, c’est que vous avez tout en un. Sachez tout de même que  depuis longtemps tous les documents images que vous importez avec google drive sont de toute façon analysés par google et si google trouve un texte dans une photo ou dans un document pdf, ce texte sera automatiquement référencé pour faciliter votre recherche de document.  Pour Google, c’est très important, car ça lui permet de vous connaître un peu plus pour vous balancer les pubs qui vont bien. Evidemment, les services secrets aussi peuvent accéder à vos archives, il faudra donc éviter de mettre des documents pas trop confidentiels.

Nota : ce service ne marche pas avec des lettres manuscrites, c’est dommage, mais un jour je pense que ça sera possible.

 

 

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