Stockage des données et fichiers en ligne: topo 2017

Dans ce billet écrit pour la première fois il y a 7 ans, je m’aperçois que la sauvegarde des fichiers en ligne est bel et bien une technologie mature et qui dit mature dit qu’il y a aujourd’hui peu d’évolution et d’innovations. Il y a surtout peu de chance pour qu’on trouve un nouvel entrant dans ce domaine. En réécrivant ce billet j’ai été moi-même surpris de voir à quel point tant d’acteurs de la sauvegarde de fichiers ont disparus. La liste se trouver à la fin et je ne crois pas qu’elle soit exhaustive.

1) Il est certainement plus pratique de gérer et sauvegarder nos fichiers au même endroit et d’avoir un espace de stockage unique, mais qui dit sauvegarde unique dit aussi grand risque de perte. il faut donc, non pas dupliquer la sauvegarde, mais la tripliquer avec une sauvegarde sur PC, une sauvegarde sur deux clouds. Une variante serait une sauvegarder sur PC, une sauvegarde sur disque dur externe et une sur le cloud. Les tetras paranoiaques font deux sauvegardes sur le cloud, une sur PC et deux sur disque dur externe.

2) Il existe des services payants pour l’hébergement de fichier et d’autres gratuits. Je n’aime pas payer un service que je peux trouver gratuit sur internet. La gratuité sur internet n’est pas synonyme de non qualité, au contraire, parfois on est même mieux servi. Certes, notre mentalité et notre culture ne nous a pas câblé pour faire confiance à des services gratuits, alors, parfois on préfère payer pour avoir la conscience tranquille. D’autre part, les services d’hébergement ont tendance à offrir des de plus en plus services à valeur ajoutée qui ne sont disponibles que pour les compte payant. A titre d’exemple, on trouve onedrive de microsoft qui offre dans le package, la suite bureautique.

Il était une époque où les services de sauvegardes de fichiers apparaissaient tous les jours. Aujourd’hui, l’offre n’est plus si large qu’avant, de nombreux services d’hébergement de fichiers ont disparus, restent finalement les plus grands et adieux, les Filerock.com Shared.com Copy.com Cubby.com Wuala.com….

Voilà donc aujourd’hui ce qu’on a de disponible en terme d’hébergement gratuit. J’ai classifié un peu les hébergements en fonction de mes affinité, c’est donc très très subjectif et la liste n’est pas non plus exhaustive.

3 étoies (***) sont ceux que j’utilise de façon active (usage quotidien à hebdo),
2 étoiles (**) ceux que j’utilise de temps en temps.
1 étoile, (*) que j’ai testé mais que je n’ai pas utilisé par la suite, (cela ne veut pas dire qu’ils sont mauvais)

*** Dropbox.com. 4 comptes total de 63 giga, toute la famille à un compte dropbox . Avec la pub sur mon blogue, j’ai atteint les 20 Go par compte. Le système de parrainage aujourd’hui offre 500 Mo et ça grimpe vite. J’ai un compte synchronisé sur deux pc et deux comptes sur deux autres pc. les 4 pc ont des dossiers de partage entre eux! La folie non! C’est l’usage familiale dans toute sa splendeur. Sans oublier un compte pour ma tablette que j’ai séparé de mon compte principal !
*** Onedrive : que j’utilise essentiellement pour transférer mes photos de mon smartphone à mon PC. Onedrive de microsoft vous insite à passer au mode payant car il y a toutes la suite de microsoft office dans le paquage est c’est plutôt intéressant.
*** Box.com : 10 Giga Le service est similaire à Dropbox, j’utilise esentiellement le service pour faire le backup des documents professionnel et aussi pour la duplication de données sensibles qui se trouve aussi sur mon compte drobpox. J’ai la chance d’avoir 50 giga gratuits en tant que « early adopter », mais avec 10 Giga, on peut vraiment stocker un maximum de document.

En ligne uniquement.

*** Gdrive : 15 Go C’est tous mes fichiers bureautiques qui sont sauvegardés sur Gdrive, les photos qu’on prend sur smartphone peuvent être aussi envoyée sur gdrive.

Les autres que j’utilise de temps en temps.

** yandex.com 10 Giga gratuit et il est possible de synchroniser la sauvegarde avec un pc. L’hébergement semble être fait en Russie et c’est peut-être une bonne idée de penser à ne pas sauvegarder toutes vos données aux Etats-Unis. De plus, le service s’est carrément amélioré en terme de vitesse d’accès.
** mega.co.nz 50 Giga octets, mais que vais-je donc faire avec ce nouveau service. J’y ai mis en mémoire quelques logiciels.

Les services que j’ai totalement oubliés mais qui marchent encore.

* idrive.com avec 5 giga Gratuit, pris d’une frénésie de sauvegarde, j’y ai mis tous les photocopies de mes papiers d’identité, je n’ai pas téléchargé l’application de synchronisation. J’avoue que j’avais totalement oublié ce service.
* Pcloud 10 Giga gratuit (jusqu’à 20 gratuits avec un peu d’effort) très très convivial , ce service aussi est limite par un trafic de 50Gbit par mois ce qui plutôt généreux.
* my.cl.ly Ce service ne semble pas proposer de limite en terme de stockage, mais une limité en terme de bande passante par mois,

La sauvegarde des Photos :

***Flickr avec 1 TERA, gratuit. Ce qui fait qu’on peut faire table rase de tous les hébergements photos disponibles sur le net! Cela dit pour mettre les photos en mémoire, cela prend du temps, il faut garder la fenêtre de téléchargement active. Un logociel de transfert d’image qui travaille en tâche de fond serait le bienvenu.
*** Google photo 1Go ou 15 giga je ne sais plus,car c’est maintenant lié avec Googleplus ou drive) (photo) et blogger par la même occasion.
*** Tumblr : finalement on peut stocker des photos aussi sur tumblr. Avec une bonne gestion des tags, on peut même faire des tris magnifiques. J’utilise tumblr pour sauvegarder mes photos Instgram.
*Imgbox.com accès et stockage illimité pour l’instant et ça ne sauvegarde que des photos et des vidéos. On peut créer des galeries photos plutôt rapidement avec le code incrustation, c’est plutôt efficace. Cela veut dire que le hotlinking est autorisé. J’ai deux comptes imgbox pour séparer les variables. Cela dit, la publicité énerve un peu!
*Imgur.com. Si je veux envoyer une galerie photo jetable c’est sur ce site que j’envoie les photos. Ce service est un dinosaure du web, il semble être encore là pour un bon bout de temps. Je suis membre depuis 7 ans!

Tous ses services ont leurs limitations, mais avec un peu de méthodologie on arrive tout de même à bien gérer les fichiers et surtout à séparer les variables : photos, musiques, films, fichiers administratifs, base de données et surtout la redondance pour la sauvegarde des fichiers stratégiques.

Il faut toujours bien penser tout de même que si la sauvegarde est en ligne, il y a toujours un risque. Toutefois, avez-vous bien évalué le risque de vous faire cambrioler ou que votre bureau prenne feu? Le risque n’est-il pas plus élevé? N’oublions pas non plus que les fichiers en ligne peuvent être lu, même s’ils sont cryptés.

Notes :

J’utilise à peine 2 % des capacités disponibles en ligne. Finalement, on s’aperçoit que peu de fichiers sont vraiment stratégiques pour un usage familial.
Dropbox est devenu vraiment un service incontournable pour moi, même si j’ai fulminé quand ils ont supprimé le dossier public. Ce n’est pas parce que gdrive a débarqué que je vais abandonner dropbox. J’ai l’avantage d’avoir un vieux compte dropbox, ce qui me permet d’insérer des fichiers audios, image ou vidéos directement dans wordpress.
Je fais tourner box, onedrive et dropbox en permanence sur mon pc ce qui n’était pas le cas avant faute d’avoir un pc performant.
Le challenge aujourd’hui, ce n’est pas la sauvegarde, c’est plutôt la rangement des fichiers pour qu’on puisse les retrouver le plus vite possible.

Rendez-vous pour un point en 2018!

Les morts et quelques uns devenu payant: ce que j’aime toujours mentionner.

snapjoy (racheté par dropbox)
oosah.
Addie.it
Fetch.io
Pumpic
Sugarsynch
Filerock.com
Shared.com
Copy.com
Cubby.com (plus disponible pour les nouveaux utilisateurs)
Wuala.com
firedrive.com
ge.tt marche encore, mais il semble plutôt amnésique et ne veut plus qu’on télécharge les documents
Amazon.com/clouddrive devenu payant
uploadingit.com
space.zeo.net
picsurge.com pourtant bien pratique ce service.
panoramio.com les photos sont maintenant hébergées sur google photo.
Minus.com
Bookmycloud.com :

Partages de fichiers : 5 minutes maximum pour télécharger le fichier

Dans rubrique partages de fichiers sur internet on a un choix assez vaste et chaque service possède une petite touche personnelle qui va faire qu’on va l’utiliser plutôt qu’un autre. Certains sites de partage de fichiers ne passent pas par un serveur central, car c’est plus discret, certains autres services n’autorisent qu’un seul téléchargement comme c’est la cas de justbeamit.com, D’autres services offrent des hébergements de fichier permanents avec une option de partage comme c’est le cas de dropbox, box.com ondrive e gdrive.

J’aime assez le concept de transfert de fichier limité dans le temps, ça va de 5 minutes à plusieurs jours et dans cette rubrique, le service en ligne 5minutestorage.com pourrait plaire à un certain public. Comme son nom l’indique, on a le droit à 5 minutes de Storage (Stockage), ce qui veut dire qu’il faut aller vite pour télécharger le fichier.

Une fois qu’on a choisi un fichier, il faut attendre que le fichier se charge sur un serveur quelque part sur la planète et hop un lien est créé. Il faudra ensuite partager ce lien illico presto au(x) correspondant(s) . Pour le partage les principaux réseaux sociaux sont proposés pour aller plus vite en besogne.

Il y a tout de même la possibilité de « reset », remise à 5 minutes du compteur, au cas où ! Se reset est possible pour tous ceux qui recoivent le lien de téléchargement.

Avantage :

le temps est suffisamment court pour éviter toute propagation rapide sur internet (quoique) .
C’est plutôt discret. J’imagine utiliser ce service en parallèle avec skype qui est un veau en terme de vitesse de transfert.

Inconvénient

Ce service à l’inconvénient de son avantage : il se peut que 5 minutes soit vraiment trop court.
On ne sait pas si le fichier a été téléchargé et combien (peu de services offrent ce genre d’option).
Comme il y a un serveur central, rien ne nous dit que le fichier ne sera pas stocké indéfiniment sur le serveur.
Un seul fichier à la fois peut être envoyé.
Notez qu’à l’heure où j’écris, qu’il est impossible d’accéder au « terms and condtions » du service.

Pour ceux qui veulent un peu de temps et pour ceux qui voudraient envoyer plus d’un fichier à la fois, il y a le pendant ce service mais avec 10 minutes ! 10minutestorage.com

Conclusion : voilà un service pratique sans fioriture, à mettre dans ses favoris

Mes conseils : pour le transfert de fichier j’utilise l’outil dropbox, Je fournis le lien à mon correspondant et quand il m’a confirmé qu’il a bien reçu le fichier, je le détruis manuellement. En effet, j’évite tout de même de promener mes fichiers dans la nature, sans avoir une maîtrise totale de l’endroit où atterrit le fichier. Evidemment, je choisis les personnes avec qui je partage les fichiers, surtout ceux qui sont confidentiels. si votre contact a aussi un compte dropbox, c’est carrément plus facile, car on peut y créer un répertoire de partage. Dans ce cas, on n’est plus dans l’amateurisme comme avec 5minutestorage.com on rentre dans une méthodologie sérieuse de partage de fichiers/

5minutestorage.com

Dewdrop : envoi de fichier(s) et partage par lien(s) url

Le partage de fichier reste une tâche récurrente sur internet et chaque solution disponible sur Internet a ses pours et ses contres. Exemple, avec dropbox, si on a juste quelques giga de disponibles, ça va être difficile d’envoyer des films. Par mail, c’est carrément limité en poids, FTP : il faut être un peu geek, P2P, c’est bien, mais il faut laisser le pc allumé pendant le transfert, la fourniture d’une clé usb, c’est pratique, mais il faut se déplacer…. Bref il n’y a pas de solutions parfaite surtouts quand on ne veut pas payer.

Maintenant voilà une nouvelle manière de partager un fichier qui s’appelle dewdrop.io

Que propose dewdrop ?

Un glissé déposé d’un ou plusieurs fichiers sur la fenêtre de téléchargement (maintenant, tous les services de ce genre propose le glissé déposé.
La fourniture d’un lien de téléchargement par fichier envoyé. Ce lien est proposé en téléchargement avant même que le fichier soit totalement mise en ligne.
Voir combien de fois chaque fichier a été téléchargé.
L’annulation instantanée des liens et du téléchargement si on quitte la page ! C’est en fait cette fonctionnalité qui fait l’originalité du service en effet cela permet de :

Gérer le temps de disponibilité du lien sans soucis. Les autres services testés proposent le fichier en téléchargement pendant une durée donnée (pas forcément programmable).

Il faudra voir quelques trucs avant d’adopter le service ;

La vitesse de téléchargement semble un peu poussive, donc pour un film de 1 Giga, il faudra être patient.
Evidemment, dès qu’on parle de partage de fichiers sur internet, vient toujours le risque que le fichier atterrisse sur un serveur et qu’il soit gardé indéfiniment.

Conclusion: le fait de pouvoir détruire le lien de téléchargement quand on veut est « top ». Le fait qu’on puisse voir combien de fois le fichier a été téléchargé permet d’avoir un bon contrôle du partage de fichier. C’est donc un outil plutôt pratique. Pour des gros fichiers, il faudra faire attention de garder l’onglet ouvert sous peine de devoir tout recommencer.

Étiquette : partage fichier