Stockage des données et fichiers en ligne: topo 2017

Dans ce billet écrit pour la première fois il y a 7 ans, je m’aperçois que la sauvegarde des fichiers en ligne est bel et bien une technologie mature et qui dit mature dit qu’il y a aujourd’hui peu d’évolution et d’innovations. Il y a surtout peu de chance pour qu’on trouve un nouvel entrant dans ce domaine. En réécrivant ce billet j’ai été moi-même surpris de voir à quel point tant d’acteurs de la sauvegarde de fichiers ont disparus. La liste se trouver à la fin et je ne crois pas qu’elle soit exhaustive.

1) Il est certainement plus pratique de gérer et sauvegarder nos fichiers au même endroit et d’avoir un espace de stockage unique, mais qui dit sauvegarde unique dit aussi grand risque de perte. il faut donc, non pas dupliquer la sauvegarde, mais la tripliquer avec une sauvegarde sur PC, une sauvegarde sur deux clouds. Une variante serait une sauvegarder sur PC, une sauvegarde sur disque dur externe et une sur le cloud. Les tetras paranoiaques font deux sauvegardes sur le cloud, une sur PC et deux sur disque dur externe.

2)  Il existe des services payants pour l’hébergement de fichier et d’autres gratuits. Je n’aime pas payer un service que je peux trouver gratuit sur internet. La gratuité sur internet n’est pas synonyme de non qualité, au contraire, parfois on est même mieux servi. Certes, notre mentalité et notre culture ne nous a pas câblé pour faire confiance à des services gratuits, alors, parfois on préfère payer pour avoir la conscience tranquille. D’autre part, les services d’hébergement ont tendance à offrir des de plus en plus services à valeur ajoutée qui ne sont disponibles que pour les compte payant. A titre d’exemple, on trouve onedrive de microsoft qui offre dans le package, la suite bureautique.

Il était une époque où les services de sauvegardes de fichiers  apparaissaient tous les jours. Aujourd’hui, l’offre n’est plus si large qu’avant, de nombreux services d’hébergement de fichiers ont disparus, restent finalement les plus grands et adieux, les Filerock.com Shared.com  Copy.com Cubby.com Wuala.com….

Voilà donc aujourd’hui ce qu’on a de disponible en terme d’hébergement gratuit. J’ai classifié un peu les hébergements en fonction de mes affinité, c’est donc très très subjectif et la liste n’est pas non plus exhaustive.

  • 3 étoies (***) sont ceux que j’utilise de façon active (usage quotidien à hebdo),
  • 2 étoiles (**) ceux que j’utilise de temps en temps.
  • 1 étoile, (*) que j’ai testé mais que je n’ai pas utilisé par la suite, (cela ne veut pas dire qu’ils sont mauvais)
  • *** Dropbox.com. 4 comptes total de 63 giga, toute la famille à un compte dropbox . Avec la pub sur mon blogue, j’ai atteint les 20 Go par compte. Le système de parrainage aujourd’hui offre 500 Mo et ça grimpe vite.  J’ai un compte synchronisé sur deux pc et deux comptes sur deux autres pc. les 4 pc ont des dossiers de partage entre eux! La folie non! C’est l’usage familiale dans toute sa splendeur. Sans oublier un compte pour ma tablette que j’ai séparé de mon compte principal !
  • *** Onedrive : que j’utilise essentiellement pour transférer mes photos de mon smartphone à mon PC. Onedrive de microsoft vous insite à passer au mode payant car il y a toutes la suite de microsoft office dans le paquage est c’est plutôt intéressant.
  • *** Box.com :  10 Giga  Le service est similaire à Dropbox,  j’utilise esentiellement le service pour faire le backup des documents professionnel et aussi pour la duplication de données sensibles qui se trouve aussi sur mon compte drobpox. J’ai la chance d’avoir 50 giga gratuits en tant que « early adopter », mais avec 10 Giga, on peut vraiment stocker un maximum de document.

En ligne uniquement.

  • *** Gdrive  : 15 Go  C’est tous mes fichiers bureautiques qui sont sauvegardés sur Gdrive, les photos qu’on prend sur smartphone peuvent être aussi envoyée sur gdrive.

Les autres que j’utilise de temps en temps.

  • ** yandex.com   10 Giga gratuit et il est possible de synchroniser la sauvegarde avec un pc.  L’hébergement semble être fait en Russie et c’est peut-être une bonne idée de penser à ne pas sauvegarder toutes vos données aux Etats-Unis. De plus, le service s’est carrément amélioré en terme de vitesse d’accès.
  • ** mega.co.nz 50 Giga octets, mais que vais-je donc faire avec ce nouveau service. J’y ai mis en mémoire quelques logiciels.

Les services que j’ai totalement oubliés mais qui marchent encore.

  •  * idrive.com avec 5 giga Gratuit, pris d’une frénésie de sauvegarde, j’y ai mis tous les photocopies de mes papiers d’identité, je n’ai pas téléchargé l’application de synchronisation.  J’avoue que j’avais totalement oublié ce service.
  • Pcloud 10 Giga gratuit (jusqu’à 20 gratuits avec un peu d’effort) très très convivial , ce service aussi est limite par un trafic de 50Gbit par mois ce qui plutôt généreux. 
  • my.cl.ly  Ce service ne semble pas proposer de limite en terme de stockage, mais une limité en terme de bande passante par mois,

La sauvegarde des Photos :

  1. ***Flickr avec 1 TERA, gratuit. Ce qui fait qu’on peut faire table rase de tous les hébergements photos disponibles sur le net! Cela dit pour mettre les photos en mémoire, cela prend du temps, il faut garder la fenêtre de téléchargement active. Un logociel de transfert d’image qui travaille en tâche de fond serait le bienvenu.
  2. *** Google photo  1Go ou 15 giga je ne sais plus,car c’est maintenant lié avec Googleplus ou drive) (photo) et blogger par la même occasion.
  3. *** Tumblr : finalement on peut stocker des photos aussi sur tumblr. Avec une bonne gestion des tags, on peut même faire des tris magnifiques. J’utilise tumblr pour sauvegarder mes photos Instgram.
  4. *Imgbox.com accès et stockage  illimité pour l’instant et ça ne sauvegarde que des photos et des vidéos.  On peut créer des galeries photos plutôt rapidement avec le code incrustation, c’est plutôt efficace. Cela veut dire que le hotlinking est autorisé. J’ai deux comptes imgbox pour séparer les variables. Cela dit, la publicité énerve un peu!
  5. *Imgur.comSi je veux envoyer une galerie photo jetable c’est sur ce site que j’envoie les photos. Ce service est un dinosaure du web, il semble être encore là pour un bon bout de temps.  Je suis membre depuis 7 ans!

Tous ses services ont leurs limitations, mais avec un peu de méthodologie on arrive tout de même à bien gérer les fichiers et surtout à séparer les variables : photos, musiques, films, fichiers administratifs, base de données et surtout la  redondance pour la  sauvegarde des fichiers stratégiques.

Il faut toujours bien penser tout de même que si la sauvegarde est en ligne, il y a toujours un risque. Toutefois, avez-vous bien évalué le risque de vous faire cambrioler ou que votre bureau prenne feu? Le risque n’est-il pas plus élevé? N’oublions pas non plus que les fichiers en ligne peuvent être lu, même s’ils sont cryptés. 

Notes :

  • J’utilise à peine 2 % des capacités disponibles en ligne. Finalement, on s’aperçoit que peu de fichiers sont vraiment stratégiques pour un usage familial.
  • Dropbox est devenu vraiment un service incontournable pour moi, même si j’ai fulminé quand ils ont supprimé le dossier public. Ce n’est pas parce que gdrive  a  débarqué que je vais abandonner dropbox. J’ai l’avantage d’avoir un vieux compte dropbox, ce qui me permet d’insérer des fichiers audios, image ou vidéos directement dans wordpress.
  • Je fais tourner box, onedrive et dropbox en permanence sur mon pc ce qui n’était pas le cas avant faute d’avoir un pc performant.
  • Le challenge aujourd’hui, ce n’est pas la sauvegarde, c’est plutôt la rangement des fichiers pour qu’on puisse les retrouver le plus vite possible.

Rendez-vous pour un point en 2018!

Les morts et quelques uns devenu payant: ce que j’aime toujours mentionner.

  1. snapjoy (racheté par dropbox)
  2. oosah.
  3. Addie.it
  4. Fetch.io
  5. Pumpic
  6. Sugarsynch
  7. Filerock.com
  8. Shared.com
  9. Copy.com
  10. Cubby.com  (plus disponible pour les nouveaux utilisateurs)
  11. Wuala.com
  12. firedrive.com 
  13. ge.tt marche encore, mais il semble plutôt amnésique et ne veut plus qu’on télécharge les documents
  14. Amazon.com/clouddrive devenu payant
  15. uploadingit.com
  16. space.zeo.net
  17. picsurge.com pourtant bien pratique ce service.
  18. panoramio.com les photos sont maintenant hébergées sur google photo.
  19. Minus.com
  20. Bookmycloud.com :

Transformer une adresse mail en code barre

L’idée du jour est d’essayer de transformer une adresse email en code barre. Cette idée semble quelque peu saugrenue, mais elle pourrait être utile dans certaines situations tout comme la génération des codes QR dont j’ai déjà parlé souvent sur ce blogue. Aujourd’hui, si vous avez une version récente d’Android, vous n’avez même pas besoin de télécharger d’applicatifs, car la lecture de code QR et de code Barre fait partie intégrante de votre appareil photo (j’ose espérer que l’iphone possède aussi ce genre de fonction sinon mettez le à la poubelle).

Alors pourquoi donc vouloir coder un mail ou autre chose d’ailleurs en code barre?

  • Pour le fun et par curiosité comme tout geek qui se respecte.
  • Pour intégrer le code barre sur une carte de visite.
  • Pour l’afficher sur un site ou un blogue (contactez-moi en scannant ce code barre).
  • Pour éviter de se faire spammer (c’est mieux que d’afficher son mail en claire sur un site web.
  • A faire un jeu de piste 2.0.
  • Pour le fun.

Comment transformer un email en code barre?

Tout d’abord, il faut remarquer qu’on peut coder n’importe quel texte en code barre et c’est l’objectif, mais qui peu le plus peu le moins et le service http://barcodely.com justement propose cet outil de transformation d’adresse email en code barre.

A ce titre, quand on accède à la page http://barcodely.com il faut se rendre sur l’option « Create a BARCODE » et taper (pas trop fort) le mail en question (soit votre mail soit le mail du voisin).

code barre roget.biz

Une fois que le code est généré, on va être un peu coincé car il n’y a pas l’option de sauvegarde du code barre sous forme d’image. Il faudra donc faire appel à la touche « Print Screen » ou « Imp Ecran » qui se trouve sur tous les claviers en haut à droit. Ensuite, il faudra aller sur un logiciel de traitement d’image comme photoscape pour rogner l’image et la mettre en mémoire quelque part sur votre disque dur.

Voila donc le résultat final que vous aurez la gentillesse de scanner pour m’envoyer un petit mot gentil.

Adresse email de thierry roget

Rendez-vous donc sur http://barcodely.com

 

Grace à cette magnifique idée, j’ai fait une recherche sur le net pour voir s’il existe d’autres outils de ce genre. Effectivement ce n’est pas un scoop et il y a des trucs sensationnels sur

Pour aller plus loin

http://barcode.tec-it.com/fr qui propose non seulement de coder votre email ou autre texte, mais aussi de faire des cartes de visite vcard, des codes isbn, des accès wifi et autres gadgets en tout genre qui seront bien utiles.

Essayez aussi l’outil en ligne http://www.barcode-generator.org/ qui lui vous permettra non seulement de créer un code QR de votre mail, mais proposera également d’y mettre un sujet  et un texte entier, ce qui facilitera encre plus la tâche du lecteur.

Conseils

Même si le code barre existe depuis 1974, ne surestimez pas les compétences de la personne qui va tomber sur votre code barre et n’imaginez pas qu’il va tout de suite percuter et  le scanner. En effet, peu de personnes savent qu’on peut scanner un code barre avec un mobile, peu de personnes vont percuter en voyant un code barre qui traîne sur une carte de visite… Il faudra donc être prudent avant d’envisager de mettre ce genre de gadget sur une carte de visite ou sur du papier à en-tête.

N’oubliez pas que si vous avez une version récente d’Android, vous n’avez même pas besoin de télécharger d’applicatif.

Retrouvez tous mes articles concernant la capture d’écran.

 

 

 

 

Comment je m’envoie un url par mail en un seul clic? simple ultra rapide discret

Le problème : je trouve un url sympa que je veux garder en mémoire. Il y a bien sûr, la solution de mettre cet url dans un bookmark, c’est ce que je fais normalement (voir l’animation qui suit) .

Mais des fois on veut aussi l’envoyer par mail, à soi-même! Oui, surtout c’est utile quand ont veut retrouver le lien sur son mobile. Ok il y a des tas de solutions pour envoyer un url vers son mobile (cf ce billet ici). Bref, les techies qui veulent s’envoyer un url par mail choisissent la méthode qu’ils veulent et moi j’ai choisi la méthode « bookmarklet » qui est fournit par Fwrdto.me.

Que propose  Fwrdto.me ?

Je l’ai déjà écrit dans le titre, ce service propose de s’envoyer un url vers sa propre boîte mail.

  • Pour mettre en route le bazar, il faut bien sûr fournir un mail bien sûr et le votre de préférence.
  • Une fois fourni votre mail, se précipiter vers la boîte mail pour le valider votre volonté d’adhérer à ce service (ça s’appelle en jargon marketing, le « double opt-in » )
  • Il faudra ensuite installer un bookmarklet dans le barre de favoris (comme indiqué dans l’animation qui suit). (cliquer sur la bannière où c’est marqué (FWRDTO.ME) et faire glissez le truc dans votre barre de favoris (relâcher le clic)

  • Ensuite, il suffit de cliquer sur le bookmarklet toutes les fois que vous êtes sur une page web .
 Conclusion :C’est le moyen le plus simple, le plus rapide et le plus discret qui soit pour s’envoyer un lien url par mail.  
 Attention, fournir un mail peut être sujet à un futur spamming, néanmoins le risque est faible du fait qu’aujourd’hui, les filtres anti-spam sont relativement puissants.  
 On aurait bien aimé tout de même pouvoir copier une partie de la page url dans l’envoi du mail, mais là, on a l’url tout sec qui nous arrive dans notre boîte à lettre et je pense qu’après un certain temps on ne saura plus de quoi il s’agit. Donc c’est tout de même d’un truc éphémère

 

Fwrdto.me

 

Ps : ce service marche depuis déjà pas mal de temps et il marche toujours bien.

 

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