Étiquette : google doc

Comment réaliser un graphe en nuage de point via Google Drive (feuille de calcul)

Pour réaliser le graphe qui suit, je n’ai pas utilisé la suite microsoft, mais la suite bureautique de googledrive qui fait à peu près la même chose, mais gratuitement. J’ai élaboré ce graphe en utilisant le tableau du billet précédent (wikio alexa : le classement des blogues revisité) où en abscisse, je trouve  le classement des blogues de 1 à 100 et en ordonnées le classement Alexa en fonction du trafic.

La première phase est donc l’élaboration d’un tableau. Le graphe en nuage de point est un graphe très spécifique, car il permet d’élaborer des tendances à partir de données statistiques. On peut ainsi essayer de faire corréler les données à des lois normales. Tout cela est un peu expliqué sur wikipedia.org : Nuage_de_points . C’est avec les graphe en nuage de point qu’on peut d’ailleurs juger que la génération d’un chiffre aléatoire est bien aléatoire. C’est sebsauvage qui explique d’ailleurs comment un chiffre aléatoire est difficile à élaborer en électronique.

Voilà donc le tableau source en question.

Une fois que le tableau est élaboré, il suffit de sélectionner la plage de données qui va servir à élabore le nuage de point.

Une fois que la plage est sélectionnées, il faut aller dans « Insertion » et sélectionner « graphique » comme on peut le voir dans la figure suivante.

L’outil va proposer une foule de graphique, il faudra choisir le graphique (1)  à nuage de points (2)(3) comme indiqué dans la figure suivante. Il suffira ensuite d’appuyer sur « Insérer » (4)  pour conclure l’élaboration du graphique de points. Il est possible de Personnaliser (5) le graphique pour une lecture plus appropriées. Dans la personnalisation il est possible d’ajouter des légendes, de modifier la taille des points, de choisir une échelle logarithmique des points….

Après avoir bien bidouillé dans les paramètres de personnalisation on peut obtenir un graphe de ce type.

Voilà c’est terminé pour aujourd’hui. En allant dans tous les paramètres de google drive, on peut découvrir des tas de trucs sensationnels. Je vous invite d’ailleurs à lire  Comment créer une carte du monde avec une feuille de calcul google doc  et aussi Comment créer une carte personnalisée avec google drive (fusion table)

Comment créer un lien hypertexte vers un paragraphe spécifique d’un document googledoc

linkGoogle doc n’est pas word, mais petit à petit, l’outil googledoc s’améliore et permet de créer des textes de plus en plus longs avec des tables de matières, des notes de base de pages, des annotations, des équations, des dessins,… Pour l’instant, je me vois encore très mal pour écrire une thèse via google doc, mais pour un document d’une dizaine de pages, voir un contrat de 100 pages : pourquoi pas.

Le problème: une fois que vous publiez un document relativement long, il se peut que vous vouliez pointer vers un des paragraphes du document et en référer via un lien url, à vos collaborateurs. Alors comment faire?

La solution : l’insertion d’un signet au niveau du paragraphe.

Pour ce faire, il faut positionner le curseur (la souris)  devant le paragraphe que vous voulez mentionner dans le document. Puis, ‘aller dans le menu « insertion » (1) et choisir l’option « Signet » (2).

Une fois que l’opération est faite, vous allez avoir un signet (icone bleu)(3)  dans la capture d’écran suivante avec un lien url (4) qu’il faudra communiquer à votre correspondant le lien url.

Nota : Il s’agit d’un signet qui n’est a priori pas public, il ne sera disponible et visible que pour les collaborateurs qui auront l’accès au document. Je pensais qu’avec cette astuce on pouvez produire un url public, mais ce n’est pas le cas, dommage.

Pour un document public, il faudra utiliser un des services de  surligneurs en ligne, mais tous ne marche pas avec un document google doc, le seul que j’ai pu tester correctement et webklipper, mais ce n’est pas l’idéal.

Encore une fois, googledoc et tous les outils de googledrive, doivent être passé en revue scrupuleusement pour les exploiter de façon optimum. Tout comme microsoft office, généralement, on n’exploite à peine 10% de toutes les options disponibles sur ces outils. Il suffit pourtant de quelques minutes  d’attention pour découvrir de véritables pépites.

Viax .labnol

 

Modifier la couleur des dossiers dans googledrive

Googledrive est depuis longtemps mon système d’archivage de tous mes fichiers bureautiques. Je n’utilise d’ailleurs plus que cet outil pour mes fichier de texte, mes feuilles de calcul, mes formulaires (peu nombreux) et mes powerpoint (encore moins nombreux). J’ai donc abandonné microsoft office et surtout j’ai abandonné toute notion d’archivage sur disque dur. Si j’utilise une arborescence dans  la gestion de mes dossiers, c’est purement esthétique, car la plupart du temps, j’accède à mes fichiers via une recherche.

Cela dit, pour une lecture plus agréable de mes dossiers, j’ai découvert aujourd’hui, qu’on pouvait mettre des couleurs aux dossiers de googledrive, (chose que microsoft n’a jamais daigner faire dans son Explorer).

Comment changer de couleur dans les dossiers googledrive. 

  • C’est très simple, rendez-vous sur googledrive (si vous avez un compte gmail, vous avez forcément un compte googledrive)
  • Cliquer à l’extrémité gauche de « Mon drive » pour retrouver l’arborescence de dossier.

  • Choisir un dossier à colorer en faisant un clic droit sur le dossier et sélectionner « Modifer la couleur ». 

Voilà, cette information ne valait peut-être pas un billet sur ce blogue, mais j’ai trouvé plutôt sympa de vous faire partager cette découverte. 

Nota : d’une manière générale quand vous prenez en main une application quelle qu’elle soit, vous devez fouiller en profondeur toutes les fonctionnalités de l’application. Googledrive et sa gestion documentaire associée est, à mon avis, la meilleure qui soit pour mon usage professionnel et personnel.  Allez donc explorer toutes les fonctionnalités en faisant des clics droit un peu partout, vous allez être étonnés.

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