Envoyer en pièce jointe des fichiers de vos comptes cloud (dropbox, box) et autres Gadgets

Quand on possède plusieurs comptes de sauvegarde de fichiers en ligne, il est clair qu’on peut se mélanger les pinceaux, mais avec un peu de pratique, tout va bien. En tout cas, l’extension que je viens de tester est tout à fait idéale pour un usage mobile. Elle offre la possibilité d’envoyer des pièces jointes à partir de plusieurs comptes.

  • de type cloud comme  Dropbox, Box, GDrive,
  • de réseau sociaux, comme Facebook, Instagram,
  • de comptes photos comme flick ou picassa,
  • d’autres comptes comme Evernote, github  FTP,
  • prendre une vidéo ou une photo directement à partir de gmail.

Cette extension miraculeuse  très pratique est maintenant compatible avec gmail option langue française et elle est téléchargeable sur google store.

Une fois que cette extension est installée sur votre navigateur préféré qui est Chrome, vous allez voir apparaître un petit nuage à côté de l’invitation à joindre un fichier dans votre gestionnaire de courrier.

Il suffit ensuite de cliquer ou non sur le petit nuage .

  • Quand ce petit nuage est barré, vous êtes dans l’envoi de fichier conventionnel, (cliquer dessus pour activer l’extension).
  • Quand ce petit nuage n’est pas barré, vous êtes dans l’envoie de fichier via l’extension Cloudy for gmail. (cliquer dessus pour désactiver l’extension)

Ensuite, quand je clique sur « joindre un fichier » ou « joindre un autre fichier », une fenêtre pop-up va s’ouvrir pour m’inviter à joindre une pièce jointe à partir d’un des comptes sus-cités (dropbox, box, instagram…). Dans l’exemple qui suit, j’ai choisi instagram ou je peux sélectionner une ou   plusieurs photos.

Dans cet autre exemple, j’ai choisi dropbox pour télécharger un ou plusieurs  fichiers.

Dans ce troisième exemple, je me suis pris en photo. (égo de blogueur oblige)

Bien sûr, vous pouvez mettre autant de pièces jointes que vous voulez à partir  d’autant de comptes que vous voulez. Il faudra juste autoriser chaque application à accéder à vos différents comptes.

Optimisation 

Pour un usage optimum, vous pouvez cliquer sur l’icone de l’extension (1) et sélectionner les services que vous ne voulez pas voir apparaître  (2) et  les glisserun à un  dans la colonne « disable » (3).

Conclusion, 

Le fait d’accéder au fichier dropbox par ce biais n’apporte pas de plus-value  du fait que normalement mes fichiers sont déjà accessibles sur mon pc directement. En revanche, pour des photos qui ne sont pas hébergées sur le pc (flickr, picasa, ou instagram) c’est plutôt sympa. J’ai bien aimé le fait de pouvoir envoyer une vidéo personnelle, ça m’évitera de passer par l’application tiers mailvu que j’utilise souvent.

 

Cloudy for Gmail (à tester)

 

Si vous avez un compte google, ce lien est à mettre dans vos favoris (accès aux applications)

Si vous avez un compte gmail et donc google, il est possible que vous donniez accès à vos données via des applications tiers. On connait ça avec facebook, twitter, instagram, foursquare ou encore dropbox.

Il y a donc un lien à visiter régulièrement pour justement limiter les accès des applications  à vos données google et surtout votre compte gmail.

Accounts.google.com/b/0/IssuedAuthSubTokens?hl=fr

 

Vous allez être peut-être très surpris de voir le nombre d’applications qui ont accès à vos données google. Bien sûr, ce n’est pas forcément dangereux  mais je vous conseille tout de même de passer en revue toutes les applications  et retirer les droits d’accès aux applications que vous n’utilisez plus ou encore des applications dont vous avez oublié carrément le nom et la fonction.

Mes conseils : 

  • Ne donnez accès qu’à des applications de confiance.
  • Lire ce que les applications demandes en type de droit d’accès.
  • Eviter de donner accès aux contenus de vos mails. Je dirais même d’éviter carrément, surtout si gmail est votre compte mail principal.
  • Si vous voulez absolument tester une application, ouvrez donc un deuxième compte gmail qui servira de cobaye et de laboratoire. Personellement j’ai deux comptes de tests.

Accounts.google.com/b/0/IssuedAuthSubTokens?hl=fr

 

 

Les trucs pour chercher des mails dans votre boîte gmail

Il y a quelques jours j’ai parlé d’une petite astuce pour chercher des mails de tailles variées dans gmail, c’est surement le type de requête la plus importante qui existe. Mais il y a d’autres types de requête qu’on peut faire dans notre boite email. Généralement on retrouve ses requête quand on créé un filtre.

Pour connaître la liste des requêtes disponibles pour faire des recherches élaborées c’est sur la page suivante

http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=en&answer=7190

 On peut voir qu’on peut combiner plusieurs requête en même temps, à partir du moment où on respecte bien la syntaxe,donc on pourra faire une requête du type  » from:edson larger:1000000″ ou encore  » from:edson OR from:cmroget@gmail.com larger:1000000″.  L’opérateur bouléen « AND » n’est pas disponible. Il est juste sous entendu comme un espace.

Il est vrai qu’il faut un peu maîtriser la logique booléenne parfois, mais si vous vous servez de gmail, comme d’un espace de stockage, il faudra passer par là. Combien de fois ça m’est arrivé!

Conseil, si vous faites toujours une requête du même type, je vous conseille de la bookmarker dans un coin de vos favoris pour pouvoir y revenir de temps en temps.

http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=en&answer=7190

 

 

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