Fichiers recents dans dropbox web : un petit plus bien pratique

Etant gros fana de la sauvegarde en ligne, je me réjouis qu’aujourd’hui nous ayons à notre disposition un nouvelle option dans drobpox web, qui s’appelle « Recents » . C’est tout bête, mais c’est pratique, car on s’aperçoit que la pluspart du temps, ce sont les dernières fichiers qu’on utilise le plus souvent.

« Trouvez rapidement ce que vous cherchez grâce à la liste Récents, qui contient les fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment.

Dropbox fichier récent (dropbox web)

Ce petit gadget existe déjà depuis belle lurette chez le concurrent « Google drive » et j’avoue que c’est une option dont je me sers très souvent.  Cette page présentes les mêmes options que toutes les pages fichier de google drive, à savoir :

  • La possiblité de partager, ouvrir, Télécharger, commenter, supprimer et éventuellement voir les versions précédentes.

Conclusion : l’accès à dropbox par le web est bien pratique surtout quand on est sur l’ordinateur de quelque’un d’autres et qu’on ne veut pas synchroniser l’ensemble des fichiers.

Comme je l’ai déjà dit plus haut, cette fonction existe sur google drive depuis longtemps : https://drive.google.com/drive/u/0/recent . Sur googledrive, il y a bien plus d’option que sur dropbox, mais je suis sûr que drobpox travaille dur pour ajouter des couches applicatives sur son simple stockage de fichiers (exemple pavec le futur service de dropbox : paper)

Vivement qu’on ait aussi une fonction du type « fichiers les plus accèdées » ou un truc comme ça.

 

10 minutes pour partager des fichiers avant autodestruction

Il existe des tonnes de façons sur internet pour partager un fichier ou des fichiers  entre personnes.  Dans mon cas, j’utilise le mail et pour des fichiers très lourds, j’utilise dropbox (j’ai un compte gratuit avec 26 Giga). Côté dropbox, une fois que le fichier a été téléchargé, je le supprime de mon dropbox.

Je viens de tester un autre service, plutôt différent qui s’appelle  10minutestorage.com

Que propose 10minutestorage.com ?

Comme son nom l’indique, il propose de partager un fichier avec la fourniture d’un lien url personnalisé qu’il faudra partager par les moyens habituels  (réseaux sociaux , mail ou chat…). La grande différence de ce service, c’est que nous n’avons que 10 minutes pour envoyer le fichier avant sa destruction.

Une fois que vous avez fait glissser le ou les fichiers dans votre « storage », vous aurez 10 minutes chrono pour faire en sorte que le ou les fichiers soient partagé avant la  destruction.

J’ai besoin de plus de temps

Le compte à rebours peut-être remis à 10 minutes en appuyant sur la touche « I need some more time ».  Ce qui permettra soit à vous, soit à vos correspondants de gagner un peu de temps avant la destruction fatidique. Il semble aussi que cette option soit importante si vous voulez télécharger un énorme fichier. En effet, le compte à rebours commence dès son chargement et non pas à partir du moment où le fichier est déjà sur le serveur.

Après expiriration un message « Your room has expired. Create a new one » il n’y aura plus rien à faire sinon à demander à votre correspondant de renvoyer les mêmes fichiers avec un nouvel espace de stockage.

C’est bien?

  • Pas besoin de créer de compte.
  • A priori pas de limite de taille, ni de nombre de fichiers.
  • Destruction rapide du lien, donc le fichier ou les fichiers ne restent pas dans la nature (qui disent).
  • Ça marche dans les deux sens, c’est-à-dire que votre correspondant peut aussi envoyer des fichiers dans le même espace de stockoage.

C’est pas bien ?

  • Comme tout partage sur le web, on ne sait jamais si le créateur n’en profite pas pour jeter un coup d’oeil sur le ou les fichiers.
  • Même si ça disparaît au bout de dix minutes on ne sait pas si le créateur du service ne garde pas les fichiers pour un usage frauduleux.
  • Comme ça expire au bout de 10 minutes, on peut des fois ne pas être assez rapide pour télécharger le fichier.
  • Pour des gros fichiers, il faudra cliquer plusieurs fois sur « I need more time ».
  • Une fois qu’on a envoyer l’url et que le fichier est chargé, il est impossible d’annuler le partage.
  • ça marche sur mobile, mais c’est pas terrible.

Conclusion : encore un service à mettre dans ses favoris. Rien à dire, c’est bien.

 

Comment faire communiquer PC et Smartphone entre eux (version 2015)

Il existe un nombre de moyens incroyables pour faire communiquer un PC avec un smartphone et vice versa. Chacun y va de sa sauce, de son expérience et de son savoir-faire. Il y a des applications comme pushbullet et j’en passe. Dans cet article, je vais essayer de parler essentiellement de ce que je fais pour faire communiquer mes pc et mes smartphones. C’est donc une liste pragmatique que je vais élaborer.

Google keep

Si au départ, ce service ne m’a pas fait sauté au plafond, aujourd’hui j’utilise cet outil, non seulement pour gérer les tâches et les notes, mais aussi pour les partager avec les membres de la famille. L’avantage d’un tel outil c’est qu’il marche offline (sans réseau) et qu’il se synchronise en tâche de fond sans qu’on sen préoccupe.  Le fait de pouvoir partager les notes avec plusieurs membres est carrément top utile.

Gmail (s’envoyer des fichiers à soi-même).

Une fois qu’on a un compte mail, il est bien sûr très facile et carrément indispensable de synchroniser son mail avec le pc et les smartphones. En fait, quand l’option existe sur un service (pc et smartphone), il ne faut pas se priver pour synchroniser les appareils. Le fait que je parle de gmail c’est qu’en fait, c’est l’outil qui me permet de m‘envoyer des fichiers à moi même ou des informations. Cette méthode archaïque de s’envoyer des fichiers à soi-même est la plus pratique que j’ai trouvés.

Code QR pour envoi de lien url.

Pour envoyer un lien url vers mon smartphone, j’utilise un bookmarklet (https://code.google.com/p/qrbookmarklet/) que j’ai installé dans mes favoris. Pour faire la même chose, il suffit de copier la syntaxe ci joint et de la coller dans un favori.

javascript:(function(){if(document.getElementById){var x=document.body;var o=document.createElement(‘script’);if(typeof(o)!=’object’) o=document.standardCreateElement(‘script’);o.setAttribute(‘src’,’https://qrbookmarklet.googlecode.com/svn/trunk/qr.js’);o.setAttribute(‘type’,’text/javascript’);x.appendChild(o);}})();

J’ai parlé déjà de 6 solutions pour  Transférer un lien url vers un smartphone ou une tablette , il y en a de nombreuses autres bien sûr. 

Pour envoyer un lien url de mon smartphone vers mon pc, j’utilise tout simplement gmail.

Dropbox pour faire remonter toutes mes photos sur mon pc.

Après avoir testé Onedrive, flickr, amazon et googlesynch, c’est dropbox que j’ai finalement choisi pour envoyer mes photos et mes captures d’écran vers mon PC.  Cette solution avec dropbox est particulièrement sympas car même les photos que mes amis m’envoient sur whatsapp se retrouve sur le pc.

Cette solution implique une petite discipline de nettoyage, car toutes les photos et fichiers ne sont pas forcément intéressants. Dans mon cas, j’utilise l’outil pour faire des photos des chèques, de factures, numéro de série,  pour ensuite les sauvegarder soit sur flickr soit sur dropbox 

Simplenote

J’utilise simplenote pour mon vocabulaire anglais, mais c’est un usage vraiment détourné que je fais de simplenote, vous pouvez aussi utiliser cet outil pour vos notes, tout comme google keep.

Googledrive

100% de ma bureautique est sur googledrive, même si je fais un usage peu intensif de ma bureautique sur mon smartphone, je sais que je peux y accéder quand je veux.

Googlechrome

Pour finir, j’utilise le navigateur chrome sur mon smartphone, je sais qu’il y a bien mieux sur le marché, mais ce que j’aime particulièrement avec chrome, c’est la synchronisation avec chrome sur mon pc via mon compte google.

Demain

N’oublions pas que les télévisions nécessitent aussi de la synchronisation. Dans mon cas j’utilise chromecast. Il ne s’agit pas en fait d’une vraie synchronisation, mais d’une diffusion (cast). Donc pas encre de vrai synchronisation de mon côté, mais à mon avis demain toutes les télé seront des PC.

Conclusion :

Aujourd’hui la synchronisation de tous nos terminaux est un must. Il est clair qu’il y a un danger un mettre tous ses oeufs dans le même panier. C’est pour cela que j’utilise plusieurs moyens pour synchroniser mes outils. (flickr, simplenote, google, dropbox).  Bien sur, c’est google qui remporte le gros de ma synchronisation. A terme, je pense que la nouvelle génération ne se posera plus la question. Tout sera tellement naturel que personne ne se souciera de synchroniser quoique ce soit.

 

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