Docdroid: partager des documents office sans avoir le logiciel pour les ouvrir

Avec les outils de google doc, il est possible de mettre à disposition un document de type texte, feuille de calcul, power point, relativement facilement. Tout le monde n’utilse pas forcément google doc, tout le monde n’a pas non plus la suite de microsoft office sus la main, alors il faut passer par un autre service comme celui de docdroid.net.

Avec les outils de google doc, il est possible de mettre à disposition un document de type texte, feuille de calcul, power point, relativement facilement. Tout le monde n’utilse pas forcément google doc, tout le monde n’a pas non plus la suite de microsoft office sous la main, alors il faut passer par un autre service comme celui de docdroid.net.

Exemple : J’ai parlé récemment du Top 100 wikio hightech révisé avec l’indice Alexa que j’ai établi à l’aide d’un tableau excel. Le voilà donc à dispoisition sur Docdroid:, topwikioalexa

wikio alexa — capture de l'écarn du fichier excel

Une fois téléversé notre fichier, nous avons

une page dédiée à ce fichier qui est lisible avec n’importe quel navigateur
un url raccourci
les fonctions de diffusion sur twitter et facebook
la possiblité d’envoyer l’information par email.
La possibilité de télécharger le fichier dans le format original
l’option de télécharger le fichier dans des formats type PDF, CSV (bon pour excel) et ODS
la possibilité de mettre un mot de passe pour éviter que le document soit public

J’ai fait un test avec un fichier powerpoint, qui marche aussi bien. http://docdroid.net/5w

voilà donc un bon coup de coeur

nota: évitez quand même d’envoyer des informations ultra confidentielle avec ce service.

Live-documents.com suite office en ligne du type microsoft office mais gratuite

S’il y a bien des choses qui me ravissent sur internet, ce sont les applications en ligne. Ce qui me ravie encore plus, c’est qu’une bonne partie de ces applications en ligne sont gratuites, comme ce site live-documents.com qui nous propose 3 applications en ligne équivalentes à Excel, Powerpoint et Word, les trois types d’applications qu’on utilise le plus en entreprise.

Pour les habitués de la suite office de microsoft, les éléments de base sont tous présents, on se sent très à l’aise. La prise en main est donc assez simple. Cela dit il n’y pas d’option de langue française, ce qui va rebuter par mal si un patron de PME veut instituer ce genre d’outil dans son entreprise.

Présentations type power point

Traitement de texte

Feuille de calcul

live-documents.com

Comment intégrer une feuille excel dans un blog

Il y a 2 ans j’écrivais Comment inclure tableur excel dans un blog à partir de google doc, et aujourd’hui à ma grande surprise l’option n’existe plus (sauf erreur de ma part) ou bien si elle existe, elle est bien cachée. J’ai donc trouvé une autre solution sur la suite https://sheet.zoho.com qui fait ça très bien! Il fallait juste y penser.

Alors pour intégrer un fichier excel dans une page de blog c’est vraiment simple

1) créez un compte sur zoho (vous ne serez pas déçus), il y a une option française

2) allez sur https://sheet.zoho.com et importez ou créez un fichier excel (excel étant une marque déposée, on dira tout simplement « feuille de calcul »)

excel gratuit 3) Quand vous avez finaliser votre feuille de calcul appuyez sur l’option « publiez » et » intégrez dans le site web/blog »

4) copiez le code « iframe » fourni et copiez le dans votre blog et c’est fini! Modifiez la taille du tableau (width et height) si besoins et donnez les droits nécessaire (Montrez dans Document publis de Zoho, permettre d’exporte…)

Pour terminer, un fichier iframe sur wordpress, disparait si on repasse en mode « Visual » prenez donc soin d’insérer le code une fois que votre billet est bien terminé. Comme suit.

Étiquette : excel