Il peut être parfois nécessaire de faire un mailing à vos lecteurs. Les seuls mails que vous avez en votre possession sont les mails que les lecteurs veulent bien inscrire quand ils vous font un commentaires.
Comment les extraire?
Je vous explique comment j’ai procédé, toutefois un spécialiste des bases de données saura sûrement le faire de façon plus smart.
1) J’ai fait une sauvegarde de ma base de données du blog en format Tableau Open document (microsoft excel).
2) j’ai ensuite ouvert le document sur mon tableur où on retrouve toutes les tables par onglet
3) j’ai sélectionné la table wp-comment où j’ai trouvé la colonne où figure les mails (quatrième dans mon cas)
4) j’ai copié cette colonne dans un nouveau fichier (tableur) fait un tri croissant. A ce stade on s’aperçoit qu’il y autant de doublons que de commentaires laissés par la même personne
5) j’ai éliminé les doublons. Pour ma part j’ai fait un tableau croisé dynamique (excel) ou un pilote de donnée (open office) cf image (nom = email)
6) Avec le résultat du pilote de données (tableaux croisés dynamiques) on récupère la liste sans doublon pour la coller dans notre mail.
Je suis conscient que les tableaux croisés dynamiques nécessitent un peu de pratique, il y a sûrement plus simple.
On s’apercevra d’ailleurs que beaucoup de mails sont un peu bizarres, en effet quand vous déposez un commentaire, vous n’êtes pas obligé de mettre un mail valide, pour ma part sur les 486 mails récupérés, j’ai eu environ 80 rebonds, soit presque 18% de mails non valides.
Quelques conseils quand même avant de faire un tel mailing.
1) Vos lecteurs reçoivent sûrement autant de mails que vous alors ne faites un mailing que pour des occasions spéciales, (bonne année ou concours)
2) Expliquez bien que c’est exceptionnel et que vous ne faites cela que pour des occasions spéciales
3) Mettre les mails en copie cachée
En espèrant avoir un commentaire d’un expert qui nous donnera une façon carrément plus pro de procéder! Je suis sur qu’il existe un plugin pour faire la même chose! (vu mon alergie récente au plugin, j’ai préféré faire cette manipulation à la main)
