Comment réduire la taille d’un document PDF sans logiciel

Si vous utilisez un lecteur PDF gratuit, comme FOXIT, vous avez aux moins la possibilité de lire tous les fichiers PDF qu’on vous envoie. Maintenant pour faire des manipulations sur ces fichiers PDF c’est une autre histoire, il faudra fouiller le net pour trouver des outils gratuits et j’en ai parlé souvent sur ce blogue dans la rubrique PDF . Il y a un outil que j’utilise assez souvent c’est PDFmerge (pour joindre plusieurs fichiers PDF dans le même document PDF) . J’utilise aussi des convertisseurs de fichiers en PDF et bien sûr la sacro-sainte conversion html en PDF de chrome (best in class). Sachez que j’utilise cette dernière option plusieurs fois par semaine pour mes petites affaires bancaires sur mon compte dropbox (non aucun secret bancaire).

Scanner un document vers le format PDF

Le problème : le poids du document après l’avoir scanné.

Quand vous scanner un document en PDF, le scanneur (qui est encore stupide) ne va pas savoir si c’est une photo ou un texte. Il va interpréter le document comme une photo. Résultat : c’est lourd. Le poids d’un fichier PDF (format A4) en sortie est d’environ 2 à 3 Mega!

La solution : comment alléger le poids du document de sortie

Avant de scanner : ajuster la résolution.

Déjà si vous trifouillez dans les options de votre scanneur (vous pouvez éventuellement choisir la précision de scan: Exemple passer de 200 DPI (PPP pixel par pouce) ça va diminuer le poids par quatre. Vous trouverez cette option dans la rubrique « résolution » de votre scanner ». Notez qu’une résolution à 75 PPP (ou 75 DPI en anglais) et bien suffisante pour un document texte (même scanné au format photo).

Après avoir scanné :

Vous avez scanné le document sans tenir compte de la résolution du scanneur et vous vous retrouvez avec un énorme fichier PDF après avoir scanné le testament de tante Berta. (ou bien vous recevez un énorme fichier pdf).

Solution 1 : ce n’est pas grave : aujourd’hui les capacités de mémoires sont illimitées, pas besoin de faire grand chose. (la polution numérique, tout le monde s’en fout aujourd’hui) .
Solution 2 : vous ne savez pas envoyer de gros gros fichiers via votre mail, alors lisez mon dernier article sur le sujet (envoi de gros fichier) . Nostez que chez moi, si je télécharge un fichier de 20 méga ça va me coûter 50 centimes d’euros!!!
Solution 3 : réduire la taille du fichier en utilisant les ressources en ligne : tapez « free online pdf size reducer » sur n’importe quel moteur de recherche.
- Hier, comme j’avais à régler ce problème : j’ai utilisé Smallpdf.com/compress-pdf : 1) faire glisser votre fichier dans la zone prévue à cet effet. (appuuyez sur « choose file » (choisir le fichier dans votre disque dur).

Attendre que le fichier soit chargé vers le service en ligne qui va faire la conversion dans la foulée.
Appuyez sur « Download file now » : soit sur votre disque dur, soit sur dropbox, soit sur googledrive

Voilà c’est terminé, votre fichier, s’il a été scanner avec une résolution de 200 PPP, va être réduit en taille considérablement (diminution du poid par 8 ). Bien sûr, ça marche d’autant mieux que le document que vous avez scanné est un document texte).

Notez que si vous voulez encore plus réduire la taille de vos fichier texte, il faudra passer par un outil OCR (reconnaissance optique de caractère : heureusement il y a aussi un grand nombre d’outil OCR en ligne gratuits qui marche très très bien. Sachez que si vous faites une conversion en OCR, le fichier résultant ne sera peut-être au même format que votre fichier papier original.

Précautions d’usage (comme d’hab).

Si le document que vous compressez en ligne est un document « sensible » préférez les solutions offline (hors ligne) ou version logiciel payant où la conversion se fait en local. Si c’est le testament de tante Berta qui vous lègue son chat : allez y franchement : vous pouvez utililiser les services en ligne. Enfin, si vous êtes dans un cyber café, le mieux c’est d’utiliser également les services en ligne, car dans un cyber café rien n’est privé (même si on vous dit le contraire, partez du principe que vous êtes en permanence espionné) .

Diagrammes en ligne et cartes heuristiques: 9 ressources

Créer des diagrammes en ligne est un peu réducteur, on appelle ça en anglais faire du mindmapping en français on appelle cela des cartes heurisitques qui regroupent en faite carte « des idées, schéma de pensée, carte mentale, arbre à idées ou topogramme »

Tout le monde n’a pas le logiciel visio de Microsoft pour faire des diagrammes de qualité. Pour un usage sporadique il faudra mieux opter pour une solution en ligne et gratuite. Une PME pourra envisager de passer à un mode de location à un prix toutefois raisonnable. Pour un blogueur, agrémenter le contenu avec un diagramme, c’est tout à fait un moyen de donner une belle plus-value dans un billet. Pour être bien référencé dans google, il faut souvent mettre des images sur les pages internet autant donc en profiter.

Voilà donc une liste de sites qui permettent de faire des diagrammes en ligne et bien plus. Attention, il ne s’agit pas de n’importe quel diagramme, mais des diagrammes que l’on créé après un brainstorming par exemple .

En élaborant ce billet j’ai été surpris par la prolifération de ce genre de service sur internet, il est évident que cette liste n’est pas exhaustive! Et personnellement j’ai vraiment appris!

Pour des diagrammes techniques vous pouvez lire ma fiche 11 façons de faire des diagrammes en ligne

Créer des diagrammes en ligne est un peu réducteur, on appelle ça en anglais : faire du mindmapping et en français on appelle cela des cartes heuristques. Ces cartes ou schémas regroupent en fait « des idées, des schéma de pensée, des cartes mentales, des arbres à idées ou topogramme » (définition sur wikipedia). Ici, On se limitera à parler de diagrammes que ce soit pour l’élaboration de carte heuristique ou l’élaboration de simple diagramme. Pour vous donner une autre idée tapez donc « mind mapping sur google image« .

Mindomo.com (complet)

On commence cette sélection pour un site complet qui permet, non seulement de faire des flux d’excellente qualité, mais d’intégrer des fichiers multimédia à l’intérieur. On peut également incruster le diagramme dans un site internet, car le code est fourni. Voilà le flux que j’ai créé en 5 minutes. La version gratuite permet de sauvegarder jusqu’à 7 maps, au delà il faudra payer un forfait annuel ou par période de 6 mois. Notez que vous pouvez toujours faire des copies d’écran des diagrammes qui sont créés (même si après on ne peux plus les modifier).

Mindmup.com

Ce site vient d’être ajouté dans cette sélection. En fait, chaque site de création de diagramme mindmap possède une méthode différente pour leur création. Il faudra donc bien explorer l’outil pour découvrir toutes les fonctionnalités. Cela dit, la prise en main ne dépasse jamais 10 minutes de travail pour un diagramme simple.

Bubbl.us (brainstorming)

Faire du brainstorming en ligne, c’est ce que propose ce site, je n’ai pas testé ce site en mode collaboratif. On brainstorme normalement avec des post-it sur des grands tableaux, cette solution permet de brainstormer avec des collaborateurs éparpillés dans le monde entier. Et vive le télé travail. La version gratuite est limité à 3 diagrammes, ce qui est peu, mais pour un usage non régulier, ça suffit largement.

Mind42.com (figure imposée)

Encore quelques figures imposées sur ce site qui permet de mettre des photos et des liens url. On peut également travailler en collaboration donc à distance. J’ai apprécié la rapidité pour créer une carte rapidement. On peut intégrer un compte skype qui permettra de dialoguer en ligne pendant l’élaboration du mindmap.

Mindmeister.com (ultra convivial)

Ce site semble être la rolls du mindmap, c’est convivial, rapide et agréable! Il semble qu’il y ait peut de contraintes dans l’élaboration des flux, où l’on peut ajouter des liens urls. On peut ensuite partager la carte et l’inclure dans un site internet ou de fournir un lien url. La version gratuite est limité à 3 diagrammes.

Wisemapping.com (devenu top).

Je n’ai pas réussi à créer des sous diagramme. Cela dit on a la possibilité d’incruster le résultat d’un diagramme dans un blog et de le partager avec la planète. Le site s’est enrichie depuis les premiers tests. Il semble qu’il n’y ait pas de limites de création de diagrammes et donc il n’est pas besoin de payer quoique ce soit. La prise en main de l’outil prendre un peu de temps, notamment pour les créations de « sous topic ». Vous pouvez mettre vos flux en mode public ou en mode public.

Mapul.com (funny)

Si on est très limité avec les options non payantes (deux diagrammes) on peut vraiment s’amuser avec ce site qui nous fait des diagrammes hors standard. Pour créer un flux il faudra choisir un thème comme (cloud, planning, idée, lessons, food, projet….) (Pour faire fonctionner l’outil, il faudra installer silverlight. Je n’ai pas réussi à lancer l’outil sur chrome. Il a donc fallut travailler sur firefox. J’ai aimé le mode freehand qui permet de réaliser des digrammes tout à fait personnalisés.

Text2mindmap.com

En éditant un texte et en appuyant sur la touche tab pour hiérarchiser les idées. Cet outil est très simple d’utilisation. Le graphe est imposé et il s’écrit facilement à partir d’un éditeur de texte. Pour créer une sous branche: il suffit de tapper sur la touche tap. Tout simplement ultra rapide et efficace, une fois qu’on a compris le principe de fonctionnement.

litpen.com

Propose une façon originale d’élaborer des cartes : celle ci sont représentées sous forme d’hexagone.

Sketchboard.me

Qui peut le plus, peut le moins. Cette outil est un outil collaboratif qui permet de faire aussi des brainstorming à plusieurs et en ligne. Il est dommages que même dans la version gratuite on ne puisse pas faire de sauvegarde en format image (PNG). . Ma revue complète.

Autres ressources plutôt professionnelles.

mywebspiration.com site créé pour professeur et élève.
comapping.com ce site semble très professionnel, j’ai testé la démo, elle semble être aussi complète que mindminster

Conclusion : Encore une fois pour celui qui veut travailler simplement et pour des diagrammes simples, il n’est pas besoin de payer. Il ne faudra pas oublier de sauvegarder le travail obtenu au moins sous forme d’image. D’autre part, il faut prendre en considération la pérennité de tels sites et donc de ne pas trop faire confiance à ces services sur le long terme (suppression éventuels de compte pour non utilisation, diagramme en mode public, disparition du service purement et simplement).

Pour l’élaboration de diagramme qui n’ont rien à voir avec les mindmapping (cartes heuristiques)., vous pouvez lire attentivement l’article 11 façons de faire des diagrammes en ligne. Une partie de ses services peuvent éventuellement servir pour faire des cartes heuristiques.

Si vous utilisez d’autres outil, n’hésitez pas d’en faire part dans les commentaires.

première version : Mar 17, 2010 , puis octobre 2012

Même ceux qui n’ont pas dropbox peuvent vous envoyer un fichier

Invitez qui vous voulez à transférer des fichiers dans votre Dropbox, même si cette personne ne possède pas de compte, c’est ce que propose maintenant dropbox. Ce n’est pas trop tôt, car des outils se sont déja greffés sur cette option depuis bien longtemps. Je me souviens encore de dbinbox qui m’avait ravi et que j’avais mis dans le top de mes services 2014.

Pour demander un fichier à envoyer à quelqu’un qui n’a pas dropbox

Il suffit de se rendre sur Dropbox.com/ requests et de suivre les instructions. En remplissant le petit questionnaire (Que demandez-vous?) et spécifier l’emplacement où le dossier de votre compte dropbox.

Demandez à la personne ce que vous voulez.
Choisir les sous dossier où va atterrir le fichier envoyé. Ce sous dossier sera placé dans le dossier principal « Demande de fichier ».
créer un lien pour envoyer à votre correspondant.
La taille du fichier ne doit pas dépasser 2 Go.
Vous pouvez vous faire envoyer un nombre illimité de fichiers.
Vous pouvez créer autant de demande que vous voulez et à chaque sollicitation, un sous dossier est créé.
Vous pouvez même indiquer un mail de sollicitation. Dans ce cas vous serez averti par mail que le fichier demandés sont bien arrivés. Votre correspondant recevra aussi un accusé de réception.
Vous pouvez distribuer le lien à plein de personnes à la fois.
Une fois que les fichiers reçus, vous pouvez clore le demande. (utile surtout si vous avez envoyer un lien sur les réseaux sociaux et que ça buzze à mort.
Vous pouvez aussi modifier la demande.
Toutes les explications sont disponibles sur https://www.dropbox.com/help/9091

Pour celui qui reçoit le lien de téléchargement, c’est simple il suffit de suivre les instructions en appuyant sur choisir les fichiers. Il est possible d’envoyer plusieurs fichiers à la fois et il est aussi possible de reprendre l’envoi une autre fois à condition que la boîte d’envoi ne soit pas close entre temps.

Voilà donc une bonne chose de faite avec le service dropbox.

Ce que ne fait pas le service

Si votre compte est en langue française, toutes les sollicitations se feront en langue française, ce qui va peut-être rebuter certaines personnes qui ne parlent pas la langue.
Pas d’options d’incrustation. Si on pouvait intégrer ça sur un site internet, ce serait assez top, mais ce n’est pas possible pour l’instant

Conclusion : c’est bien et j’attends ma demande d’incrustation

Pour le fun vous pouvez m’envoyer la photo de votre bureau sur

https://www.dropbox.com/request/XhQ4ENI34G3MhZ5AGu5i

Catégorie : outils