La  caractéristique fondamentale sur googledrive (ex googledoc) est la possibilité de partager vos documents, soit de façon publique, soit de façon privée entre collaborateurs. Cette fonctionnalité offre une grande flexibilité pour le télé-travail, il est possible de corriger des épreuves, commenter et rédiger des contrats, ajouter des commentaires. Il manque peut-être la possibilité d’ajouter des commentaires audio voire vidéo annexés aux textes. Côté vidéo, il n’y a pas de solution pratique, mais côté audio, il y a une application du nom de voice comment qui comble ce manque.

Comment donc faire un commentaire audio sur google doc?

Premiers pas : l’installation.

• Installer l’application voice comment. Éventuellement visualiser la vidéo explicative. 
• Autoriser l’application à accéder à google drive.

• Autorisez votre pc à enregistrer des commentaires audio.

Deuxième pas, ajouter un commentaire audio

A cette fin, il faudra prendre un document que vous partagez avec un ou plusieurs collaborateurs et l’ouvrir avec l’application « voice comment » comme on peut le voir dans la capture d’écran qui suit.

Il n’ y a plus qu’à enregistrer vos commentaires en appuyant sur la touche REC. Puis une fois l’enregistrement fin, cliquez sur Share with Collaborators.

Ecouter les commentaires audio

Vos collaborateurs vont être alertés qu’un nouveau commentaire a été mis en ligne sur le document, il n’y aura plus qu’à cliquer sur le lien  learn.ly pour écouter le commentaire audio et éventuellement répondre à ce commentaire.

Conclusion :

Il s’agit certes d’une petite niche de travail collaboratif, mais pour certains ce genre de gadget peut rapidement vite devenir vite un outil essentiel.En tout cas, je vous invite à visiter le site  learn.ly pour comprendre un peu mieux le principe de cette collaboration.  Le but essentiel de ce service est « de   recevoir des commentaires de  qualité via   des séances de tutorat personnalisé« .  La mission de ce service est de  permettre une analyse personnalisée qui mène directement à des améliorations mesurables dans l’écriture.

  voice comment

via  freetech4teachers