PDF, mal nécessaire? Pas vraiment, j’utilise de plus en plus le format pdf pour imprimer des pages sur internet : Extrait de comptes, factures, reçu… Cela est facilité avec la possibilité d’enregistrer toute page internet en format pdf directement à partir de votre navigateur (à condition d’utiliser chrome bien entendu, car ni opéra, ni firefox n’offrent cette option*). Pour imprimer une page en pdf, il suffit de faire « Ctrl P »  et Sélectionner l’option changer (1) puis choisir l’option  » Enregistrer en pdf (2).

J’utilise cette fonction presque tous les jours depuis qu’elle existe et je sauvegarde mes fichiers en pdf sur drobpox.  Il s’agit non seulement d’un gain de temps en terme administratif, mais aussi un gain d’impression papier.  De plus la transformation de html en pdf est parfaite et instantanée.

Grouper plusieurs fichiers pdf en un seul

Passons à l’étape suivante. Il peut arriver que vous vouliez regrouper plusieurs fichiers pdf entre eux. Très utile pour transformer 12 rapports mensuels en un seul rapport annuel.  A cette fin, il faut utiliser l’outil en ligne PDF Mergy à installer en application chrome et l’utiliser quand bon vous semble.

Il suffit de faire glisser vos fichiers PDF à partir de votre explorateur de fichier dans la case « Drag Files » here », puis d’appuyer sur « Merge ».

Après quelques instants d’attente.

votre fichier sera prêt pour téléchargement.

Voilà donc une application à mettre dans chrome. L’avantage d’une application en lieu et place d’une extension, c’est qu’elle ne tourne pas sur  votre navigateur si vous ne vous en servez pas.

Il existe peut-être de limité en taille et en nombre de fichiers, mais pour un usage sporadique, c’est vraiment l’application qu’il vous faut.

Pour télécharger l’application c’est sur  PDF Mergy 

Pour utiliser cette application sur firefox ou Opéra, il suffit de se rendre sur le lien   pdfmerge.w69b.com et de ne pas oublier de mettre le lien dans les favoris.

Note importante : pour des fichiers « top confidentiel », évitez d’utiliser une application en ligne, en effet, il  se peut que cette application en ligne soit uniquement faites pour vous espionner et  envoyer des informations confidentiels à des organismes  tiers.

* (sauf erreur de ma part)

Normalement si vous avez la dernière version de chrome, vous pouvez enregistrer une page html en format pdf avec le raccourci de touche « ctrl+p ». Une page va  être générée et  vous aurez, soit l’option d’enregistrer la page en format pdf , soit de l’imprimer. Le raccourci de touche « Ctrl+P » ou encore « Control P » veut dire Print (Imprimer). C’est un raccourci de touche qui marche sur pas mal de logiciels et qu’il faut connaître par coeur.

Quand l’option d’impression est lancée, en haut de la page, on peut voir le mot « Destination » et l’option « Enregistrer au format PDF« . Si l’option PDF ne figure pas, il suffit de cliquer sur le bouton « Changer… » pour trouver l’option PDF.  J’avais déjà parlé de cette trouvaille en juillet 2011, mais il est toujours bon de le rappeler.

Personnellement, j’utilise cette fonction pour faire des copies administratives (facture, reçu, extrait de compte, transaction bancaire). Depuis que je convetie mes pages en pdf, le volume d’impression papier à vraiment diminué, c’est donc écologique, pratique et si on utilise un service de sauvegarde sur le nuage, toutes les sauvegardes sont disponibles dans n’importe quel lieu du monde.

Je pourrais m’arrêter là, mais vous pouvez aussi utiliser deux extensions chrome:

chrome.google.com web2pdfconverter  permet de sauvegarder la copie d’écran en pdf vers google drive

 chrome.google.com save-as-pdf  qui fait normalement la même conversion. Il y a aussi une version payante qui permet de configurer un peu mieux la conversion. J’avais déjà fait une revue sur le sujet, mais à l’époque c’était gratuit.