4 manières de se faire envoyer des fichiers dans votre compte dropbox

Petit ambassadeur de drobpox, il y a une fonction qui est super intéressante dont j’ai déjà parlé récemment: c’est l’invitation à l’envoi de fichiers. Il existe 4 solutions à ma connaissance qui permettent à vos correspondant, amis, ennemis .. de vous envoyer des fichiers directement dans votre compte dropbox. Le principe est de créer un lien ou un formulaire d’envoi que vous allez pouvoir partager avec vos amis.

Mettre des fichiers dans le compte dropbox (proposé par dropbox).

Il suffit de se rendre sur Dropbox.com/ requests et de suivre les instructions. En remplissant le petit questionnaire (Que demandez-vous?) et spécifier l’emplacement où le dossier de votre compte dropbox. Le problème c’est qu’on ne peut pas savoir qui a envoyé le fichier, c’est donc un inconvénient majeur si vous voulez vous faire envoyer des fichiers par plusieurs personnes. L’avantage c’est qu’on peut créer autant de liens qu’on veut.

Dbinbox (20 M0 par fichier et 300 M0 par mois)

La deuxième solution gratuite (mais limitée) Dbinbox permet aussi de se faire envoyer un fichier . Il suffit de créer un lien personnalisé (https://dbinbox.com/marothro1) et d’envoyer ce lien à vos amis. La limite par fichier est de 20 Mo et la limite mensuel par mois est de 300 Mo, ce qui est déjà bien, pour un usage sporadique. Si vous voulez plus, il faudra payer.

Balloon.io (sobre+ mot de passe et pas de limite?)

Tout comme le dbinbox, ce service permet de recevoir des fichiers via drobpox, Je n’ai pas vu de limite d’envoi avec ce service c’est donc une bonne nouvelle solution si le premier service Dbinbox est plein. Pour envoyer un fichier, il suffit de glisser et déposer un ou plusieurs fichiers dans le « ballon » et hop, les fichiers sont automatiquement pris en compte. On peut dire que l’interface est très sobre donc facile d’utilisation. Il est aussi possible de mettre à un mots de passe pour chaque dossier.

ON peut créer autant de ballons qu’on veut. Maintenant ces ballons sont des ballons à url public, il faudra donc créer des urls super compliqués pour ne pas se faire spammer inutilement.

Jotform.net/dropbox (avec un code embed et création de compte)

Avec jotform vous avez un quota de taille de fichier par mois à respecter, la version gratuite permet d’evnoyer 100 Mo par mois et 100 soumissions. Enfin si on utilise dropbox pour l’envoi des fichiers, il semble que la limite des 100Mo par moi J’utilise jotform pour les demandes de renseignement et dans le passé, j’avais testé l’application via dropbox et je dois dire que c’était sympa. J’ai perlé de ce service (ici en 2011) . Le gros avantage, c’est qu’on peut même intégrer la demande dans un site ou un blogue via un code « embed » ou code d’insertion…

Conclusion : depuis que dropbox propose l’envoi de fichier, il est vrai que les autres services vont devoir proposer bien mieux que le simple envoi de fichier. Jotfom est l’exemple type de service qui va pouvoir resister puisqu’il offre bien plus.

A quoi ça sert?

Quelques précautions d’usage sur ce genre de services.

Évitez d’envoyer des fichiers « ultraconfidentiels » sur les services du cloud (à moins de les crypter).
Quand vous testez un service et que vous autorisez l’accès à dropbox faites un tour sur le lien dropbox.com/account#applications et regardez la liste des applications autorisées, au cas où, supprimer les services que vous n’utilisez plus.
Faites attention quand vous autorisez l’accès à votre compte dropbox. Certains applications ont accès à l’intégralité de votre compte drobpox (
- La mention : « Cette application peut accéder en lecture/écriture à tous les fichiers de la Dropbox de l’utilisateur » pourra vous faire peur et c’est plutôt logique. Jotform et IFTTT ont accès à l’ensemble de vos fichiers !!!!
- La menion : « Cette application peut accéder en lecture/écriture uniquement aux fichiers se trouvant dans son dossier » est plutôt rassurante.
- Notez que d’autres services proposant la même chose ont déja disparu du net . Il est donc conseiller de surveiller de près vos autorisations.
Faites un tour de temps en temps sur vos dossiers ouverts pour voir s’ils ne se remplissent pas trop vite (surtout si vous êtes populaire). normalement il y a un répertoire qui s’appelle « Applications » dans votre compte dropbox, c’est là que se trouver tous les sous répertoires des applications.

Pour ceux qui ne connaissent pas dropbox

Dropbox est un outil qui permet de sauvegarder vos fichiers dans un répertoire de votre disque dur qui seraont sauvegardé automatiquement sur un serveur distant (on appelle ça le cloud ou le nuage).

Dropbox, malgré sa popularité extraordinaire, reste tout de même un outil « geek ». J’utilise dropbox depuis sa naissance, et j’ai un super compte gratuit qui me permet de faire même des trucs que les nouveaux comptes n’aurorisent pas (à moins de payer) comme l’accès direct à des fichiers dans un dossier public. Cette fonction me permet d’intégrer des fichiers audios directement dans mes blogues.

Avez-vous testé docs.com? J’aime.

Ayant développé une allergie aiguë à la suite microsoft office, il y a belle lurette que je n’y ai pas jeté un coup d’oeil. Cela dit, je sais qu’il y a aujourd’hui, moyen d’utiliser la suite microsoft gratuitement et en ligne, mais je me suis déjà habitué à google doc. Comme il n’y a que les C…s qui ne changent pas d’avis, je suis allé faire un tour sur docs.com et j’y ai mis la page d’accueil de ce blogue à titre de test. c’est pas mal du tout.

Premier test, j’ai donc trouvé le code d’incrustation (incorporation ou incrustation en langue française) et ça donne ce que vous voyez plus bas (après la pub).

High-tech, Internet, Photo, Applications en ligne, musique — thierry roget Docs.com

Déjà ça c’est sympa, car on n’est pas obligé d’utiliser la suite microsoft office pour balancer des fichiers PDF. Dans mon cas, j’ai fait une sauvegarde de la page principale de mon blogue (voir la transformation d’un lien html en pdf via chrome) et j’ai ensuite téléchargé le fichier sur docs.com.

Ce qu’on peut faire avec docs.com

Publier des fichiers aux formats bureautique (excel, powerpoint, word et PDF) . Qui dit publier, dit public, ce qui veut dire que tout la terre peut lire ce que vous y avez mis.

Récupérer les fichiers de votre ordinateur, de onedrive (bien sûr), de sway ou d’office mix.
Ajouter une description de votre document : titre, auteurs, description .
Ajouter des balises (tag) qui permettront à votre document d’être plus trouvable sur internet.
Personnaliser l’arrière plan et afficher une image personnalisée.
Autoriser les commentaires.
Autoriser le téléchargement de votre document.
Partager le document via un url https://doc.co/nNyPWd .
Possibilité de créer des collections pour les personnes qui vont utiliser l’outil de façon intensive.

Si vous êtes un utilisateur de scribd ou slideshare ce genre d’outil vous sera familier.

A quoi ça peut bien servir?

Vous avez quelque chose à dire, mais vous n’avez pas de blogue. Publiez donc sur ce site.
Publiez votre CV.
Publiez n’importe quel document à classer par collection : pourquoi pas vos recettes de cuisine.

Ce que ne fait pas docs.com

Il n’autorise pas le chargement de fichier de google drive (of cource).
Il ne permet pas de partager le fichier de façon privée (groupe fermé).
Il ne permet pas de lier notre compte avec dropbox, box ou autre site du cloud.

Conclusion: eh bien voilà un bel outil où l’on peut gérer publiquement nos documents et les partager. On compte sur le nom de microsoft pour populariser ce genre de partage intelligent. Personnellement, je n’ai rien à diffuser sur ce genre de site, puisque j’ai plusieurs blogues pour m’exprimer. Cela dit, si je peux faire de la promo de mes blogues via ce genre de média, pourquoi pas. Pour utiliser ce service il faudra utiliser un compte hotmail ou live.

Enregistrer une conférence audio en ligne gratuitement et sans logiciel avec zencastr

Je vois parfois certains blogueurs qui enregistrent des interviews audio via skype. J’ai d’ailleurs déjà parlé d’un logiciel gratuit qui permet d’enregistrer des conversations via skype (MP3 Skype Recorder: pour enregistrer des conversations sur skype) . Cela dit, si votre interlocuteur n’utilise pas skype et que vous voulez absolument faire une conférence audio et l’enregistrer, il faudra trouver une autre solution.

Le problème :

Vous voulez enregistrer une conversation audio avec un interlocuteur qui ne possède aucun outil comme skype, google hangout, messenger….

La solution :

Solution 1 : Appelez-le au téléphone et enregistrer la conversation avec MP3 Skype Recorder, avec skype on peut appeler plusieurs personnes à la fois et ce logiciel (lorsque je l’ai testé marchait à merveille).

Solution 2 : utilisez le service en ligne gratuit et sans logiciel Zencastr.com

Une fois que votre compte est créé, vous allez pouvoir non seulement faire des conférences audio à plusieurs, mais aussi les enregistrer et les sauvegarder via dropbox (ça marche pas fort) et via un fichier à télécharger après que la conversation soit finie. Pendant la conférence vous pourrez faire des pauses et à la fin, votre fichier audio sera téléchargé sur votre disque dur. Le débit audio du fichier est de 128 kbit/s ce qui est très suffisant.

Pour chaque conférence audio un lien url spécifique est créé. Il suffit de copier cet url et envoyer l’url à vos correspondants. Chaque correspondant recevant le lien devra se connecter au service avec le microphone et la conférence pourra commencer à parler. Il n’est pas nécessaire que les correspondants créent un compte pour se loguer sur la conférence.

Il est dit que toutes les conférences sont sauvegardées sur dropbox (si vous avez un compte), mais le téléchargement n’a pas marché lors de mes tests. Sachez qu’à chaque conférence, un dossier sera créé dans dropbox où vous retrouverez normalement le fichier audio.

Conclusion : voilà un service qu’il faut mettre au chaud en cas de besoin. Attention toutefois, je conseille de faire un test avec un ou deux amis avant de faire une conférence audio de type professionnelle. Sachez aussi que si votre fichier est enregistré en ligne, il se pourrait qu’il soit écouté par un tiers (même si on vous jure que ce n’est pas le cas, il faudra toujours se méfier et éviter de dire des trucs trop confidentiels).

Catégorie : outils