Trunked.me un partage collaboratif de tout type de fichier

Partager des photos, c’est bien, mais partager des fichiers c’est mieux. Créer un espace virtuel où chacun peut alimenter l’espace en fichiers afin que tout le monde puisse y avoir accès c’est encore mieux. Voilà ce que propose trunked.me et tout ça sans même créer de compte.

Ce site offre :

De créer une galerie avec un url associé exemple https://trunked.me/t/eb1n28t73x64yh. On appelle ça un Trnnk (create a trunk).
De donner un nom à chaque galerie pour qu’on s’en souvienne mieux.
De charger des fichiers en associant les fichiers à un nom de personne.
De retrouver tous les fichiers de chaque collaborateur (si les collaborateurs ont mis leur vrai nom).
D’être notifié par email quand un fichier est ajouté.
De ne pas trop s’en faire, car au bout de 7 jour le fichier disparaît. (Ça dépend du point de vue).
De mettre des fichiers de n’importe quelle taille. Ça sent les gros fichiers de piratages de DVD!

Pas d’application à installer, un cryptage des fichiers avec des clés 256-bit AES et les fichiers sont supprimés automatiquement au bout de 7 jours (du moins c’est ce qui est écrit) .

Mais, on ne peut pas télécharger l’ensemble des fichiers d’un seul coup.
Mais, Il n’est pas possible de décrire les fichiers (ni faire des commentaire).
Mais, Il n’est pas possible de visualiser les fichiers avant téléchargement.
Mais, on ne peut pas effacer le fichier (sauf que l’option 7 jours est toujours là pour l’effacement automatique.

Chacun trouvera l’usage qu’il peut faire de ce service;

Echange de fichier entre entreprise. A moins d’être extrêmement chanceux, il est impossible de deviner le lien, c’est donc assez sûr.
Echange de gros gros fichiers. (pour le peu que j’ai utilisé ce service, je trouve que ça pulse bien).
Envoi de fichiers zip cryptés ce qui sera encore plus sûr.
By passer quelques firewalls pour transférer des fichiers délicats (?)

Conclusion : n’étant plus trop dans le monde des affaires, je n’ai pas un très gros besoin de ce genre de service, mais j’imagine que c’est un bon moyen de passer des fichiers comme des contrats.

Précautions d’usage: on ne connaît rien de ce service, il n’y a pas de condition générale d’utilisation, on évitera donc d’y faire transiter des fichiers confidentiels.

Dessins en ligne et à plusieurs: 6 solutions.

Dessiner en ligne et faire des schémas en ligne et à plusieurs est devenu possible et monnaie courante sur internet. Que ce soit, à titre ludique ou professionnel les options sur internet sont nombreuses et voilà une petite synthèse des sites internet qui permettent de créer un espace de dessin collaboratif en ligne et donc à distance.

Awwapp.com (best car cool)

Des couleurs imposées, trois épaisseurs de stylo, mais ça dessine bien et proprement. Une fois que le dessin est terminé, il est possible de le mettre en ligne en récupérant un lien. J’ai testé l’application sur Android et ça marche très bien, voire mieux que sur un pc, du fait que l’écran est tactile.

Scriblink.com

Cet outil n’est pas fait pour s’amuser, il est à mon avis complet. Il permet même d’insérer des équations en format latex. D’insérer des images. De plus, la partie dessin est relativement intuitive pour qu’on puisse arriver à un résultat rapidement.

Board800.com (schémas et pro)

Pour faire des schémas simples à plusieurs avec la possibilité d’insérer une image et de dessiner dessus. Il est possible de réaliser plusieurs schémas sur une seule séance de travail. Ce qui pourrait carrément être utilisé pour préparer une présentation de type « slide » powerpoint.

Flockdraw.com (simple)

Des pubs de chaque côté de l’application, la base pour faire un dessin et l’option d’incrustation du dessin (embed). Le chat permet de collaborer un peu mieux.

Interactive.illimitably.com (limité)

Choisissez une couleur pour le chat et lancer vous dans un dessin avec vraiment peu d’options, juste la couleur.

ziteboard.com

Ce site permet de faire des dessins très simples à plusieurs. Pour travailler en groupe il faudra partager un code entre collaborateurs. On espère que les fonctionnalités de ce service vont évoluer dans le temps. En effet, il y a seulement un choix de trois couleur et pas de choix en épaisseur de trait et surtout pas de gomme. Il faudra aussi créer un compte pour utliser le service.

Autres solutions

Il existe d’autres solutions comme Docs.google.com, mais elles sont déjà plus professionnelles. Dans cette sélection de sites, j’ai voulu choisir des services gratuits.

Conclusion : à ma connaissance, il n’existe pas encore de solution très intéressante pour le dessin collaboratif, mais je n’ai surement pas encore fait le tour de la question.

Processon : application en ligne d’élaboration de diagrammes et partage sur les réseaux sociaux

Si vous devez élaborer des diagrammes en ligne, vous devriez consulter ma liste des services gratuits qu’il va falloir mettre à jour avec le site processon.com . Ce service offre une grande gamme de template pour élaborer des diagrammes en tous genres, (diagramme de Venn, organigrammes, diagramme de flux, BPMN, Chaîne de valeur, Organigramme de programmation. Ce site est aussi un site collaboratif ce qui est tout de même le must pour ce genre d’outil.

On peut voir dans l’animation qui suit les options de diagramme disponibles

Il est possible de faire un diagramme sans être inscrit. Il est aussi possible de s’inspirer de tous les diagrammes qui ont été créés par la communauté, ce qui pourra donc vous faciliter la tâche et surtout vous faire gagner du temps.

Côté mise en oeuvre d’un diagramme, si vous êtes déjà un habitué à l’élaboration des diagrammes avec des logiciels comme visio (de microsoft), vous ne serez pas dépaysé. En revanche si vous êtes un débutant la prise en main sera un peu plus difficile, même si l’outil est plutôt intuitifs (n’oubliez pas de jouer du clic droit et du double clic).

Qui dit réseau social, dit site collaboratif, donc il est possible de réaliser des diagrammes en ligne avec une équipe. (je n’ai pas essayé, mais ça doit être relativement simple à faire puisqu’il y a aussi un chat en ligne.

Après quelques essais, voilà donc un résultat d’un diagramme qui est disponible soit pour téléchargement, soit via un code d’incrustation à mettre dans un site internet.

Et voilà le résultat en format png, mais qui peut être aussi téléchargeable en format jpg ou pdf. Notez que vous pouvez sortir des formats en dimension A4, A3, A5 ou Customisé, Si vous avez des fichiers de type (.vdx) Visio, Cross-function et Flowchart, il est possible de les importer dans l’outil.

Comme il s’agit d’un réseau social, il est possible de parcourir les diagrammes de tout le monde et de les noter, les commenter et de les mettre en favori. On reprochera peut-être la lenteur et aussi le design des diagrammes un peu austère, sans compter qu’il n’y pas d’option de langue en français, il faudra donc se débrouiller en anglais ou en chinois!

Conclusions

Voilà un outil coup de coeur qui ravira les étudiants, les blogueurs (illustration, infographie…) et les professionnels. Attention : côté professionnel, il faudra bien étudier le côté confidentialité d’un tel outil en ligne, en revanche pour de la diffusion d’information, ce site est tout de même bien pratique.

Autres lectures

Diagrammes uml

« En informatique UML ( Unified Modeling Language), ou Langage de modélisation unifiée, est un langage de modélisation graphique à base de pictogrammes. »

Diagramme_de_Venn

« Les diagrammes d’Euler, de Venn et de Carroll sont des schémas géométriques utilisés pour représenter des relations logico-mathématiques »

Diagramme_de_flux_de_données

« Un diagramme de flux de données (DFD) est une représentation graphique du flux de données à travers un système d’information. »

Business Process Model and Notation

« Business Process Model and Notation (BPMN) est une notation graphique standardisée pour modéliser des procédures d’entreprise ou des processus métier »

Chaîne de valeur

« Une chaîne de valeur est l’ensemble des étapes déterminant la capacité d’une organisation à obtenir un avantage concurrentiel. »

Event-driven process chain

« La chaîne des processus évènementiels (EPC) est un type de diagramme utilisé pour la modélisation des processus d’affaires. les EPC peuvent être utilisés pour la configuration d’un planning ou la mise en œuvre des ressources d’entreprise (ERP) ou l’amélioration des processus d’affaires. »

Organigramme de programmation

« Un organigramme de programmation est une représentation graphique normalisée de l’enchaînement des opérations et des décisions effectuées par un programme d’ordinateur. »

Étiquette : collaboratif