Googledoc, propose l’OCR (reconnaissance optique de caractère) en 200 langues

Il m’arrive souvent de scanner un document texte que je veux ensuite corriger ou recopier. Je souhaite aussi pouvoir le retrouver dans mes archives. Il existe plusieurs services en ligne qui propose l’OCR (reconnaissance optique des caractèrs) et j’ai dressé une liste des quelques services ocr gratuits en ligne. L’OCR c’est très pratique, et Googledoc propose maintenant le service OCR avec la reconnaissance en 200 langues. Oui, c’est déjà disponible depuis longtemps, et aussi sur Skydrive (onedrive), mais je viens juste de tester, l’outil chez google drive.

Le service OCR de google drive permet donc :

La reconnaissance optique des documents texte (dactylographiés) sous format photo (jpg) ou sous format PDF) et ce en 200 langues.
L’importation du fichier dans google drive et la conversion en fichier texte en dessous du fichier image. Notez que si vous scannez un texte et que vous choisissez le format PDF, ça fonctionne de la même façon.
Une fois que la reconnaissance de caractère est faite, il est possible de faire une recherche dans les documents scannés, ce qui va faciliter grandement la recherche du document. **** (fonctionnalité déjà existante, mais si on ne fait pas la conversion OCR

Pour transformer un fichier scanné en texte sur google doc.

Avoir un compte gmail ou google, c’est la condition, mais j’imagine que tout le monde a un compte google aujourd’hui.
Importez le fichier scanné en question via https://drive.google.com/drive (« Nouveau », « importer un fichier »)

Une fois que le fichier est importé, faire un clic droit sur le fichier et demander lui de l’ouvrir avec Google Docs.

Le truc va mouliner quelques secondes et hop miracle le texte de l’image est joint en bas du fichier photo ou PDF.

L’avantage d’une telle fonctionnalité disponible dans googledrive, c’est que vous avez tout en un. Sachez tout de même que depuis longtemps tous les documents images que vous importez avec google drive sont de toute façon analysés par google et si google trouve un texte dans une photo ou dans un document pdf, ce texte sera automatiquement référencé pour faciliter votre recherche de document. Pour Google, c’est très important, car ça lui permet de vous connaître un peu plus pour vous balancer les pubs qui vont bien. Evidemment, les services secrets aussi peuvent accéder à vos archives, il faudra donc éviter de mettre des documents pas trop confidentiels.

Nota : ce service ne marche pas avec des lettres manuscrites, c’est dommage, mais un jour je pense que ça sera possible.

Astuce pour envoyer une page internet en format pdf vers un mobile

Dans ma rubrique « les solutions pour envoyer un lien url vers un smartphone ou une tablette« , voilà une nouvelle solution pour envoyer un lien vers mon smartphone. C’est une solution différente, car elle consiste, dans une première phase, de transformer une pages url en pdf puis de l’envoyer vers le smartphone. « Hein? Mais c’est pas nouveau cette méthode ». Réponse : « Oui, mais là tu va voir c’est plutôt rapide.

Voilà comment j’opère : pour envoyer une page internet en format pdf vers notre mobile

Les pré requis

Il faut utiliser chrome .
Il faut synchroniser son mobile avec le compte gmail .
Je pense qu’il faut avoir un mobile android.
Il faut une application qui lit le PDF sur le mobile.

« Pffff : pas mal de pré-requis dis donc! » Réponse « ben oui, mais si t’es sur android, tu as tout ça d’office ».

CTRL P

Pour imprimer une page internet, sur chrome, il faut faire tout simplement Control P, ou CTRL P. (P comme print). Puis , dans les options, il faut changer (1) la destination et chosir l’option « Enregistre sous format pdf » (2), Choisir les terminaux mobiles qui vous appartiennent (3) .

Attendre la transfert sur le mobile

Aller dans votre gestionnaire de document vous allez retrouver le document pdf sur votre mobile et voilà c’est terminé!

Remarques :

Vous pouvez aussi enregistrer le fichier pdf dans le cloud drive et si votre mobile est syncrhonisé avec google drive, vous allez pouvoir retrouver le document.
Vous pouvez très bien enregistrer le fichier sur un répertoire dropbox et retrouver le document sur le mobile qui possède aussi l’application dropbox. (Essayez avec des applications équivalentes à dropbox [box, ondrive, yandex disk, copy) .
Vous pouvez aussi utiliser une de mes techniques sur les solutions pour envoyer un lien url vers un smartphone ou une tablette.

Conclusion: on ne regarde jamais toutes les options qui sont disponibles dans les outils qu’on utilise tous les jours. Pour moi cette option est vraiment intéressante même si je vais l’utiliser que très rarement.

PDF Buddy pour éditer des fichiers PDF en ligne

Il y a longtemps que j’ai testé des services pdf (la dernière en date, c’était merge pdf), aujourd’hui, j’ai testé pdfbuddy.com qui est un éditeur de fichier pdf en ligne qui mérite le détour. Ce service en ligne permet d’ajouter une couche au-dessus de tout fichier pdf, il permettra donc d’ajouter du texte, des symboles, du surlignage, des images et une signature.

Pour télécharger le fichier transformé, il faudra toutefois créer un compte et dans mon cas, l’inscription au service a complètement bugué, je n’ai donc pas pu faire le téléchargement.

Pour un usage sporadique (pas plus de 3 fichiers pdf par mois), ce service est idéal, personnellement je suis dans la cible, car 3 modifications de pdf par mois, c’est largement suffisant pour moi.

pdfbuddy.com

Autres solutions d’éditions de fichiers pdf.

Si comme moi vous ne pouvez pas créer de compte sur ce service, vous pouvez toujours vous essayer un concurrent, comme pdfzen.com qui lui est gratuit et sans besoin de créer un compte. Il est donc possible de créer autant de fichiers spdf qu’on veut . Certe Pdfzen, possède moins de fonction de personnalisation, mais il marche bien.
Une autre solution serait de convertir un fichier PDF en format Word, mais il faut que le document pdf soit un fichier word à l’origine.
Si ça ne marche pas, vous pouvez aussi faire un conversion pdf en image puis faire de l’édition directement sur l’image avec un éditeur photo comme photoscape. Une fois les modifications faites, il faudra repasser en pdf (image to pdf). Cette dernière solution est très lourde et le fichier résultat sera très très lourd.
La quatrième solution serait de passer le document dans un service OCR en ligne ou par le super service convertii. Ainsi, le fichier sera carrément transformé en ficher texte et donc complètement éditable via un logiciel comme word. Il suffira ensuite de transformer le document en pdf à la fin de l’édition.

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