Gestion de la barre de favoris

14La barre de favori des navigateurs, si elle est bien gérée,  peut devenir un outil redoutable pour ne jamais perdre une informations qu’on a vue sur internet, donc pour retrouver sans problèmes et rapidement des informations et surtout ne plus jamais dire « Où ai-je lu cette information? » Cet article long et animé n’est pas pour les débutants du web, c’est un article pour ceux qui veulent vraiment utiliser à fond internet et non le contraire. Si, à un moment de ma vie numérique  je ne jurais que par les favoris en ligne comme delicious ou diigo, j’ai aujourd’hui tout misé sur ma barre de favoris.

Pourquoi donc utiliser la barre de favoris et y mettre un maximum d’informations dans cette barre? Plusieurs milliers ?

  • Pour ne pas perdre des informations importantes, bien sûr.
  • Aujourd’hui la barre de favoris est sauvegardée automatiquement (du moins si on est sur chrome avec un compte synchronisé sur gmail, (voir les explications sur  google.com/settings/chrome/sync ) .
  • Il est possible de faire des sauvegardes manuelles pour être sûr de ne rien perdre. Il s’agit d’un fichier html, rien de très sorcier.
  • Le moteur de recherche de favori est excellent, de plus si vous y ajouter une extension comme dewey, vous allez carrément devenir accro.
  • Vous pouvez mettre en mémoire tout ce qui ressemble à un url. A titre d’exemple, je met régulièrement dans mes favoris des mails (webmail).
  • Vous pouvez charger la mule à l’infini. Aujourd’hui j’ai dans ma barre de favoris presque 10 000 favoris. Le format étant du html, ce n’est pas lourd du tout à gérer.
  • Les favoris sont synchronisés avec votre smartphone (android, ça marche avec le navigateur chrome).
  • Les favoris sont tout de suite resynchronisés quand on change de pc, à partir du moment où on a fait le nécessaire en syncrhonisant notre compte gmail avec chrome.
  • Le favoris sont compatibles avec tous les navigateurs, vous pouvez donc changer de navigateur et importer vos favoris où vous voulez. De toutes façons, quand vous installez un nouveau navigateur, on vous propose souvent l’option d’importer les favoris d’un autre navigateur.
  • Bref, les favoris sont une extension de notre mémoire et il ne faudrait pas s’en priver.
  • Gérere ses favoris en local est un gain de temps énorme, car c’est instantané.

Le guide des favoris

Pourquoi faire un article sur les favoris alors que tout est expliqué sur  support.google.com/ chrome/ answer/1 88842?hl=fr  ? Et bien parce qu’il manque des trucs et que je fais faire un guide avec des animations, c’est tout de même mieux.

Qu’est ce qu’un favori?

C’est un url qu’on veut garder en mémoire quelques parts, soit sur le web via des sites de « bookmarking social » soit sur la barre de favori.

Premier pas dans la gestion des favoris

Afficher la barre des favoris

Pour afficher les favoris, il suffit d’appuyer sur la touche de raccourcis Ctrl+Maj+B. (B comme bookmark) ou suivre la procèdure.

Une fois que la barre est visible, le travail commence!

Ajouter un favori 

Faire glisser l’url dans la barre de favoris

Il existe plusieurs manière d’ajouter un url à une barre de favori. La manière la plus simple c’est de faire glisser l’url dans la barre de favoris. Dans l’exemple qui suit, je déplace roget.biz à deux reprises dans ma barre de favoris.

Faire glisser l’url d’une page web directement dans la barre de favori

Dans l’exemple qui suit, je déplace mon article sur les emojis,  mon lien sur les annonceurs et mon lien à propos. Cette astuce est très pratique, du fait qu’on peut sauvegarder à la volée plusieurs url .

Ajouter un favori en faisant un clic droit sur la barre de favoris.

En faisant un clic droit sur la barre de favori, vous allez pouvoir mettre en favoris la page courante via l’option « ajouter une page….) Le favori sera sauvegardé à l’endroit où vous avez cliqué.

Création d’un dossier

Si vous  commencez à gérer plusieurs dizaines de favoris, il se peut que vous vouliez les ranger par dossier. Il faut donc créer des dossiers. Pour créer un dossier, il suffit de faire un clic droit sur la barre de favoris et de choisir l’option « Ajouter un dossier ». Dans l’exemple qui suit, un dossier « Test » a été créé, puis un des favoris  (vidéo) est déplacé dans le dossier.

Insérer un favori dans un dossier.

Pour mettre un favori dans un dossier, il suffit de suivre la même procédure que dans l’ajout d’un favori dans la barre d’outil.  Il suffit de le faire glisser l’url dans le dossier soit à partir de l’omnibar ou directement à partir d’une page web. Il est toujours possible de faire un clic droit dans la liste des liens du dossier pour ajouter une page, mais cette dernière solution est la moins pratique.

Nota, vous pouvez créer autant de dossiers et de sous dossier  que vous voulez.

Création de sous dossiers

De la même manière que la création de dossier, vous pouvez créer autant de sous-dossiers que vous voulez. pour créer un sous-dossier, il faut suivre exactement le même procédure que pour la création d’un dossier. Il faut juste se trouver dans un dossier pour créer un sous dossier.

Déplacer un dossier

Pour déplacer un dossier, il suffit de cliquer sur le dossier et le placer à un autre endroit de la barre de favoris. Dans l’animation qui suit, les dossier « test1 » et « test2 » sont déplacés dans le dossier test. Le dossier « test1 » et ensuite mis dans le dossier « test2. »

Il est possible de créer autant de sous-dossier que l’on veut. Le challenge sera ensuite de retrouver tous ses favoris, mais il y a des solutions. Notez que si vous déplacez un dossier dans lequel se trouve des sous-dossier, ceux si seront aussi déplacés.

Renommer un dossier.

Faire un clic droit sur le dossier et sélectionner l’option renommer. Dans la figure suivant, j’ai renommé le dossier « Encours » en dossier « EC »

Supprimer un dossier (attention)

Supprimer un dossier supprimera le dossier en question, supprimera tous les favoris du dossier et éventuellement tous les sous dossiers qui s y’ trouvnte. L’opération est donc à faire avec précaution. Il n’y pas de possibilité de récupérer un dossier effacé. De plus, il n’y pas de boite de dialogue de type « êtes vous sûr de vouloir supprimer le dossier ».

Dans l’animation qui suit, j’ai supprimé le dossier « EC’.

Dupliquer un dossier

Il se peut qu’on veuille dupliquer un dossier. Cette opération est simple : il suffit de faire un clic droit sur le dossier, puis de sélectionner l’option copier (1) , puis de sélectionner l’option coller(1).  Avant de coller, il faudra sélectionner un endroit dans les favoris pour copier le dossier.

Il n’y a pas de raccourci de touche pour cette opération, car c’est une opération qui se fait très rarement. Notez que si vous avez plusieurs navigateurs qui fonctionne avec « chrome » ou chromium », cette opération peut être d’une efficacité redoutable. Exemple : vous utilisez également un navigateur comme torch  et bien vous pouvez copier un dossier dans chrome et le coller dans chrome.

Trier les favoris

Quand vient leur de retrouver un favori, c’est là que le bas blesse. Il faut tout de même pouvoir faire quelques opération de « nettoyage » dans les favoris. On verra plus tard que le nettoyage n’est pas capitale pour retrouver un favori. Cela dit, un petit tri est parfois très utile.

Pour trier les favoris par ordre alphabétique, il suffit d’appuyer sur les touche « CTRL MAJ O » pour ouvrir le gestionnaire. Une autre façon d’ouvrir le gestionnaire est de cliquer sur « personnnaliser et controle google  chrome » (1)  et de sélectionner  » Favoris » (2) et « Gestionnaire de favoris » (3).

Une fois sur le gestionnaire sélectionner un dossier (4) (si vous en avez), cliquer sur « Organiser » (5) et « Trier par nom ». (6).

Cette opération est tout de même très basique. J’aurais aimé avoir plus d’option de tri (par url, par date de mise en mémoire).

Tri manuel

Il est aussi possible de trier les favoris manuellement en les déplaçant où bon nous semble.

Tri dans le gestionnaire.

  • Cliquer sur un favori (rester cliqué) et déplacer le ou vous voulez.
  • Cliquez sur un dossier est déplacer le où vous voulez.

Tri manuel directement dans la barre de favori.

les deux animations qui suivent montre qu’on peut très bien déplacer un favori en « cliquant déplaçant » un favori. De même, il est possible de déplacer un dossier de la même façon.

  • Déplacement des favoris  (cliquer déplacer)

  • Déplacement des dossiers (cliquer déplacer)

Ouvrir les favoris

Ouvrir un favori

Nous sommes enfin arrivés à l’objectif final. En effet, il ne suffit pas de ranger, il faut ensuite se servir des favoris pour les consulter. La manipulation est simple, il suffit de clique sur le favori pour l’ouvrir.

Ouvrir plusieurs favoris à la fois.

Pour ouvrir plusieurs favoris, il suffit de maintenir la touche « CTRL » enfoncées » et de cliquer sur les favoris qu’on veut ouvrir. Cette manipulation est très pratique.

Ouvrir tous les favoris d’un dossier.

Faire un clic droit sur le dossier et sélectionner l’option « ouvrir tous les favoris »

 Notez que si votre dossier comporte des sous dossiers, les favoris des sous-dossiers ne s’ouvriront pas (heureusement). 
 Attention : si votre dossier possède une grand equantité de favoris, il se peut que votre nviateur plante ou que votre pc ne suive pas (ou les deux) . Mon conseil est de pas mettre un grand nombre de favoris dans un dossier (une moyenne de 10 semble correct). 

Rechercher les favoris.

On arrive à la phase importante de la gestion de favori. « LA RECHERCHE » que vous soyez hyper organisé ou pas du tout, cela n’a que peu d’importance car il existe un outil fantastique qui permet de retrouver un favori parmi des dizaines de milliers  : A titre d’exemple on peut voir une capture d’écran d’un de mes dossiers favoris.  Dans cet exemple je cherche de favoris concernant le polar de « Michael Connely ».

Si je suis moins ordonnés, il suffit que j’installe l’extension  DEWEY puis une fois que l’extension tourne, il suffit de cliquer sur l’icone de l’extension et organiser une recherche. On peut voir dans la figure suivante qu’on peut trier les résultats par date, titre ou url. Ainsi, il est pratiquement impossible de perdre un favori.

Consultez la fiche technique sur roget.biz dewey

Faire une recherche à partir du gestionnaire de favoris.

Si vous ne supportez pas d’installer des extensions chrome, vous pouvez toujours faire une requête simple à partir du gestionnaire de favoris.

Exemple : je cherche des articles sur photoshop dans mes favoris . Soit en tapant « Photoshop » dans la recherche (en haut à droite) soit en tapant directement le requête suivante sur l’omibarre, le seul chose qu’il faut retenir c’est la requête qui suit :

chrome://bookmarks/#q=photoshop

Rien ne vous empêche de mettre la requête dans votre barre de favori pour ne pas à la retaper plus tard.

Exporter les favoris ou les importer.

On arrive à la fin de ce tuto! La phase finale est tout de même de ne pas perdre les favoris quand on déménage de PC. Si vous avez un compte google et si vous avez synchronisé votre navigateur chrome avec ce compte, il n’y a rien à faire.

Pour synchroniser votre compte, il suffit d’aller sur chrome://settings/ et de se connecter à un compte gmail.

Mot de la fin :

  • Usez et abusez des favoris. abondance de favoris ne nuit pas.
  • Ne  faites pas la chasse aux doublons dans vos favoris. En fait, je conseille carrément de loger le même url dans des dossiers différents.
  • Ne pensez pas que tout ça prend beaucoup de mémoire, pour 10 000 favoris, ça fait 6 Moctets de mémoire, soit le poids de 3 photos en haute qualité.
  • Ne partagez pas vos favoris, car au fur et à mesure vous allez y mettre des liens très personnels .
 Conclusion : si vous avez lu point par point cette tutoriel, vous avez dû bien comprendre que la gestion de la barre de favoris va vous faire gagner en productivité et va surtout faire en sorte que vous retrouverez toujours une page que vous avez visitée et aimée.  De plus le fait que vos favoris sont hébergé localement, la vitesse d’accès est ultra rapide, a contrario des sites de bookmarking comme delicious.com.

 

Comment connaitre la date ouverture du compte google (gmail) [Maj]

Si vous voulez faire de recherches personnalisée sur votre compte gmail, il faut vous rendre sur la page advanced search sur google et scruter la terminologie de requêtes spécifiques sur  support.google.com  7190. Vous allez découvrir des fonctions très utiles.  Revenons donc à la question   » Vous voulez savoir depuis combien de temps vous avez ouvert un compte gmail? « 

Solution 1 (solution premier mail envoyé). 

Il faut faire la requête suivante :  https://mail.google.com/mail/#all/p1000000. Vous serez dirigé vers la page la moins récente de votre compte gmail et vous verrez la date de votre première réception de mail. Attention, si vous détruisez systématiquement tous vos mails, ça ne va pas marcher, il faudra passer à la solution 2.  Notez que la requête va chercher le millionième page ce qui implique donc que vous auriez 100 millions de mail dans votre boite mail, ce qui est fort peu probable mais pas impossible. Dans mon cas j’ai encore de la marge avec aujourd’hui plus de 87000 mails. La figure suivante a été prise en mais 2013, mon volume a plus que doublé.

Solution 2 (mesure précise  la date de création)

La solution 2 est la plus précise car elle indique vraiment la date de création. Pour savoir la date de création, allez dans la configuration (petite roue crantée en haut à droite et sélectionner « paramètres » et sélectionner l’option « Transfert et POP.IMAPou cliquez directement sur le lien suivant :

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop

Dans la section Téléchargement POP vous allez pouvoir lire l’inforamation qui va bien.

État : Protocole POP activé pour tous les messages reçus depuis le 17/07/2005

Solution 3 (marche pas bien)

Un autre moyen de savoir quand vous avez créé un compte et d’aller sur google take out (https://www.google.com/takeout/?pli=1 ) et de demander le transfert de votre compte vers un nouveau compte gmail en cliquant sur la ligne :

Transférez vos contacts Google+ vers un autre compte.

 

Voilà, vous êtes fixés sur cette information qui ne sert strictement à rien. Dans mon cas, je me rends compte que ça fait plus de 10 ans que j’utilise gmail, ce qui fait de moi, un dinosaure. Sachant que gmail a été créé le 1 avril 2004 en version beta et qu’il a fallut être parrainé pour y accéder.  Avant gmail, j’utilisais Altavista depuis 1998 et avant AOL. Je crois aussi que j’ai eu des mails en wanadoo, caramail et laposte…. Il y a de fortes chance que je reste à vie chez gmail maintenant. Cela dit, j’ai plein d’autres compte email chez Yahoo, Yandex, hotmail et j’en passe.

Comment sauvegarder des extraits de textes lus sur le web : solution Clipper

Il m’arrive souvent de vouloir mettre en mémoire un extrait de texte trouvé sur une page web. Cette opération semble très simple  mais à la longue, elle est fastidieuse. La solution classique est de sélectionner le texte et de faire un copié collé vers un outil quelconque de traitement de texte, mais cela nécessite une logistique un peu lourde surtout si on veut mettre en mémoire la source de l’information en y mettant l’url qui résulte en un deuxième copié collé.

Objectif : copier un texte et le mettre en mémoire en une seule opération. 

 Solution:  Clipper une extension disponible sur  Chrome webstore. On peut traduire Clipper par Agrapheuse en française ou encore trombone. Cette solution est d’une efficacité redoutable en terme de rapidité 

Comment fonctionne Clipper Une fois que l’extension sera installée, sur votre navigateur chrome,

  • Il va falloir créer un compte sur theclipping.co
  • Une fois que le compte est créé et une fois que l’extension est installée, rendez vous n’importe quelle pages web, mais de préférence une page publique.
  • Sélectionner le texte et d’un clic droit sélectionner l’option « save clip » du menu déroulant. Une fois que cette opération est effectuée, il semble que rien ne se passe, mais en fait, vous allez retrouver ce clip sur votre compte theclipping.co

  • Retrouver tous vos clips ordonnés de façon antichronologique.

Les options disponibles :

  • Choisir parmi trois types de présentation s: une info par ligne, deux ou trois informations par ligne

  • Éditer chaque fiche pour ajouter du texte et surtout y mettre une couleur. Une couleur qui permettra de faire un tri plus tard.

  • Faire une recherche dans les textes sauvegardés (heureusement) .
  • Rendre public les textes comme cet exemple http://theclipping.co/clips/5837 et donc envoyer une fiche par mail ou via les réseaux sociaux.
  • Supprimer une fiche (encore heureux).
  • Retrouver vos clips sur mobile en utilisant un navigateur mobile. (à ce titre, il faudra mettre le lien url dans la page d’accueil du moibile).

A quoi ça sert ?

  • Si vous voulez faire une revue de presse sur tout ce que vous avez lu dans la journée, c’est l’application idéale, car il ne vous restera plus qu’à copier la fiche et de la coller où bon vous semble.
  • Si vous copiez abondement pas mal d’extraits de page web, grâce au moteur de recherche intégré, vous ne perdrez pas l’information.
  • Pour ceux qui veulent copeir des grands textes en éliminant les images, cela est aussi une bonne option

Ce que l’application ne fait pas, mais c’est pas très grave

  • Certains regretteront de ne pas pouvoir mettre de tags pour chaque texte sauvegardé. Notons que l’ajout de tag, bien que très pratique, ralentirait quelque peu l’opération. L’option de mettre des couleurs pour entourer les extraits de texte ne sera qu’une faible compensation.
  • Un tri par date serait bien venu, mais ça n’est pas disponible.
  • Un tri par url on nom de domaine serait top.
  • L’outil ne sauvegarde pas les images.
  • L’outil ne met pas en mémoire la mise en page. Ce qui est aussi un avantage parfois.
Conclusion : si vous cherchez des gains de productivité pour élaborer une petite revue de presse, cet outil est un must.  De même, un étudiant faisant une recherche sur un sujet donné, pourra retrouver toutes ses billes en un clin d’oeil. Pour un curateur du web qui twitte à tout va, toutes les informations qu’il trouve sur internet, il y a tout de même mieux, on préférera dans ce cas cliptext .  

 

 

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