Organiser un meeting en ligne avec des participants du monde entier n’est pas chose très simple. L’homme a compliqué la chose en fabriquant les horaires d’été et d’hiver.  Sachez que les passages d’horaire d’hiver en été (et vice versa) ne sont pas tous synchronisé d’un pays à l’autre, il a des décalages de plusieurs semaines!. Il faut aussi savoir que dans l’hémisphère nord, on passe de l’horaire d’hiver à celui de l’été et que dans l’hémisphère sud c’est le contraire. La gestion des horaires est donc une affaire très compliquée et malgré les nombreux outils en ligne, on plante parfois un meeting.

Parmi les outils qui pourraient faire l’affaire, je vous invite à tester  worldmeetingtime.com qui est en version beta. Cet outil en ligne permet de placer les correspondants sur une carte du monde, ce qui donne un aspect plus graphique que les outils existants.

Comme on peut voir dans l’animation qui suit, il suffit de déplacer les participants sur une carte pour que les horaires changent.

Une fois qu’on a réglé tous les participants, il suffit de fixer l’heure de meeting et d’envoyer l’information aux correspondants par mail.

Le service est en beta, il est donc en phase de test et certains bugs sont encore à corriger (notification par mail, blocage sur chrome…). Une fois ses bugs réglés, voilà un bon outil bien pratique. Demain peut-être pourrons nous créer un compte pour garder tous nos contacts en mémoire et programmer d’autres meetings de façon régulière.  Un truc qui pourra surement améliorer le service, c’est l’option de recherche par ville qui n’existe pas.  Espérons que le modèle évolué ne passe pas en version payante.

Pour les internautes internationaux, c’est un outil à mettre dans les favoris.

worldmeetingtime.com

Un autre service similaire, mais juste pour consultation serait le service  Qlock.com, cet outil permet de connaître les fuseaux horaires juste en parcourant la carte avec la souris.