Avez-vous testé docs.com? J’aime.

Ayant développé une allergie aiguë à la suite microsoft office, il y a belle lurette que je n’y ai pas jeté un coup d’oeil.  Cela dit, je sais qu’il y a aujourd’hui, moyen d’utiliser la suite microsoft gratuitement et en ligne, mais je me suis déjà habitué à google doc. Comme il n’y a que les C…s qui ne changent pas d’avis, je suis allé faire un tour sur  docs.com  et j’y ai mis la page d’accueil de ce blogue à titre de test. c’est pas mal du tout.

Premier test, j’ai donc trouvé le code d’incrustation (incorporation ou incrustation en langue française) et ça donne ce que vous voyez plus bas (après la pub).

Déjà ça c’est sympa, car on n’est pas obligé d’utiliser la suite microsoft office pour balancer des fichiers PDF. Dans mon cas, j’ai fait une sauvegarde de la page principale de mon blogue (voir la transformation d’un lien html en  pdf via chrome) et j’ai ensuite téléchargé le fichier sur docs.com.

Ce qu’on peut faire avec docs.com

Publier des fichiers aux formats bureautique (excel, powerpoint, word et PDF) . Qui dit publier, dit public, ce qui veut dire que tout la terre peut lire ce que vous y avez mis.

  • Récupérer les fichiers de votre ordinateur, de onedrive (bien sûr), de sway ou d’office mix.
  • Ajouter une description de votre document : titre, auteurs, description .
  • Ajouter des balises (tag)  qui permettront à votre document d’être plus trouvable sur internet.
  • Personnaliser l’arrière plan et afficher une image personnalisée.
  • Autoriser les commentaires.
  • Autoriser le téléchargement de votre document.
  • Partager le document via un url  https://doc.co/nNyPWd .
  • Possibilité de créer des collections pour les personnes qui vont utiliser l’outil de façon intensive.

Si vous êtes un  utilisateur de scribd ou slideshare ce genre d’outil vous sera familier.

A quoi ça peut bien servir? 

  • Vous avez quelque chose à dire, mais vous n’avez pas de blogue. Publiez donc sur ce site.
  • Publiez votre CV.
  • Publiez n’importe quel document à classer par collection : pourquoi pas vos recettes de cuisine.

Ce que ne fait pas docs.com

  • Il n’autorise pas le chargement de fichier de google drive (of cource).
  • Il ne permet pas de partager le fichier de façon privée (groupe fermé).
  • Il ne permet pas de lier notre compte avec dropbox, box ou autre site du cloud.

Conclusion: eh bien voilà  un bel outil où l’on peut gérer publiquement nos documents et les partager. On compte sur le nom de microsoft pour populariser ce genre de partage intelligent. Personnellement, je n’ai rien à diffuser sur ce genre de site, puisque j’ai plusieurs blogues pour m’exprimer. Cela dit, si je peux faire de la promo de mes blogues via ce genre de média, pourquoi pas.  Pour utiliser ce service il faudra utiliser un compte hotmail ou live.

 

Comment calculer mon anniversaire en jours, semaines, secondes, mois…. ?

En anglais, on ne dit pas anniversaire, mais on dit « jour de naissance » (Birthday), ce qui permet aux anglophones de calculer des « Birthday » en jour, en mois, voire en heure ou en seconde. Nous les francophones, dans « Anniversaire » il y a « Année » donc il faut inventer quelques néologismes comme jourversaire, semaineversaire, secondeversaire… !

Pour ce qui est des anniversaires, on sait tous calculer notre anniversaire en année, mais on va avoir plus de mal à le calculer en d’autres valeurs comme les semaines, mois, jours, voire minutes ou secondes. Vous allez dire que ça ne sert à rien, mais moi j’ai déjà fété l’anniversaire de ma grand-mère pour ses 30 000 jours de vie. Et oui, ça ne sert à rien, sinon à faire une fête à une date que personne ne connait.

Dans mon cas  je viens de me rendre compte que j’ai oublié de fêter mon 20 000 ième jour de vie, mais dans deux ans, je vais pouvoir fêter mon 3000ième semaineversaire.

Etant né le 19 mai 1960 : voilà mon état d’aujourd’hui.

  • 55 ans, 2 mois , 11 jours sans compter aujourd’hui. 
  • 1,741,824,000 secondes
  • 29,030,400 minutes
  • 483,840 heures
  • 20,160 jours
  • 2880 semaines

On peut calculer cela sur le site timeanddate.com en mettant une date de début et de fin.

timeanddate.com/date/durationresult.html?d1=19&m1=5&y1=1960&d2=30&m2=7&y2=2015

L’âge en seconde

Pour juste savoir les secondes il faut aller sur http://billionbirthday.com : Avec ce site on peut voir défiler des secondes qu’on ne reverra plus jamais dans notre vie.

« L’âge en jour »

Juste ton âge en jour  ça se passe sur http://korn19.ch/coding/days.php?lang=fr

Pour aller plus loin il suffit de faire une recherche sur google « Number of days since birthday »

Mais la question que je me pose est plutôt la suivante :

Quand vais-je fêter mon 30 000 ième jourversaire?

Je peux très bien  faire ce calcul avec le premier exemple en y allant de proche en proche et je vais arriver à la date du 8 juillet 2042 que je vais mettre tout de suite sur mon agenda pour organiser une fête. Cela dit j’aurais 83 ans (vous aussi) et je ne sais pas si je vais vivre jusqu’à cet âge, car, en habitant au brésil, il y a des risques sévères de se faire tuer sur la route et/ou assassiner ou encore être tué par les OGM et les pesticides. (Oui le Brésil n’est pas le pays du bon vivre)

Une autre méthode avec Excel ou Google spread sheets

Pour faire le calcul de la date à laquelle je vais célébrer mon 30 000 ième jour de vie, il faut :

  • Lancer excel ou google spreadsheets ou tout autre logiciel tableur (voir la liste des tableurs en ligne gratuits)
  • Créer un nouveau document.
  • Entrer la¨date dans une première cellule
  • Entre le nombre de jour : dans mon cas 30 000 jours.
  • Faire la somme de deux cellules.

On peut ensuite extrapoler les dates de semaineversaire en divisant le chiffre par 7 etc….

Je me suis tapé une petite vidéo pour faire la démonstration, même si c’est ultra simple à réaliser.

Comment trouver des documents partagés dans google doc, présentation, feuille de calcul

On oublie parfois les bonnes astuces de recherche sur google. En effet, pour faire des recherches approfondies sur google, j’utilise souvent la fonction « filetype », d’ailleurs, mon vieux billet écrit en 2008 est toujours d’actualité (Astuce pour trouver des documents sur internet, même confidentiels) et ça marche donc toujours, sauf que le look à quelque peu changé.

Rappel :  pour faire des recherches avancées sur google, il faut se rendre sur  vgoogle.fr advanced_search, ou cliquer sur la roue crantée (1) qui va apparaître après une première recherche simple, puis cliquer sur l’option « Recherche avancée » (2).

Il suffira ensuite de lire attentivement toutes les astuces pour devenir un roi de la recherche. La première astuce dont je parle aujourd’hui est simple vous pouvez faire de recherche de fichier spécifiques en .doc, .ppt, .xls….

A titre d’exemple si je veux trouver des contrats de photographie, voilà ce qu’il faut que je tape sur google.

Contrat photographie filetype:doc

https://www.google.fr/search?q=Contrat+photographie+filetype:doc

Tous les fichiers en .doc disponibles sur le net (et bien sûr scanné par google) vont apparaître. Dans mon cas, j’ai trouvé pas mal de contrats type pour mes petites affaires.  Une fois qu’on trouve le fichier en question, je change un peu le contenu pour l’adapter à mes besoins.

Mais, comme le web évolue et que beaucoup d’entre nous publient maintenant des documents avec google doc, il faut alors utiliser une autre astuce tout aussi simple. Il faudra juste spécifier l’adresse du site dans lequel vous voulez chercher.

Exemple :  si vous voulez chercher uniquement dans mon blogue des trucs sur les fichiers kml, il suffit de taper

fichiers kml site:roget.biz 

Passons donc à la formule pour google doc.

Exemple :  Je cherche le mot « contrat » dans google doc : je vais donc taper :

Contrat site:https://docs.google.com

C’est aussi simple que çela et vous allez être étonné par le nombre de documents publiés confidentiels sur internet. On peut retrouver des numéros de téléphone, des numéros de carte d’identité, des adresses et certains disent aussi avoir récupéré des mots de passe et des numéros de carte de crédit… Dans mon cas j’ai trouvé un bon contrat type qui m’a servi de base à un autre contrat.

Conclusion : si vous diffusez des documents google doc sur internet, c’est sûr, google va les indexer dans son moteur. Prenez donc soin de ne pas diffuser des documents confidentiels (oui ça arrive). Sachez que si vous trouvez  un document confidentiel, votre devoir serait plutôt d’alerter l’auteur (si vous le trouvez). En effet, je pense qu’une grande partie des personnes qui diffusent des documents sur internet, ne sont pas vraiment conscient des conséquences.

A plus pour d’autres astuces. J’avoue que cette astuce est vieille comme le monde, mais un bon rappel est toujours utile.

N’oubliez pas non plus de lire mes astuces pour chercher dans google book.

 

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