Si vous avez des documents importants, vous devez les garder quelque part au chaud. Maintenant qu’on signe de plus en plus de contrat en ligne (j’ai utilisé signnow récemment) il faut pouvoir les sauvegarder. Premièr réflexe une copie papier, deuxième réflexe annexer le contrat à gmail ou un autre junkmail pour qu’il reste à vie sur internet, troisième réflexe le sauvegarder sur dropbox et autre réflexe utiliser splarchive.com que j’avais testé en juin et dont je vous fais un petit feedback
splarchive.com est un service qui permet de sauvegarder vos documents en ligne et définitivement. Vos documents sont transformés en pdf.
- C’est marqué, c’est forever, alors vous ne pouvez pas supprimer les fichiers sauvegardés. Finalement ce n’est pas si bête que ça. Un contrat signé c’est signé et c’est pour la vie,
- C’est limité à 20 Mo pour la version gratuite. On est habitué à 2 Go avec les services de base, là on est un peu juste. Cela dit, à chacun son business plan et dans ce cas il s’agit plutôt de s’adresser à une entreprise,
- ça marche avec les accents français,
- pour sauvegarder le document il suffit de l’envoyer par mail, ça c’est plutôt sympas,
- si on veut utiliser la fonction de transformation de document en pdf, c’est également une bonne manière de le faire, cela dit il y a d’autre moyen plus efficace (cf la liste de site pour convertir en pdf).
Maintenant avec ce genre de site, il faut être sûr que c’est du top secret et là il y a quand même un petit doute, dès que c’est sur le cloud! non? C’est tout de même tentant d’avoir ses documents en ligne et de pouvoir y accéder n’importe où!
Merci, bien pratique je connaissais pas ! 🙂