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Astuce gmail: mettre étiquette et tag avant d’envoyer un mail important

Si vous voulez retrouver vos mails plus facilement sur gmail, il est utile d’y mettre des libellés et des suivi (avec les étoiles) pour pouvoir retrouver vos mail importants par la suite.  Normalement je fais cette tâche sur les mails entrants et jamais sur les mails sortants. En fait je ne le faisais pas sur les mails sortants car à une épopque, ce n’était pas possible.

Quand vous écrivez un mail, il suffit de cliquer sur Libellés puis, de choisir un libellé (1), de choisir une couleur d’étoile (2) et d’appliquer (3) avant d’envoyer le mail.

Bien sûr, votre correspondant n’y verra que du feu, mais pour vous, il sera bien plus facile de retrouver vos mails envoyés, dans votre boîte d’envoi.

source : gmailblog

Google info : gmailabs et google map pour être un peu plus au point

Pour les possesseurs d’un compte gmail, il existe la section « gmail labs » dont le bouton est disponible en haut à droite du compte gmail (cf la capture d’écran). Gmail labs nous offre une grande variété de services supplémentaires qui nous rendent la vie un peu plus facile.

Si au début, il n’y avait que quelques fonctionnalités disponibles, aujourd’hui ça se bouscule un peu et on y perd un peu notre boussole. Alors maintenant il y a une petit moteur de recherche pour nous faciliter la tâche.

gmail labs recherche

Je conseille fortement de passer un peu de temps dans tous les paramètres de gmaillabs tant les fonctionnalités sont riches! (source)

Côté google map, il y a une fonctionnalité très intéressante qui existe déjà depuis un certain temps et qui permet de superposer des photos, le relief, la trafic routier, les info wikipédia… Régulièrement sont ajoutés des nouvelles couches d’informations. Et bien le widget qui permet de faire ça a été repensé, c’est maintenant une liste déroulante, ce qui présage que les couches d’informations vont se multiplier.

Source

Gmail, nettoyez les gros mails quand votre boîte mail sature

Vous pouvez voir en bas de votre compte gmail, combien d’espace il vous reste avant de passer à la version payante, vous devez avoir un message du type:

You are currently using 7508  MB (100%) of your 7508 MB.

Vous vous dites qu’un jour il va falloir faire le grand nettoyage avant d’avoir 100% de l’usage de notre boite! Il faudra donc commencer par les mails les plus lourds, puis les un-peu-moins lourd et les encore moins lourds.

Heureusement encore une fois que des gens ont pensé à ce problème avant vous pour justement faire un tri méthodique et ajouter trois étiquettess aux mails encombrant.

Il s’agit du service findbigmail.com qui en quelques minutes va ajouter trois étiquettes pour bien séparer la taille de vos mails.  Dans mon cas :

  • Big Mails labeled: 689
  • Really Big Mails labeled: 631 entre 0.5 et 2 Mo?
  • Ultra Big Mails labeled: 640 supérieur à 2Mo?
  • Nombre de mails 14203

Pour utlise ce sevice, il suffit d’entrer votre mail et de laisser faire la machine pour quelques minutes. Il faut faire confiance au service! Mais d’après labnol.org c’est un site de confiance. En tout cas j’ai bien nettoyé ma boîte!

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