Convertir des fichiers PDF en Excel (.xls) en ligne : 5 sites (maj)

Je parle souvent de conversion de fichier pdf sur ce site, mais on est relativement perdu dans cette jungle tant les services sont nombreux, je vais donc faire une petite compilation uniquement pour convertir des fichiers PDF en XLS (format excel)

La conversion de fichiers pdf est un mal nécessaire. Quand est fourni un tableau en pdf, il faut donc procéder à une conversion vers excel. Voilà donc une compilation de services en ligne qui offrent la conversion des fichiers PDF en XLS (format excel). Notez qu’avant de faire une conversion, il est parfois plus rapide de sélectionner l’ensemble du document pdf, faire un copié puis un collé dans excel, c’est plus rapide.

Zamzar.com

C’est la « Rolls » de la conversion, de plus c’est une Rolls gratuite! C’est toujours ce service qui me vient à l’esprit quand j’ai besoins de convertir un fichier. Note que zamzar offre une grande quantité de type de conversion.

Freepdfconvert.com

Ce site offre plus que de la simple conversion PDF en excel, il faudra cocher les bonnes cases de conversion. Pour éviter d’attendre la conversion vous pouvez indiquer votre email, et cocher la case écrite « attach file to email » Le fichier vous sera livré zippé!

La mise en page est presque respectée, les formats sont gardés, si vous avez des colonnes vides dans le tableau, vous aller avoir votre fichier coupé en deux.

Cometdocs.com

Ce service offre maintenant plus qu’une conversion, car il permet de faire d’héberger des fichiers et de les partager, ce qui est une très bonne idée.

Pdftoexcelonline.com

Encore une autre solution, avec aussi une application desktop.

Pdfconverter.com

Propose 3 conversions de pdf vers les formats ms office. Le fichier sera converti et vous recevrez un mail avec le lien vers le fichier converti

Quelques précautions et conseils

Un fichier pdf qui se convertit bien en excel, c’est un fichier qui à l’origine était en format excel ou équivalent.
Un tableau scanné puis transformé en pdf a de grandes chances de ne pas être convertible, il faudra passer par un service OCR (reconnaissance optique de caractère).
Il faudra bien comparer le fichier source avec le résultat pour vérifier les fautes d’interprétation. S’il s’agit d’informations financières primordiales, vous imaginez un peu les problèmes engendrés par une mauvaise conversion.
Il faudra bien voir si le jeu d’une conversion + correction, ne vaut pas mieux qu’une recopie du tableau (en faisant un copié collé tout simplement).
Sachez que quand vous fournissez une adresse email valide pour la conversion, elle peut être revendue à des organismes tiers.
Attention à la confidentialité des données quand vous faites ce genre de conversion en ligne.
Il existe également des logiciels à télécharger, gratuits ou payants, mais comme d’habitude avant de payer, faites plusieurs essais avant d’être convaincu d’ouvrir votre porte-monnaie.
Les services en ligne de conversion changent souvent, ce que j’affirme aujourd’hui, n’est pas forcément vrai demain. J’ai tout de même noté que peu disparaissent, ce qui me fait dire qu’il y a un modèle économique derrière.

Version 1 : 10 mai, 2011 @ 12:18

Les tableaux croisés dynamiques dans google feuille de calcul

En 1994 environ excel avait introduit un outil assez extraordinaire appelé « Rapport de Tableau Croisé dynamique« . Un nom barbare qui a fait fuir les amateurs! Pourtant cet outil dans excel est fort utile pour ceux qui aiment creuser un peu les données d’un tableau et surtout ordonner les données d’une certaine façon.

Il y a quelques mois, google feuille de calcul a également introduit le « Tableau Croisé dynamique ». Ce tableau fonctionne à peu près de la même façon qu’avec Excel avec toutefois moins de possibilités.

Rapport de tableau croisé dynamique par l’exemple

A titre d’exemple j’ai pris un lotissement d’une zone pavillonnaire de 202 terrains à bâtir (lots). Cette zone est divisée en 9 zones. L’exercice consiste à calculer la superficie de chaque zone. Le fichier est disponible ici pour consultation.

Voilà les données brutes du tableau.

Construisons maintenant le rapport de tableau croisé dynamique pour connaitre la superficie totale de chaque zone.

1) sélectionner le tableau complet.

2) Cliquer sur « Données » puis sur « Rapport de tableau croisé dynamique… »

3) mettre en place l’éditeur de rapport qui apparaît sur la droite de la feuille de calcul. Dans la plage « Ligne » « ajouter un champ » sélectionner « zone »

4) Dans la partir « Valeurs », » ajouter un champ » ajouter « surface (m2)«

5) Dans la partie « synthétiser via « sélectionner « SUM » qui veut dire « SOMME » en français. Vous pouvez sélectionner d’autres critères comme par exemple « Average » qui va donner la superficie moyenne des terrains ou « Count » qui va donner le nombre de terrains par zone.

6) Vous avez enfin le résultats sur une nouvelle feuille de calcul. Dans la colonne gauche se trouvent les numéros des zones et dans la colonne de droite la somme des surfaces de chaque zone.

Il est bien sûr possible de faire des tableaux bien plus sophistiqués, comme celui qui suit et qui représente le nombre de terrains par zone avec une surface donnée. Exemple dans la zone 9 il y a 14 terrains qui ont une superficie de 400 mètres carrés.

Il est clair que la prise en main d’un tel outil prend un peu de temps. C’est le temps qu’il faut pour capter la puissance de l’outil et de tester ses limites.

Vous avez une copie du fichierici

Vous pouvez également consulter le tutoriel sur support.google.com

[Feuille de calcul google] Comment insérer un tableau de devises dans Igoogle

L’exercice aujourd’hui consiste à intégrer un tableau de taux de change de devise dans igoogle. Plutôt que de consulter un par un les taux de change, mon objectif est de réaliser un tableau qui se met à jour automatiquement et qu’il soit visible à partir de igoogle (la page d’accueil par défaut de mon navigateur). A ce titre, j’ai repris le contenu de l’article.

Feuille de calcul sur google doc: la fomule =GoogleFinance(“CURRENCY:EURUSD)

La feuille de calcul est disponible sur la page ici

Pour transférer un tableau de feuille de calcul vers igoogle, il faut créer un gadget

1) sélectionner la plage à publier puis aller sur . (« insertion », « gadget »).

2) choisir l’option tableau et cliquer sur le tableau

3) remplir optionnellement le tableau puis appliquer et fermer

4) dans le gadget: cliquez n’importe où sur le gadget puis cliquer sur le titre du gadget (dans l’exercice, le titre s’appelle devise). Clquer sur « ajouter le gadget à Igoogle.

5) résultat :

Nota: j’ai utilisé le tableau de devise, car c’est un tableau qui se met à jour en temps réel. Il est possible de créer une variété infinie de gadget avec d’autres données comme la météo, la bourse… A vous de jouer sur vos propres gadgets…

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