Comment chercher un document google drive directement dans l’omibox chrome

Déjà, il faudrait savoir ce qu’est un(e) omnibox ! L’omnibox c’est un terme de google chrome qui permet de designer la barre d’adresse où se situe normalement l’adresse du site internet sur lequel vous surfez. L’avantage donné par Google chrome, c’est qu’on peut chercher directement dans l’omnibox, ce qui est devenu pour moi un réflexe conditionné.

Afin de rendre la chose encore plus pratique et si vous utilisez de façon intensive google drive (dont je ne saurais trop vous conseiller l’usage), vous pouvez maintenant chercher dans vos documents googledrive directement dans l’omnibox en installant l’extension OMNIDRIVE. Une fois que l’extension est installée, il suffit de taper « drive » puis le mot ou l’expression à chercher. On verra tout de suite que le mot Omnidrive va s’inscrire dans l’omnibar et vous aurez la liste des fichiers qui contiennent le mot clé ou l’expression.

Exemple : si je cherche le mob Brazil dans mes documents, je dois normalement aller dans google drive et taper Brazil  (https://drive.google.com/#search/brazil ). Avec cette extension, c’est instantané :  on passe donc une étape de clic en moins.  Plutôt pratique.

Lien pour installer OMNIDRIVE.

Si vous n’avez pas encore testé Chrome, téléchargez chrome ici.

astuce trouvé viax addictivetip.

Nota: à mon avis google devrait offrir cette option directement et sans passer par une extension chrome.  En effet j’ai toujours un peu de réticence à utiliser les extensions : 1) ça prend de l’espace mémoire, 2) on ne sait jamais si les données ne sont pas espionnées.

IFTTT est connecté à Google Drive ou c’est le contraire

Voilà une chose qu’elle est belle et geek! J’en parlais à l’instant de IFTTT pour twitter mes informations sur linkedin. Maintenant on peut également verser des informations en connectant google drive à IFTTT.

Pour rappel, IFTTT automatise vos tâches numériques, voire quelques tâches ménagères. Ce que je fais avec ifttt est assez varié.

  1. les étoiles de google reader vers delicious !
  2. j’envoie mes photos instagram sur un blogue
  3. quand je like un photo sur instagram, ça alimente un autre de  mes blogues!
  4. je twitter sur linkedin
  5. j’envoie mes flux rss vers twitter
  6. je suis averti par mail lors d’une mise à jour de certains blogues
  7. …/…

Il faut sir qu’avec google drive, on va sûrement faire des trucs extraordinaires comme remplir de tableaux  excel automatiquement avec des applications annexes! Je vais focaliser sur les feuilles de caclul, ça va être un vrai bonheur Geek!

Ça va être cool!  En tout cas, dès que je trouve une recette, je la partage sur  https://ifttt.com/people/marothro  dont voici la liste

Activez votre trigger google drive sur   IFTTT

via thenextweb

 

Aide à la recherche dans google doc

Les étudiants et lycéens vont aimer la fonctionnalité de recherche directement accessible à sur google doc. Il suffit d’aller dans « Outils » puis de sélectionner « Recherche« .

Sur la droite, une fenêtre de recherche va apparaître où vous pourrez taper votre requête (1) et éventuellement insérer directement des informations dans le texte (2) .

Trois options intéressantes

Aperçu (1)

La recherche se faisant dans la barre latérale, il est possible d’avoir un aperçu du résultat de recherche sans quitter le document.

Insérer un lien (2)

Une fois qu’on a lu ce qui se trouve sur le lien, il est possible d’insérer le lien directement dans le texte. (on est pas obligé de lire, mais tout de même! )

Citer (3)

Encore plus smart, la citation permet de faire une note  renvoi en bas de page, ce qui est normalement la règle de l’art pour une citation.

Pour gagner en productivité (gain de temps) ou en qualité, cette fonctionnalité est plutôt pratique. Bien sûr, il ne s’agit pas de bâcler un travail, mais plutôt de consacrer plus à la rédaction d’un texte et de gagner en productivité pour un travail de qualité égale.

Et voilà le document fabriqué pour le test (bâclé je dois dire)

Pour plus d’explication le mode d’emploi est sur support.google.com

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