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Ma veille numérique, ma vie Numérique

Ma vie est à peu près 50% numérique, je ne sais pas si c’est très grave, en tout cas avec ma vie numérique j’y retrouve tous mes petits, qu’ils soient personnels ou dans l’objectif de faire de la veille internet pour rédiger des articles de bloguesou encore pour aider ma famille et donner des tuyaux aux amis.

Pour expliquer tout ça j’élabore un petit tableau de veille régulièrement et voilà un peu comment aujourd’hui, j’organise ma vie numérique. J’espère que ça va inspirer quelques un de mes fidèles lecteurs.

Ma vie numérique  est séparée en trois thèmes,

  • La veille numérique pour mes blogues et pour mon plaisir.
  • La photo.
  • Les notes personnelles.

Un peu d’explication 

La veille

Ma veille est basée via les flux RSS  netvibes, youtube (plutôt pour me former)  et les  news letters  (veille gmail), j’ai aussi le formulaire sur mon blogue qui permet aux internautes d’envoyer des informations.

Une fois que l’information est synthétisée, j’écris mes articles de blogues qui sont ensuite diffusés sur les réseaux sociaux (scoop.it, twitter, linkedin, facebook et wikio).

La photo.

Je synchronise automatiquement toutes les photos que je prends sur mon smartphone vers flickr  drobpox et picassa (via instant upload). Je diffuse certaines photos sur instagram qui sont automatiquement dupliqués vers tumblr.

Les copies d’écran de mes blogues sont stockés sur blogger (picassa) et sur drobpox. Les gifs sont stockés en majorité  sur tumblr

Les photos faites avec mes appareils photos sont stockées sur disque dur, toutes les photos sont stockées enligne sur flickr et récemment j’ai décidé d’utiliser 500pix. Du coup j’ai ressuscité mon compte pinterest mais sans vraiment grande conviction.

J’utilise aussi blogger pour plusiers blogues mes photos de  famille ou personnelle.

Note personnelles

  • J’utilise ohlife pour mon journal « intime », un petit résumé de la journée quand j’ai envie.
  • J’utilise simplenote pour mon vocabulaire anglais, mais simplenote peut servir à toutes sortes de trucs.
  • gdrive pour ma bureautique 100% en ligne.

Voilà en gros ce bref résumé de ma vie numérique, elle a quelque peut changé par rapport à la version 2012.  Ce billet a été écrit dans l’esprit du « je fais ce que je dis et je dis ce que je fais ».

 

Comment faire de la veille avec gmail

L’outil gmail est bien plus qu’un outil pour envoyer et recevoir des mails, c’est une énorme source de données qu’il faut pouvoir exploiter au maximum pour en fait pratiquement un outil de veille. Tout d’abord, il y a peu de temps que j’utilise gmail comme outil de veille,  ce qui m’a poussé à le faire et l’arrivée des onglets de gestions (catégories de message à afficher en tant qu’onglets de la boîte de réception comme on peut voir dans la capture d’écran qui suit. 

En effet depuis ce tri rapide (bien mieux que les étiquettes), on peut tranquillement gérer plusieurs type de mails et l’équipe gmail a bien fait les choses en créant 5 catégories de mail.

  1. Principal : les mails qu’on lit.
  2. Réseaux sociaux : les mails dont on ne lit que les titres rapidement.
  3. Promotions : qui sont les pubs et surtout pour moi les articles de presse.
  4. Notifications : qui sont les mails des news letters et des abonnements en tout genre auxquels on souscrit.
  5. Forum : qui veut bien dire son nom, mais dont je me sers pour trier les mails qui n’ont rien à voir avec les autres catégorie. (Sachez que cet onglet est optionnel et qu’il faut l’activer pour le voir apparaître dans la page principale.

Pour commencer la veille il faut donc aller dans la configuration de la boîte de réception (1) et (2) « configurer la boîte de réception ».

Une fois que tout cela est réglé, il  ne va rien se passer, il faudra ensuite suivre les conseils suivants pour que cela marche.

  • NE JAMAIS EFFACER UN MAIL . A moins vraiment de juger de son inutilité totale.
  • S’abonner à un maximum de news letters. En fait plus on s’abonne mieux c’est.
  • Apprendre à trier les mails qui arrivent des fois dans les mauvais onglets (une nouvelle revue de presse arrive généralement dans la boîte principale.  L’animation qui suit explique bien le principe. (prendre l’en-tête du mail est la déplacer dans l’onglet qui va bien). La tâche de tri est importante au début, si vous voulez gérer correctement les onglets.

  • Utiliser un maximum l’outil de recherche de gmail. Et oui! C’est là le nerf du sujet, plus on emmagazine de mail, plus l’outil de recherche gmail devient important. A titre d’exemple voilà une animation qui consiste à trouver des mails contenant « paypal » (hors chat) qui pèsent. plus de    1 Mo. Si vous observez bien l’animation vous allez voir que il y a des mails de 2009 dans les résultats.

  • Gardez les requêtes préférées dans les favoris.

  • Jetez  un coup d’œil sur vos spams (in:spam) et repêcher certains mails pour les gérer plutôt dans les notifications.

Conclusion : encore une fois, garder tous les mails qu’on reçoit est la clé du secret et une fois que vous avez bien fait le tri dans les ongelts, la veille est tout de même facile et surtout l’onglet « principal » est pratiquement inactif!

 

Buzzsumo un outil de trending pour savoir ce qui est chaud sur un sujet donné

Aujourd’hui, ce n’est pas l’information qui manque, le problème c’est le traitement de l’information pour qu’elle nous arrive épuré et concise de façon à ne pas être noyé par trop d’information. Après cette introduction en forme de  lapalissade, il y a un sujet que j’aime particulièrement, c’est le trending (les tendances). Bien que ce blogue ne traite pas forcément des sujets de top actualité, mais j’aime bien être tenu au courant des nouveautés qui m’intéressenjt. A ce titre voilà un outil plutôt efficace du nom de  app.buzzsumo.com. Efficace, mais focalisé sur la langue anglaise (n’en déplaisent au francophones) .

TOP NEWS

Exemple : Le sujet du moment c’est la rachat de SFR par Altice, il suffit que je tape « SFR » dans le moteur de recherche de buzzsumo pour voir quels sont les urls qui ont été les plus partagés sur les réseaux sociaux.  (Facebook, Linkedin, Twitter, Pinterest, Gplus).

Avec cet outil il est possible de mettre des filtres sur la recherche. 1) des filtres par type (articles, infographie, Guest post??, Giveaway (trucs gratuits), inteview et vidéo. De plus il est possible de faire un filtre par période (24 heures, une semaine, un mois ou six mois).  Il manque malheureusement le filtre des langues et c’est dommage.

Il y a l’option « View sharers » qui permet de voir le nom s des personnes qui ont partagé l’information. En jouant sur le filtre page authority, vous pourrez peut-être trouver des comptes intéressants à suivre.

TOP INFLUENCEURS

Il existe aussi la partie top influenceurs pour un mot clé donné. Ça peut servir éventuellement. Il  y a aussi un filtre qui permet de trier en fonction des types d’ influenceurs (Blogueurs, Influenceurs, Sociétés, Journalistes ou gens ordinaires).

Conclusion: un outil de plus à mettre dans les favoris si on aime l’information toute fraîche.

 app.buzzsumo.com à utiliser tant que c’est gratuit.

 

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