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Astuce pour envoyer une page internet en format pdf vers un mobile

Dans ma rubrique « les solutions pour envoyer un lien url vers un smartphone ou une tablette« , voilà une nouvelle solution pour envoyer un lien vers mon smartphone. C’est une solution différente, car elle consiste, dans une première phase, de transformer une pages url en pdf puis de l’envoyer vers le smartphone. « Hein? Mais c’est pas nouveau cette méthode ». Réponse : « Oui, mais là tu va voir c’est plutôt rapide.

Voilà comment j’opère : pour envoyer une page internet en format pdf vers notre mobile

Les pré requis

  • Il faut utiliser chrome .
  • Il faut synchroniser son mobile avec le compte gmail .
  • Je pense qu’il faut avoir un mobile android.
  • Il faut une application qui lit le PDF sur le mobile.

« Pffff : pas mal de pré-requis dis donc! »  Réponse « ben oui, mais si t’es sur android, tu as tout ça d’office ».

CTRL P

Pour imprimer une page internet, sur chrome, il faut faire tout simplement Control P, ou CTRL P. (P  comme print). Puis , dans les options, il faut changer (1) la destination et chosir l’option « Enregistre sous format pdf » (2), Choisir les terminaux mobiles qui vous appartiennent (3) .

Attendre la transfert sur le mobile

Aller dans votre gestionnaire de document vous allez retrouver le document pdf sur votre mobile et voilà c’est terminé!

Remarques :

  • Vous pouvez aussi enregistrer le fichier pdf dans le cloud drive et si votre mobile est syncrhonisé avec google drive, vous allez pouvoir retrouver le document.
  • Vous pouvez très bien enregistrer le fichier sur un répertoire dropbox et retrouver le document sur le mobile qui possède aussi l’application dropbox. (Essayez avec des applications équivalentes à dropbox [box, ondrive, yandex disk, copy) .
  • Vous pouvez aussi utiliser une de mes techniques sur les solutions pour envoyer un lien url vers un smartphone ou une tablette.

Conclusion: on ne regarde jamais toutes les options qui sont disponibles dans les outils qu’on utilise tous les jours. Pour moi cette option est vraiment intéressante même si je vais l’utiliser que très rarement.

 

 

 

Gmail l’option de suppression d’abonnement rapide et en haut du mail (pas en bas)

Il y a quelques jours je conseillais fortement de vous abonner un maximum de newslettters pour faire de la veille sur gmail. Bien sûr, il y a parfois des newsletters qui n’ont aucun sens et qu’il faut parfois supprimer. Le professionnel sérieux qui envoie des mails propose toujours une option de de désabonnement à la fin du mail. Il semble même qu’aux USA, cette options soit obligatoire. De mon côté, je suis cette règle comme tout bon gars sérieux.

Le problème :

  • Tout le monde ne sait pas que l’option de suppression d’abonnement existe.
  • Souvent l’option de suppression d’abonnement est écrite en anglais ou dans une langue qu’on ne comprend pas.
  • Le lien de suppression est ridiculement petit (justement pour ne pas insister les utilisateurs à se désinscrire).
  • Le réflexe pour la plupart des internautes et de mettre le mail dans les spams et hop c’est fini. Hum, c’est fini pour lui, mais le spam ça coûte cher à tous le monde et surtout à Google.

Sur le dernier point les équipes Google doivent imaginer des solutions pour alléger la charge de leur serveur et c’est pour cela qu’il viennent de créer une option de suppression d’abonnement en haut du mail.  L’impact sera minime, mais pour un géant comme google qui doit faire aussi  la chasse au gaspi, tout est bon à prendre. Du côté de l’internaute, le gros avantage c’est qu’il n’y a plus besoin d’ouvrir le mail et de scroller en bas du mail pour chercher l’option de désabonnement.

gmail

Attention

  • Toutes les news letters ne possèdent pas forcément l’option de désabonnement en bas du mail, donc elle ne figureront pas non plus en haut.
  • Même  si l’option existe, gmail ne détecte pas forcément l’option. Donc ça n’apparaîtra pas en haut du mail.
  • Il semble que dans la boîte principale, l’option n’apparaît pas (ni dans les spams) .

voir la news sur https://plus.google.com/%2BGmail/posts/euJxGkND1Ao

 

 

Comment faire de la veille avec gmail

L’outil gmail est bien plus qu’un outil pour envoyer et recevoir des mails, c’est une énorme source de données qu’il faut pouvoir exploiter au maximum pour en fait pratiquement un outil de veille. Tout d’abord, il y a peu de temps que j’utilise gmail comme outil de veille,  ce qui m’a poussé à le faire et l’arrivée des onglets de gestions (catégories de message à afficher en tant qu’onglets de la boîte de réception comme on peut voir dans la capture d’écran qui suit. 

En effet depuis ce tri rapide (bien mieux que les étiquettes), on peut tranquillement gérer plusieurs type de mails et l’équipe gmail a bien fait les choses en créant 5 catégories de mail.

  1. Principal : les mails qu’on lit.
  2. Réseaux sociaux : les mails dont on ne lit que les titres rapidement.
  3. Promotions : qui sont les pubs et surtout pour moi les articles de presse.
  4. Notifications : qui sont les mails des news letters et des abonnements en tout genre auxquels on souscrit.
  5. Forum : qui veut bien dire son nom, mais dont je me sers pour trier les mails qui n’ont rien à voir avec les autres catégorie. (Sachez que cet onglet est optionnel et qu’il faut l’activer pour le voir apparaître dans la page principale.

Pour commencer la veille il faut donc aller dans la configuration de la boîte de réception (1) et (2) « configurer la boîte de réception ».

Une fois que tout cela est réglé, il  ne va rien se passer, il faudra ensuite suivre les conseils suivants pour que cela marche.

  • NE JAMAIS EFFACER UN MAIL . A moins vraiment de juger de son inutilité totale.
  • S’abonner à un maximum de news letters. En fait plus on s’abonne mieux c’est.
  • Apprendre à trier les mails qui arrivent des fois dans les mauvais onglets (une nouvelle revue de presse arrive généralement dans la boîte principale.  L’animation qui suit explique bien le principe. (prendre l’en-tête du mail est la déplacer dans l’onglet qui va bien). La tâche de tri est importante au début, si vous voulez gérer correctement les onglets.

  • Utiliser un maximum l’outil de recherche de gmail. Et oui! C’est là le nerf du sujet, plus on emmagazine de mail, plus l’outil de recherche gmail devient important. A titre d’exemple voilà une animation qui consiste à trouver des mails contenant « paypal » (hors chat) qui pèsent. plus de    1 Mo. Si vous observez bien l’animation vous allez voir que il y a des mails de 2009 dans les résultats.

  • Gardez les requêtes préférées dans les favoris.

  • Jetez  un coup d’œil sur vos spams (in:spam) et repêcher certains mails pour les gérer plutôt dans les notifications.

Conclusion : encore une fois, garder tous les mails qu’on reçoit est la clé du secret et une fois que vous avez bien fait le tri dans les ongelts, la veille est tout de même facile et surtout l’onglet « principal » est pratiquement inactif!

 

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