La conversion de fichiers pdf  est un mal nécessaire. Quand est fourni un tableau en pdf, il faut donc procéder à une conversion vers excel. Voilà donc une compilation de services en ligne qui offrent la conversion des fichiers PDF en XLS (format excel).  Notez qu’avant de faire une conversion, il est parfois plus rapide de sélectionner l’ensemble du document pdf, faire un copié puis un collé dans excel, c’est plus rapide.

Zamzar.com

C’est la « Rolls » de la conversion, de plus c’est une Rolls gratuite! C’est toujours ce service qui me vient à l’esprit quand j’ai besoins de convertir un fichier.  Note que zamzar offre une grande quantité de type de conversion.

Freepdfconvert.com

Ce site offre plus que de la simple conversion PDF en excel, il faudra cocher les bonnes cases de conversion. Pour éviter d’attendre la conversion vous pouvez indiquer votre email, et cocher la case écrite « attach file to email » Le fichier vous sera livré zippé!

La mise en page est presque respectée, les formats sont gardés, si vous avez des colonnes vides dans le tableau, vous aller avoir votre fichier coupé en deux.

Cometdocs.com

Ce service offre maintenant plus qu’une conversion, car il permet de faire d’héberger des fichiers et de les partager, ce qui est une très bonne idée.

Pdftoexcelonline.com

Encore une autre solution, avec aussi une application desktop.

Pdfconverter.com

Propose 3 conversions de pdf vers les formats ms office. Le fichier sera converti et vous recevrez un mail avec le lien vers le fichier converti

Quelques précautions et conseils

• Un fichier pdf qui se convertit bien en excel, c’est un fichier qui à l’origine était en format excel ou équivalent.
• Un tableau scanné puis transformé en pdf  a de grandes chances de ne pas être convertible, il faudra passer par un service OCR (reconnaissance optique de caractère).
• Il faudra bien comparer le fichier source avec le résultat pour vérifier les fautes d’interprétation. S’il s’agit d’informations financières primordiales, vous imaginez un peu les problèmes engendrés par une mauvaise conversion.
• Il faudra bien voir si le jeu d’une conversion + correction, ne vaut pas mieux qu’une recopie du tableau (en faisant un copié collé tout simplement).
• Sachez que quand vous fournissez une adresse email valide pour la conversion, elle peut être revendue à des organismes tiers.
• Attention à la confidentialité des données quand vous faites ce genre de conversion en ligne.
• Il existe également des logiciels à télécharger, gratuits ou payants, mais comme d’habitude avant de payer, faites plusieurs essais avant d’être convaincu d’ouvrir votre porte-monnaie.
• Les services en ligne de conversion changent souvent, ce que j’affirme aujourd’hui, n’est pas forcément vrai demain. J’ai tout de même noté que peu disparaissent, ce qui me fait dire qu’il y a un modèle économique derrière.

Version 1   : 10 mai, 2011 @ 12:18