Avez-vous testé docs.com? J’aime.

Ayant développé une allergie aiguë à la suite microsoft office, il y a belle lurette que je n’y ai pas jeté un coup d’oeil.  Cela dit, je sais qu’il y a aujourd’hui, moyen d’utiliser la suite microsoft gratuitement et en ligne, mais je me suis déjà habitué à google doc. Comme il n’y a que les C…s qui ne changent pas d’avis, je suis allé faire un tour sur  docs.com  et j’y ai mis la page d’accueil de ce blogue à titre de test. c’est pas mal du tout.

Premier test, j’ai donc trouvé le code d’incrustation (incorporation ou incrustation en langue française) et ça donne ce que vous voyez plus bas (après la pub).

Déjà ça c’est sympa, car on n’est pas obligé d’utiliser la suite microsoft office pour balancer des fichiers PDF. Dans mon cas, j’ai fait une sauvegarde de la page principale de mon blogue (voir la transformation d’un lien html en  pdf via chrome) et j’ai ensuite téléchargé le fichier sur docs.com.

Ce qu’on peut faire avec docs.com

Publier des fichiers aux formats bureautique (excel, powerpoint, word et PDF) . Qui dit publier, dit public, ce qui veut dire que tout la terre peut lire ce que vous y avez mis.

  • Récupérer les fichiers de votre ordinateur, de onedrive (bien sûr), de sway ou d’office mix.
  • Ajouter une description de votre document : titre, auteurs, description .
  • Ajouter des balises (tag)  qui permettront à votre document d’être plus trouvable sur internet.
  • Personnaliser l’arrière plan et afficher une image personnalisée.
  • Autoriser les commentaires.
  • Autoriser le téléchargement de votre document.
  • Partager le document via un url  https://doc.co/nNyPWd .
  • Possibilité de créer des collections pour les personnes qui vont utiliser l’outil de façon intensive.

Si vous êtes un  utilisateur de scribd ou slideshare ce genre d’outil vous sera familier.

A quoi ça peut bien servir? 

  • Vous avez quelque chose à dire, mais vous n’avez pas de blogue. Publiez donc sur ce site.
  • Publiez votre CV.
  • Publiez n’importe quel document à classer par collection : pourquoi pas vos recettes de cuisine.

Ce que ne fait pas docs.com

  • Il n’autorise pas le chargement de fichier de google drive (of cource).
  • Il ne permet pas de partager le fichier de façon privée (groupe fermé).
  • Il ne permet pas de lier notre compte avec dropbox, box ou autre site du cloud.

Conclusion: eh bien voilà  un bel outil où l’on peut gérer publiquement nos documents et les partager. On compte sur le nom de microsoft pour populariser ce genre de partage intelligent. Personnellement, je n’ai rien à diffuser sur ce genre de site, puisque j’ai plusieurs blogues pour m’exprimer. Cela dit, si je peux faire de la promo de mes blogues via ce genre de média, pourquoi pas.  Pour utiliser ce service il faudra utiliser un compte hotmail ou live.

 

Litpen pour créer une carte heuristique en forme dalles hexagonales

Le titre ne va pas attirer beaucoup de lecteurs?  En effet une carte heuristique et un mot savant qui a été fabriqué pour faire fuir les gens. En fait il s’agit tout simplement de l’élaboration d’une diagramme, d’un schéma qui a pour but d’organiser nos idées. Dans le même ordre, on a les brainstormings qui sont intimement liés aux cartes heuristiques. Dans la jargon anglo-saxon, on appelle ça le « MindMapping » ce qui est un peu plus imagé que la carte heuristique et surtout qui veut au moins dire quelque chose.

Le net possède pas mal de ressources gratuites pour faire des cartes heuristiques …. on peut déjà  très bien faire des cartes heuristiques avec des outils simples d’élaboration de diagramme (façons de faire des diagrammes en ligne gratuitement ou des graphes en ligne) et on trouve des sites spécialisés dans la carte heuristiques. et j’oublie aussi que le meilleur outil c’est la tableau blanc avec les feutres effaçables.

Après cette introduction longue, je viens de tester un autre outil pour  créer une carte heuristique en forme dalles hexagonales  litpen.com

litpen

Que propose litpen.com

On dit que un bon slide (présentation du type powerpoint)  c’est pas plus de 6 lignes avec 6 mots par ligne. J’ai même appris que 5 lignes et 5 mots par ligne c’est encore mieux. Avec litpen : on nous propose une carte d’idée avec 6  cheminements par hexagone. (Hexa c’est 6).

  • Elaboration des idées par hexagone.
  • Elaboration des groupes d’idées par couleur si on veut .
  • Elaboration des idées à plusieurs et à distance. (malheureusement, il faut rafraichir la page pour faire apparaître les idées des autres sous peine de collision).
  • Elaboration d’une dalle (infinie) d’idées.
  • Fourniture d’un lien url où chacun pourra ajouter ses idées (mais pas les effacer).
  • Zoom avec la molette de la souris
  • Déplacement sur la carte par cliquer de souris et mouvement.

Ce que ne propose pas litpen

  • Pas de lien privé : ce qui fait que toute personne ayant accès au lien peut très bien éditer.
  • Pas de possibilité de suppression d’une idée.
  • Pas d’options de téléchargement de résultat. soit en image, soit un fichiers compatibles.
  • Il faudra trouver un site de chat pour faire des commentaires annexes, voire utiliser skype en parallèle.

brainstorming

Conclusion : pour l’instant, on ne peut pas vraiment utiliser l’outil de façon très sérieuse, sinon pour faire un petit diagramme rapide à inclure dans une présentation. Il faudra savoir faire une copie d’écran dans ce cas.

 

Edition directe des fichiers microsoft office dans google drive

En tant que Geek Pauvre auto proclamé, il y a  plus de 7 ans que je n’ai pas touché à la suite office de microsoft. J’ai choisI au début des solutions comme open office et libre office, mais maintenant j’utilise google drive pour éditer mes fichiers bureautique. Quand je reçois des pièces jointes qui ont été créées via microsoft office, j’édite ces fichiers dans google drive.

Aujourd’hui c’est encore plus facile, car on peut directement éditer les fichiers joint micrsoft office dans google drive.  C’est une fonction que vais utiliser, car avant, il me fallait charger le fichier puis l’importer dans google drive. C’est donc un petit gain de productivité intéressant.

L’explication est disponible sur le compte gdrive via g+ relayé par mon e-collègue : Benoît Descary 

ASTUCE POUR TROUVER DES FICHIERS MICROSOFT OFFICE DANS GMAIL

Pour tester vous pouvez chercher des fichiers microsoft office avec les requêtes suivantes.

 

 

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