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Dropox monte dans les couches de services avec Dropox Paper

Les informaticiens connaissent bien le système de pile de protocole qui permet de différencier les couches : Physique, liaison, transport, cession, présentation, application. Si on n’est pas informaticien, on peut faire l’analogie au système routier (les couches physiques sont le bitume, la couche liaison c’est la route, la couche transport c’est la voiture, la couches cession c’est le voyage, la couche présentation c’est l’arrivée, et la couche application, c’est la rencontre avec la belle-mère). Les couches supérieures (applications) ont besoin de toutes les couches inférieures pour fonctionner.  Et oui pour embrasser la belle-mère qui habitent loin, ça marche comme ça aussi.

Dans le monde internet, on distingue deux mondes, le monde physique hardware (la soute à bagage)  et le monde software (la première classe). Plus on monte dans les couches supérieures, plus on ajoute de la plus value aux services. C’est justement le problème de dropbox aujourd’hui, car dropbox, c’est à peine une application, c’est plutôt un gestionnaire de couche physique. Dropbox veut donc monter dans les couches pour faire du service et non plus  n’être qu’un simple outil de sauvegarde vulgaire de fichiers. Google, lui a commencé par les couches hautes, mais a proposé google drive dans un soucis de posséder toutes les couches à lui tout seul. Dropbox crée  une nouvelle application Dropbox Papier (dropbox paper) pour justement ajouter de la plus value à son service de soutier.

Avec Dropbox Papier (dropbox paper) on va pouvoir créer et éditer des documents en mode collaboratif, il va donc tenter de concurrencer microsoft office et google doc chose qui ne va pas être facile. Il semble que dropbox paper veut rassembler le monde collaboratifs avec son outil, que ce soit pour éditer du powerpoint ou du code, voire de la galerie photo. En tout cas, j’ai hâte de tester.

Disponible dès maintenant sur la liste d’attente Dropbox Papier (dropbox paper) on va voir si dropbox va grappiller des parts de marché devant les mamouths comme microsoft office ou google doc. Si j’étais le pdg de dropbox, j’acheterai zoho pour aller plus vite en besogne.

4 manières de se faire envoyer des fichiers dans votre compte dropbox

Petit ambassadeur de drobpox, il y a une fonction qui est super intéressante dont j’ai déjà  parlé récemment: c’est l’invitation à l’envoi de fichiers.  Il existe 4 solutions à ma connaissance qui permettent à vos correspondant, amis, ennemis .. de vous envoyer des fichiers directement dans votre compte dropbox.  Le principe est de créer un lien ou un formulaire d’envoi que vous allez pouvoir partager avec vos amis.

Mettre des fichiers dans le compte dropbox (proposé par dropbox).

Il suffit de se rendre sur Dropbox.com/ requests et de suivre les instructions. En remplissant le petit questionnaire (Que demandez-vous?) et spécifier l’emplacement où le dossier de votre compte dropbox. Le problème c’est qu’on ne peut pas savoir qui a envoyé le fichier, c’est donc un inconvénient majeur si vous voulez vous faire envoyer des fichiers par plusieurs personnes.  L’avantage c’est qu’on peut créer autant de liens qu’on veut.

 

 

 

Dbinbox (20 M0 par fichier et 300 M0 par mois) 

La deuxième solution gratuite (mais limitée) Dbinbox permet aussi de se faire envoyer un fichier . Il suffit de créer un lien personnalisé (https://dbinbox.com/marothro1) et d’envoyer ce lien à vos amis. La limite par fichier est de 20 Mo et la limite mensuel par mois est de 300 Mo, ce qui est déjà bien, pour un usage sporadique. Si vous voulez plus, il faudra payer.

Balloon.io (sobre+ mot de passe et pas de limite?)

Tout comme le dbinbox,  ce service permet de recevoir des fichiers via drobpox, Je n’ai pas vu de limite d’envoi avec ce service c’est donc une bonne nouvelle solution si le premier service Dbinbox est plein. Pour envoyer un fichier, il suffit de glisser et déposer un ou plusieurs fichiers dans le « ballon » et hop, les fichiers sont automatiquement pris en compte. On peut dire que l’interface est très sobre donc facile d’utilisation. Il est aussi possible de mettre à un mots de passe pour chaque dossier.

ON peut créer autant de ballons qu’on veut. Maintenant ces ballons sont des ballons à url public, il faudra donc créer des urls super compliqués pour ne pas se faire spammer inutilement.

Jotform.net/dropbox (avec un code embed et création de compte)

Avec jotform vous avez un quota de taille de fichier par mois à respecter, la version gratuite permet d’evnoyer  100 Mo par mois et 100 soumissions. Enfin si on utilise dropbox pour l’envoi des fichiers, il semble que la limite des 100Mo par moi J’utilise jotform pour les demandes de renseignement et dans le passé, j’avais testé l’application via dropbox et je dois dire que c’était sympa.  J’ai perlé de ce service (ici en 2011) . Le gros avantage, c’est qu’on peut même intégrer la demande dans un site ou un blogue via un code « embed » ou code d’insertion…

Conclusion : depuis que dropbox propose l’envoi de fichier, il est vrai que les autres services vont devoir proposer bien mieux que le simple envoi de fichier. Jotfom est l’exemple type de service qui va pouvoir resister puisqu’il offre bien plus.

A quoi ça sert?

Quelques précautions d’usage sur ce genre de services.

  • Évitez d’envoyer des fichiers « ultraconfidentiels » sur les services du cloud (à moins de les crypter).
  • Quand vous testez un service et que vous autorisez l’accès à dropbox faites  un tour sur le lien  dropbox.com/account#applications et regardez la liste des applications autorisées, au cas où, supprimer les services que vous n’utilisez plus.
  • Faites attention quand vous autorisez l’accès à votre compte dropbox.  Certains applications ont accès à l’intégralité de votre compte drobpox (
    • La mention : « Cette application peut accéder en lecture/écriture à tous les fichiers de la Dropbox de l’utilisateur » pourra vous faire peur et c’est plutôt logique.  Jotform et IFTTT ont accès à l’ensemble de vos fichiers !!!!
    • La menion : « Cette application peut accéder en lecture/écriture uniquement aux fichiers se trouvant dans son dossier » est plutôt rassurante.
    • Notez que d’autres services proposant la même chose ont déja disparu du net . Il est donc conseiller de surveiller de près vos autorisations.
  • Faites un tour de temps en temps sur vos dossiers ouverts pour voir s’ils ne se remplissent pas trop vite (surtout si vous êtes populaire).  normalement il y a un répertoire qui s’appelle « Applications » dans votre compte dropbox, c’est là que se trouver tous les sous répertoires des applications.

Pour ceux qui ne connaissent pas dropbox

Dropbox est un outil qui permet de sauvegarder vos fichiers dans un répertoire de votre disque dur qui seraont sauvegardé automatiquement sur un serveur distant (on appelle ça le cloud ou le nuage).

Dropbox, malgré sa popularité extraordinaire, reste tout de même un outil « geek ». J’utilise dropbox depuis sa naissance, et j’ai un super compte gratuit qui me permet de faire même des trucs que les nouveaux comptes n’aurorisent pas (à moins de payer) comme l’accès direct à des fichiers dans un dossier public. Cette fonction me permet d’intégrer des fichiers audios directement dans mes blogues.

 

Cloudcorner : 100 giga gratuits d’hébergement de fichiers avec choix du pays

Le service Dropbox a déjà huit années de vie et possède 400 millions de comptes et 100 000 comptes payants  il  synchronie 1,2 Milliard de fichiers par jour et 1200 employés travaillent chez Dropbox ! (source techcrunch).  Avant dropbox, le seul moyen de sauvegarder des fichiers était la sauvegarde sur serveur par FTP, maintenant  la sauvegarde dans le cloud c’est devenu presque naturel pour beaucoup d’entre nous.

Bien sûr, il y a beacoup de concurrents sur le secteur et je mets à jour de temps en temps ma liste de services que j’utilise et que j’utilisais. J »avoue qu’aujourd’hui je restreins l’usage à très peu de services. (enfin, à vous de voir! )

  • Dropbox pour tous mes fichiers administratifs.
  • Google drive pour mes fichiers bureautiques.
  • Pour mes photos :
    • Flickr (pour toutes mes photos).
    • Picassa. (pour mes blogues).
    • Picsurge (pour le partage de galeries photo).
    • Tumblr (pour tout est n’importe quoi), mais avec une bonne gestion des tags.
    • Instagram (pour le fun).
  • Youtube pour mes vidéos (en mode public).
  • Gmail, car je supprime rarement un mail.
  • Tout mes écrits sur tout mes blogues (hébergement payant chez bluehost)

Aujourd’hui j’ai testé  cloudcorner.com et j’ai eu la bonne surprise de voir qu’on pouvait choisir un lieu d’hébergement dans le monde : Australie, Canada, France, UK, USA, Hong Kong et Hollande. Pas mal non? (évidement, ça va être difficile de savoir si c’est vrai ou si c’est du pipeau! ), il manque tout de même la Russie (cf yandex).

Cloudcorner : héberge tes fichiers et choisi le pays où ils sont sauvegardés

Avec ce service, pas de synchronisation des fichiers (peut-être avec le smartphone iphone). C’est donc pour un tout autre usage que Dropbox qu’on pourra utiliser ce service.  En fait, cela me fait penser à l’autre service du nom de  mega.nz et ses 50 giga gratuits. (notz que mega s’améliore de mois en mois).

Avec ce service vous pouvez :

  • Héberger vos fichiers, mais il est dit qu’il ne faut pas mettre des fichiers dont on n’ a pas les droits, donc méfiance quand on va mettre à disposition des fichiers MP3 (y a encore des internautes qui font ça).
  • Connaitre l’usage entre fichiers audios, vidéos, bureautique et photo, comme on peut le voir dans la capture d’écran qui suit.

  • Rendre public certains fichiers et les partager en communiquant un lien url.
  • Créer des arborescence avec des dossiers.
  • Déplacer les fichiers dans les dossiers (comme si on était dans l’explorateur window).
  • Mettre en favori certains fichiers.
  • Visualiser les photos des dossiers.
  • Visualiser les vidéos hébergées (même si ça prend un peu de temps et qu’il n’y a pas de son!!!)
  • Visualiser des fichiers pdf , ppt. doc.
  • L’écoute de fichier mp3, bien que je n’ai pas pu le faire lors des tests.

Conclusion : encore une outil utile qu’il faut mettre de côté pour un usage spécifique. Dans les restrictions, il est dit tout de même qu’on ne doit pas héberger de fichiers dont on n’ a pas les droits et bien sûr pas de fichiers « illicites ». En tout cas, avec 100 giga gratuits, on a de quoi faire, surtout si on ne peut pas héberger des fichiers dont on a pas les copyright. De plus, le choix du pays d’hébergement est plutôt intéressant, même si ça ne garantit pas grand chose.

Cloudcorner.com

 

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