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Extension chrome pour google keep : mettre en mémoire un url rapidement

Googlekeep est devenu mon axe de communication principale entre mon pc et mon mobile. J’ai aussi contaminé la famille avec qui j’échange des notes via cette application.  Comme je disais il y a quelques jours, il y a mille manières d’ envoyer des information d’un PC vers un mobile et vice et versa.  en effet, on peut créer des codes QR et les photographier avec le mobile (chose que je fais encore d’ailleurs). Envoyer un mail à soi-même, bookmarker le lien….

Dans le cadre de la rubrique « relire plus tard » ou dans la rubrique « je lis sur mon PC et je continue sur mon mobile« , voilà l’extension chrome « Google Keep Chrome Extension » qui, en un seul clic, permet de mettre en mémoire un lien et optionnellement d’y mettre un tag pour le retrouver plus facilement sur keep.

 

Vous avez trouvé une page Web,une image, ou une citation que vous souhaitez enregistrer pour plus tard? Avec Google Keep Chrome Extension , enregistrez facilement  les choses que vous vous voulez garder et de les synchroniser sur toutes les plates-formes que vous utilisez (mobile, tablette, pc, ..) . Prenez des notes pour plus de détails et ajouter des étiquettes pour classer rapidement la note pour une récupération ultérieure.

  1. Enregistrer les URL, du texte et des images. 
  2. Prenez des notes sur le contenu enregistré. 
  3. Ajouter des étiquettes à vos notes. 
  4. Sauvegarde automatique de Google Keep. 

Il est aussi possible de sélectionner un texte sur une page web et via un clic droit, sélectionner l’option google keep dans le menu déroulant. « Save Selection to keep ».

Cette extension en fait permet d’éviter une série de petites tâches qu’on doit faire si on n’a pas cette extension sous la main : copier l’url, lancer la page google keep, créer une note, coller le lien, tagger la note… De plus, si on veut en plus copier du contenu en même temps, il faut refaire la manipulation deux fois.

Les pré-requis pour utiliser cet outil sont nombreux et donc il s’agit tout de même d’un truc de niche. Il faut en effet avoir :

  • Un compte gmail .
  • Utiliser Chrome.
  • Utiliser keep,
  • Utiliser un PC, ce qui est une chose de plus en plus rare..

Conclusion : pour ceux qui font un usage intensif de google keep comme moi cette extension est un must. Bien sûr, il y a d’autres solutions pour faire la même chose, notamment via l’outil evernote.

Astuce : utiliser flickr pour stocker votre administration (reçu, facture, n° série..)

Depuis que flickr propose un hébergement de photo gratuit pour 1 TERA OCTET, l’usage que je fais de flickr a complètement changé.  Aujourd’hui  je stocke sur flickr  25 490 Photos. Mais l’usage que j’en fais aujourd’hui est aussi administratif. En effet, je sauvegarde maintenant mes reçu, mes factures, mes numéro de série….

Voilà un peu comment j’opère.

1) Je télécharge l’application mobile sur google play, pour les possesseurs de iphone, je ne conseille pas flickr car c’est gratuit, il faudra trouve un service payant qui fait moins bien que flickr.

2) Je synchronise mon mobile avec mon compte flickr, la fonction s’appelle autosynch, Allez dans la configuration de votre compte flickr sur votre smartphone.

3) Je fais attention de ne pas synchroniser mes photos sur un réseau 3G  et sur un réseau en roaming sauf si j’ai un iphone et que je suis riche.

4) Je prends des photos avec mon Android de tout ce qui me semble intéressant (reçu, facture, commande, numéro de série, mode d’emploi, papier d’identité, carte d’embarquement, carte de visite, caractéristiques techniques, numéro de téléphone, affiche de pub….)

5) Je  prends soin de taguer mes photos avec les tags adéquates (marque, nom magasin….. ) à vous de voir quels sont les tags qui vont bien.  Il est possible de faire ça à partir du mobile aussi bien sur sur le PC.

6) Je crée  des albums  photos par type de piéce (exemple : un album « numéro de série » me semble intéressant)

et  voilà tout est sur flickr bien rangé et prêt à être utilisé en cas de vol, perte, ou incendie.

Quelques conseils

  • Par défaut, l’album auto sync est 100% privé, ne vous amusez pas à le mettre ses photos en mode public.
  • Cette technique prend un peu de temps et de méthodologie. , il ne faudra pas se faire submerger par le post traitement (tag, album).
  • Faites un traitement régulier des vos photos synchronisées.
  • Prenez soin de faire des photos nettes.
  • Détruisez vos photos sur votre smartphone, une fois qu’elle sont sur flickr, ça évitera d’acheter des cartes SD supplémentaire et en cas de vol de smartphone ça ne vous fera ni chaud, ni froid (dans mon cas, rien n’est stocké sur mon smartphone).
  • Vous pouvez dès maintenant photographier tous vos meubles avec cette méthode. Pour les super paranoïaques du cloud, cette méthode n’est pas conseillée, cela dit, si vous ne mettez pas les photos de vos cartes de crédit recto verso, y a pas trop de risques.
  • Peut-être que Olivier Laurelli (bluetouff) aura un avis complètement contraire et tranché au mien. Etant un ancien expert de calcul des risques (quand j’étais chez SFR, Bougues et Orange), je confirme que le risques est ultra minimum, et bien moins risqué qu’un incendie dans votre appartement.
  • En voyage, vous serez peut-être content de retrouver certaines pièces d’identité, mais je préconise plutôt d’utiliser dropbox pour les papiers importants (c’est ce que je fais, mais rien n’empêche pas l’autre). D’autre part, pour les pièces stratégique, je préféré scanner proprement, plutôt que passer par l’appareil photo.
  • Si vous êtes vraiment angoissé avec la sauvegarder sur flickr, faite une double sauvegarde avec dropbox (c’est ce que je fais) Si vous êtes super tétra angoissé, vous pouvez aussi synchroniser vos photos avec googleplus. (c’est ce que je fais, mais franchement c’est inutile).

Conclusion : le web rend la vie plus facile et ça peut en plus vous éviter de stocker du papier chez vous.

 

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