J’ai fait l’impasse jusqu’à aujourd’hui de tester des outils de gestion du temps en ligne. C’est sûrement dû à mon aversion des rapports d’activité qu’on m’a obligé à écrire pendant des années, des rapports que personne ne lit, mais que tout le monde se doit de remplir. Certains d’entre vous doivent connaître ce genre de plaie.

Mais cette plaie est extrêmement utile, surtout si on sait derrière qu’elle est utilisée par le management pour évaluer le coût de chaque opération et projet. Ayant travaillé chez Bouygues pendant 5 ans, j’ai été perfusé à la feuille de temps avec la maîtrise d’oeuvre (ou d’ouvrage, je sais plus) que j’avais sur le dos et qui me demandait des explications d’autant plus que j’avais une grosse équipe qui pointait sur tel ou tel projet.

Bref quand on explique l’importance du pointage d’activité et quand on nous permet de gérer ses rapports avec des outils rapides et adaptés, on arrive à aimer faire du reporting! Je me souviens également du prix exorbitant que pouvait coûter les innombrables projets maison pour la gestion du temps, un vrai casse tête pour le management.

Tout cela pour dire qu’aujourd’hui je viens de tester https://www.yast.com un outil de gestion de tâche, de temps ou de reporting  simple, ludique et intuitif. J’imagine bien que des grandes entreprises ne seront pas vraiment intéressées par ce genre de prodtuit, mais une PME pourra surement être heureuse avec cette application. Un freelance pourra également gérer ses projets par client.

Après avoir créer un compte, on peut commencer à intégrer rapidement nos tâches en quelques clics, créer nos projets ou nos clients

aperçu d'une semaine de travail

1) on crée un projet ou plusieurs

2) on sélectionne le temps passé sur les barres de saisie (ultra simple)

3) à chaque saisie on nous propose la liste de projet et de faire un laius sur le sujet

4) on peut partager les projets avec d’autres utilisateurs

5) on peut télécharger chaque projet sur feuille excel

Bref ce petit outil à fait sonner une corde sensible en moi, à tester avant la version payante!

yast.com

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