Hive: espace de stockage de documents ( illlimité) bien bien convivial (beta)

La course au stockage continue avec des dizaines (voire centaines) de services qui proposent des stockages de plus en plus amples et avec des prix qui chutent qui chutent jusqu’à être gratuits. Je laisse les experts en finance élaborer des modèles économiques pour tous ses services, mais si c’est gratuit, autant en profiter, même si derrière, une grosse machine va faire son boulot de nous cataloguer pour nous mettre la pub qui va bien dans le service.

Maintenant, avec Hive nous avons peut-être une nouvelle option qui se distingue par tout ce qu’elle offre:

Un espace illimité pour les documents, les photos, les vidéos et la musique,
Une interface très intuitive, avec des glissés déposés entre dossiers… etc.
La capacité de lire des vidéos sur le web,
Une option pour inclure l’URL de ce que nous économisons ou télécharger à partir de votre ordinateur,
Le tout sans rien payer pour l’instant.
Possibilité de suivre les utilisateurs et voir leur « activité publique »,
Etre suivi par des amis qui voient constamment ce que nous partageons. C’est le côté réseaux social.
Un moteur de recherche pour trouver les fichiers.
Classement des fichiers par type de média (vidéo, musique, photo, document).
Mode grid pour voir les vignettes plus rapidement.

En fait on se sent beaucoup mieux sur ce site que n’importe quel site de stockage de document en terme de convivialité,

MAIS, si le service est gratuit, il ne le sera pas pour longtemps, sauf si vous arrivez à vous parrainer 100 amis. D’ailleurs si vous passez pas ce lien Hive, ça va me faire des points.
MAIS, on ne peut pas transférer plus de 50 fichiers à la fois, ce qui veut dire que si on fait 300 photos à une soiréé, on va être obligé de faire 6 tranfert et va se perdre dans les doublons, si on n’est pas trop méthodiqus.
MAIS, les dossier sont publics par défaut, il faudra donc bien mettre en cadenas sur les dossiers ne soient pas vu par vos amis (uniquement vos amis).
MAIS, ça va goulotter, si on ne paye pas. Goulotter veut dire que le débit ne sera pas trop au rendez-vous.
MAIS, pas d’options d’incrustation de la photo.
MAIS, que des vignettes disponibles pour les photos.

Pour que le truc se répande très vite sur internet, Hive nous incite à parler du service pour essayer d’obtenir le plus d’amis que possible pour avoir un compte gratuit. C’est d’ailleurs ce que je fais, mais c’est aussi parce que je teste des tonnes de services de stockage en ligne via ce blogue.

Conclusion : l’équipe dropbox, devrait un peu copier le design et la convivialité de ce site. Attention cependant, dropbox et Hive n’ont pas forcément les mêmes objectifs, Hive est plutôt ciblé pour le partage en type réseau social. En tout cas, franchement c’est vraiment conviviale. On verra, si ce service tient le coup après quelques mois.

Inscrivez vous via ce lien pour que j’atteigne le quota de 100 amis. Hive

Comment je fais communiquer mon téléphone, mon PC, mon cloud, mes comptes.

Aujourd’hui, un smartphone et un PC forment un tout indissociable et ce pour de plus en plus de monde. N’oublions pas aussi qu’au milieu d’un PC et d’un Smartphone, il y a le web, le cloud et tous nos comptes en ligne. On pourrait même confondre le web, le cloud et nos comptes en ligne comme un seul et même élément.

Il existe mille manières de faire passer des données entre nos smartphones, nos PC, nos tablettes et tous nos comptes en ligne (cloud, web). Comme j’écris ce que je fais et je fais ce que j’écris, voilà l’état des lieux de mon quotidien en terme d’interconnexion PC, Smartphone, Tablet et web. Ce n’est donc vraiment pas de la théorie, mais du concret.

Synchronisation des comptes

Dans la partie configuration de mobile, il est possible de voir tous les comptes qui sont attachés au smartphone. Vous allez peut-être découvrir des trucs qui sont synchronisés et que vous ne savez pas. A cette fin allez dans la configuration de votre smartphone et sélectionnez compte (account). Voilà, la capture d’écran que je trouve sur mon smartphone (pour les curieux c’est un motorala G). Jusqu’à là, pas de nouveauté.

Synchronisation des comptes Google. Je synchronise TOUT !

Si vous êtes sur Android, il vous faut obligatoirement un compte google. Si vous êtes complètement accro aux services de google comme je le suis, vous avez des tonnes de trucs à synchroniser. Moi je synchronise TOUT , n’en déplaise aux paranoïaques de l’interne. Voilà donc la capture d’écran de mes services google disponibles sur mon smartphone. Il manque Google Earth, Hangout et Chrome sur cet écran, mais ils sont ailleurs sur mon Smartphone.

Vous pouvez donc voir que :

Toute ma bureautique est chez google doc (google drive).
Mes contacts, mon agenda, mon mail est chez google.
que toutes mes itinéraires sont chez google.
Attention : je n’utilise pas playmusique, ni playblook.

Syncrhonisation du navigateur Chrome.

Un vrai bonheur! Et oui sur Google Chrome, dans les données de compte, vous pouvez synchroniser vos comptes. Ainsi, vous pourrez accéder à vos onglets récemment ouverts sur votre desktop à partir de votre smartphone et vous pouvez aussi accéder à vos favoris.

On peut voir sur les captures d’écrans suivantes : les derniers onglets ouverts, les options d’accès aux bookmarks (barre d’outil favoris) et la liste des favoris. Pour syncrhoniser, il faut cliquer sur l’icone de sycnrho (suivre la flèche). On pourra peut-être reprocher que la synchro des favoris prend un peu trop de temps surtout quand on en a beaucoup (c’est mon cas).

Synchronisation des fichiers avec Dropbox.

Attention, il y a une petite subtilité avec dropbox. En fait, j’ai deux comptes dropbox. Un compte sur mon pc et un autre compte sur mon smartphone, entre mes deux comptes je ne partage qu’un dossier qui permet de faire communiquer mes deux comptes. Question : comment je fais si je veux accéder à un fichier qui n’est pas sur mon dossier partagé? ET bien je passe en mode web tout simplement.

Ce que je synchronise avec dropbox se sont toutes mes photos et mes captures d’écran.

Synchronisation automatique des photos avec flickr, G+ et Dropbox)

Il s’agit là d’une véritable usine à gaz que j’ai installée. J’espère qu’avec cette méthode je ne vais jamais perdre mes photos. Mes photos faites avec mon smartphone sont remontées automatiquement vers trois comptes (Flickr, Golgle plus, et Dropbox). J’envoie manuellement, quelques photos vers Instagram.

Astuce : je photographie systématiquement toutes mes factures et les numéros de série de tout ce que j’achète, ensuite, via flckr, j’ajoute les tags qui vont bien. Notez que pendant un temps j’utilisais aussi CamScanner -Phone PDF Creator, qui permet de rogner l’image avant de la sauvegarder, c’est une solution intéressante aussi, il faut toutefois penser à envoyer le résultat vers dropbox ou gmail ou ce qu’on veut.

Envoi d’urls du PC vers mon smartphone.

C’est un sujet que j’ai déja traité sur le chapitre « Transférer un lien url vers un smartphone ou une tablette: 6 solutions« . De ces 6 solutions j’ai retenu la solution qui passe par l’installation d’un bookmarklet disponible en copie sur https://code.google.com/p/qrbookmarklet et j’utilise un des nombreux lecteurs de codes barres (QR) gratuits sur googleplay en ce moment j’utilise QR Droid Code Scanner

Partage de notes entre PC et Smartphone

J’utilise 2 services en ligne pour réaliser le partage de notes, en vérité rien n’est hébergé sur mon pc, tout est en ligne.

Simplenote pour mon vocabulaire anglais
keep.google.com pour tout le reste.

Flux RSS

J’utilise netvibes pour mes flux rss. Netvibes n’a pas d’application mobile, je passe donc par chrome pour consulter netvibes sur mon mobile. Pour retrouver les news intéressante sur mon pc, je prends soin de leur ajouter une étoile.

Gmail pour le reste

Si je vois un truc intéressant pendant que je surfe sur internet avec mon mobile et que je veux m’en souvenir, j’envoie l’information vers mon propre compte gmail. Je peux reprendre ainsi ma lecture sur pc.

Conclusion

J’avoue que ma méthode de travail est un peu poussée à l’extrême. Il est clair qu’il n’y a peut-être pas besoins de faire 3 sauvegardes de photos. Les deux outils clé pour moi sont Dropbox et Google, c’est vrai c’est un peu banal, mais ça marche bien. En tout cas, si un jour ma baraque flambe avec mes pc et mes disques sur, je ne vais pas stresser en terme de perte de données.

Si vous avez des avis bien tranchés sur la question, n’hésitez pas à faire un commentaire qui sera le bienvenu.

BitTorrent Sync pour sauvegarder vos fichiers entre appareils sans passer par le cloud

La mode du cloud (sauvegardes et services en ligne) c’est, je dois dire, très pratique. Le cloud, c’est comme la prose, on en fait sans le savoir, car, le fait même d’envoyer des fichiers sur facebook, c’est faire du cloud. Beaucoup d’entre nous utilisent déjà des services comme Drobox, Box, Copy, Gdrive, Shared, Yandex, mega (upload) et j’en passe, mais avec les récentes polémiques du réseau PRISM*** on peut avoir des doutes sur la sécurité de fichiers.

Dans l’image qui suit, j’illustre un peu le cheminement que font nos fichiers quand on les sauvegarde sur le cloud. Il existe le risque que quelqu’un puissent scruter nos fichiers. c’est tout de même peu probable, mais on ne sait jamais. N’oublions pas que si on sauvegarde nos images de vacances sur le nuage, franchement ça n’intéresse personne. On s’en fout complètement. Si on est une star et qu’on se prend en tenue légère, c’est un autre sujet.

Principe de synchronisation et de sauvegarde des fichiers (type dropbox)

Certains d’entre nous, toutefois pourraient peut-être se demander s’il n’existe pas une autre solution de sauvegarde de fichiers un peu plus discrète et qui ne passerait pas par les services du cloud, juste au travers un tuyau hermétique entre pc, tablette et smartphone (via internet tout de même).

C’est là qu’on peut envisager d’installer le logiciel BitTorrent Sync qui justement est fait pour éviter de passer par un service centralisé comme box, ou drobpox.

L’avantage d’un tel outil :

On ne dépend pas d’un serveur centralisé.
On a moins de chance d’être surveillé.
On ne surcharge pas notre abonnement gratuit à dropbox.
On sépare les variables.
Il n’y a pas de compte à créer.
C’est gratuit.
Il n’y a pas de limite de stockage.
On peut gérer ses espaces sur mesure.

Inconvénients d’un tel outil

On ne peut pas accéder aux fichiers via le web.
On a deux sauvegardes au lieu de trois via dropbox.
Il faudra gérer les autorisations, ce qui peut devenir vite cauchemardesque.
Il faut bien comprendre comment la sauvegarde fonctionne.

Pour commencer il faudra télécharger l’application sur les pc à synchroniser disponible sur cette page labs.bittorrent.com experiments get-started . Si vous voulez télécharger l’application mobile android l’application se trouve sur play.google.com store.

L’installation est simple et claire, lisez tout de même les instructions et surtout cochez ou décochez les cases en fonction de vos besoins. Dans mon cas, j’évite que l’application soit lancée quand j’allume mon PC, je préfère synchroniser mes fichiers quand bon me semble.

Une fois que l’application est installée, il suffira de choisir les répertoires à synchroniser avec les autres appareils et générer une clé, qu’il faudra partager avec les autres appareils. Pour éviter de recopier la clé à la main, il est possible de générer un code QR avec l’option « Connecter un appareil mobile ». C’est d’ailleurs ce que j’ai fait.

Côté mobile, il faudra choisir également un répertoire pour synchroniser les fichiers et copier la clé envoyée via le code QR. Après quelques tâtonnements on arrive à ses fins, bien que la façon de synchroniser ne soit pas aussi intuitive qu’avec dropbox.

Voilà donc une option de sauvegarde intéressante entre pc que ce soient vos PC ou le PC de vos amis avec lesquels vous pourrez aussi échanger vos clés d’accès. Il existe aussi , une option de sauvegarde complète de votre tablette ou smartphone qui ravira certains utilisateurs.

*** Prism : ( programme de surveillance électronique américain de collecte de renseignements via Internet et des fournisseurs de services électroniques).