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Edition directe des fichiers microsoft office dans google drive

En tant que Geek Pauvre auto proclamé, il y a  plus de 7 ans que je n’ai pas touché à la suite office de microsoft. J’ai choisI au début des solutions comme open office et libre office, mais maintenant j’utilise google drive pour éditer mes fichiers bureautique. Quand je reçois des pièces jointes qui ont été créées via microsoft office, j’édite ces fichiers dans google drive.

Aujourd’hui c’est encore plus facile, car on peut directement éditer les fichiers joint micrsoft office dans google drive.  C’est une fonction que vais utiliser, car avant, il me fallait charger le fichier puis l’importer dans google drive. C’est donc un petit gain de productivité intéressant.

L’explication est disponible sur le compte gdrive via g+ relayé par mon e-collègue : Benoît Descary 

ASTUCE POUR TROUVER DES FICHIERS MICROSOFT OFFICE DANS GMAIL

Pour tester vous pouvez chercher des fichiers microsoft office avec les requêtes suivantes.

 

 

Extension officielle pour sauvegarder image, audio et vidéo sur google drive.

Si vous avez décidé de sauvegarder vos documents sur google drive. Vous devriez envisager d’installer l’extension officiel de google chrome qui vient d’être lancée il y a peu de temps. (cf http://googledrive.blogspot.com).   Cette extension permet d’enregistrer des images, des fichiers audios et des vidéos à partir d’une page web. Elle permet aussi de sauvegarder des liens.

Après  l’installation de l’extension (ici), Il faudra juste faire un clic droit sur l’image, le lien du fichier audio  ou la vidéo pour l’enregistrer sur google drive. Il faudra tout de même autoriser google drive à accepter le premier fichier. A vous ensuite de renommer ou non le fichier sauvegardé. Dommage qu’on ne puisse pas du même coup choisir un dossier d’archivage pour faciliter le rangement.

Mon avis:

Pour moi google drive n’est ni plus ni moins mon espace bureautique. Je préfère sauvegarder les  fichiers audios, vidéos et images sur d’autres supports. De plus, je trouve le classement des fichiers sur google drive un peu brouillon, même si on a les moyens d’accéder aux fichiers par une simple recherche. Essayez donc de sauvegarder une image et de la retrouver rapidement, ce n’est pas aussi simple que ça.

L’installation de l’extension (ici)

Sauvegarder des fichiers audio, image, video et liens vers googledrive [chrome]

Si vous avez décidé que googledrive allait être votre espace de stockage préféré, voici une extension qui va vous plaire. Elle permet d’un seul petit clic droit de sauvegarder du contenu disponible sur une page web, que ce soit un fichier vidéo, un fichier image ou un fichier audio. Notez aussi que vous pouvez sauvegarder le lien d’une image.

Sauvegarder une image

Comme on peut le voir dans l’exemple qui suit, j’ai fait un clic droit sur une image, puis je suis allé sur « Save to drive » qui présente deux options :

  • Save link to Google drive (sauvegarder le lien sur google drive)
  • Save image to goole drive  (sauvegarder l’image sur google drive)

Sauvegarder un fichier audio ou vidéo.

On ne peut pas sauvegarder de vidéo youtube en faisant un clic droit sur la vidéo. Mais si vous avez un fichier vidéo ou audio disponible sur une page web, c’est possible, en fait c’est juste la même fonction que « enregistrer le lien sous ».

Exemple pour un fichier audio, on voit que sur la capture d’écran, l’option « save to google drive’.

Mon avis

Pour ma part, googledrive n’est pas mon outil favori pour sauvegarder des fichiers. En effet, je préfère séparer les variables. Sur google drive, je ne sauvegarde que mes documents de l’ex google doc.  En effet, je trouve google drive un peu trop fouillis à mon goût et j’ai l’impression de me mélanger les pinceaux.

Je préfère  sauvegarder mes liens sur delicious.com , les photos que je trouve sur internet (tellement peu) sur pinterest, mes fichiers audios (nombreux livres audios) sur dans le répertoire musique de mon disque dur. Quant aux fichiers vidéo, de mémoire, je n’ai jamais téléchargé de vidéo à partir d’un site (sauf en torrent)

Nota: 

  • Notez que vous ne pouvez pas sauvegarder de texte. J’aurais aimé pouvoir sélectionner un texte et le sauvegarder diretement sur google drive, oui là j’aurais été intéressé.
  • Notez aussi qu’on ne peut pas visionner les images sauvegardées directement à partir de googledrive. Il s’agit pour moi d’un bug de google drive

Télécharger l’extensions sur   chrome.google.com/ save-to-drive/

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