Étiquette : productivité

Des tableaux préformatés dans google doc

J’impose dans ma tribu l’usage systématique de google drive et de la suite bureautique de google (doc, presentation, feuille de calcul).  Je trouve l’outil excellent, il sauvegarde les documents en tâche de fond, il est partageable rapidement, exportable dans des formats compatibles, et il est accessible partout à condition d’avoir internet (ce qui aujourd’hui n’est plus forcément une condition car il y a internet à peu près dans tous les endroits où il y a de l’électricité).

Google doc et les tableaux.

Les tableaux dans google doc, manquent un peu de customisation rapide et il faut parfois passer un certain temps à mettre en page un tableau. En effet, il n’y a pas de template (gabarit) qui permettent une mise en format pré packagée, ce qui nous fait perdre un temps certain, sinon fous.

Comment créer un tableau dans google doc?

Pour créer un tableau, il faut déjà avoir un compte gmail (google) et ensuite aller sur https://drive.google.com/drive/u/0/#my-drive et créer un « Document texte ».

Une fois que le document est créé, il suffit d’aller dans l’option « Talbeau » et « Insérer Tableau » et choisir le nombre de colonne et ligne du talbeau. Le résultat est un tableau sans mise en page.

 

Ce tableau, peut être mise en page de façon manuelle, mais ça prend du temps. Ce n’est pas impossible, bien sûr , mais on peut aller plus vite en installant un add-on disponible sur chrome.google.com webstore table-formatter. Il faudra sélectionner l’option « instal » et autoriser à l’add-on à accéder à vos documents.

Lancer l’add on

Aller dans les modules complémentaires et lancer le « add-on » comme décrit dans l’animation qui suit. (Module complémentaire, Table Formater, Start).

Après quelques secondes, sur la colonne de gauche, vous allez pouvoir choisir parmi une série de gabarits de tableaux (template). Il faudra sélectionner le tableau (ou une partie du tableau) et choisir ensuite le gabarit qui va bien. Si vous voulez appliquer le même gabarit pour tous les tableaux, il suffit de cocher la case « Apply for all table ».

Si cette fonctionnalité vous intéresse voilà les liens

Conclusion : si vous faites souvent des tableaux, ce genre d’outil peut être vraiment utile. D’autant plus que vous pouvez aussi créer un tableau type totalement personnalisé à votre goût et qui sera unique donc original. Malheureusement il n’est pas possible de copier les tableaux dans wordpress avec le format.

Pour aller plus loin . Je conseille toujours de fouiner dans tous les paramétrages de tous les outils qui sont à notre disposition, ceci, afin de tirer un maximum des outils et ainsi d’augmenter notre productivité. Je sais que google doc a du mal à décoller devant le mammouth « microsoft office », mais dans mon cas, les outils de google drive me satisfont à 100%. Cela fait au moins 5 ans que je n’ai pas touché à « Microsoft Office »

 

 

Edition directe des fichiers microsoft office dans google drive

En tant que Geek Pauvre auto proclamé, il y a  plus de 7 ans que je n’ai pas touché à la suite office de microsoft. J’ai choisI au début des solutions comme open office et libre office, mais maintenant j’utilise google drive pour éditer mes fichiers bureautique. Quand je reçois des pièces jointes qui ont été créées via microsoft office, j’édite ces fichiers dans google drive.

Aujourd’hui c’est encore plus facile, car on peut directement éditer les fichiers joint micrsoft office dans google drive.  C’est une fonction que vais utiliser, car avant, il me fallait charger le fichier puis l’importer dans google drive. C’est donc un petit gain de productivité intéressant.

L’explication est disponible sur le compte gdrive via g+ relayé par mon e-collègue : Benoît Descary 

ASTUCE POUR TROUVER DES FICHIERS MICROSOFT OFFICE DANS GMAIL

Pour tester vous pouvez chercher des fichiers microsoft office avec les requêtes suivantes.

 

 

Comment chercher à l’intérieur de toutes les pages ouvertes [Chrome]

Si vous avez la fâcheuse habitude d’ouvrir plusieurs onglets sur votre navigateur [Chome], il se pourrait que l’extension « Tab Ahead » vous soit très utile. Cette extension permet de faire une recherche dans tous les onglets ouverts sur votre navigateur chrome. Il est clair que c’est une extension de niche qui ne va pas servir à tout le monde, mais c’est justement l’objectif d’une extension chrome.

Mode d’emploi : quand l’extension « Tab Ahead » est installée, il suffit de cliquer sur l’icone de l’extension (1), de taper un mot ou un groupe de mot à chercher (2) et de sélectionner une des pages où figure le mot en question (3) ainsi vous serez automatiquement redirigés vers la page en question.

C’est plutôt pratique, c’est rapide, mais ce n’est utile que quand on la fâcheuse tendance à ouvrir plus de 10 onglets dans chrome, ce qui est mon cas.

Nota: l’extension marche bien une fois que l’ensemble des pages est chargé bien sûr.

Astuce : si vous organisez bien vos favoris (comme moi), vous pouvez ouvrir plusieurs pages à la fois en faisant un clic droit sur un dossier de favoris. A titre d’exemple : dans la figure qui suit, je veux ouvrir toutes mes pages favoris à propos de l’auteur « Michael Connelly« .  Je vais donc dans le dossier « Michael Connely », puis je fais un clic droit sur le dossier pour ensuite cliquer sur l’option « Ouvrir tous les favoris ». Ensuite, il ne me reste plus qu’à chercher avec Tab Ahead pour trouver ce qui m’intéresse.

Tab Ahead seulement pour les très très gros utilisateurs intensifs des onglets de chrome.

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