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Trouver et éliminer les gros fichiers dans google drive et compte gmail

Arrivera un jour où votre compte google va atteindre son quota maximum de 15 Giga octets. Vous aurez donc deux solutions, soit vous payez un abonnement dont le prix est assez ridicule ( 100 Go 1,99 $/mois ou  1 To pour 9,99 $/mois). Soit vous faites un grand nettoyage de votre compte google. Avnt de payer il est donc très conseillé de faire un nettoyage de fichier dans votre compte.

Notez que récemment, des fichiers comme les cartographies font partie intégrante dans google drive. Il se peut que les cartographie prennent aussi de l’espace mémoire (pas sûr).

Notez aussi que les photos qui font moins de 1 Mo ne compte pas dans votre quota mémoire, ce qui est pratique surtout pour les blogueurs de chez blogger qui mettent pas mal de photo à taille réduite sur leur blogue. Notez aussi que https://photos.google.com/ va surement gonfler votre quota de mémoire.

Le diagnostique

Pour connaître votre quota en cours cliquez sur https://www.google.com/settings/storage?hl=fr  ? 

Dans mon cas, j’ai encore de la marge et c’est gmail qui prend le plus d’espace. Pour mes fichiers j’utilise dropbox et pas gdrive, donc je suis assez coot et côté photo, je stocke plutôt chez flickr.

Éliminer les gros mail dans gmail

Dans mon cas, je vais en priorité faire une petite analyse de mes mails pour voir ceux que je pourrais éliminer. Je constate que j’ai 48 mails qui pèse plus de 10 Mb, c’est donc par ces mail que je pourrais commencer à nettoyer ma boite gmail.

analyse du poid des mails dans gmail

Pour supprimer les gros mails, il suffit de faire les requêtes suivantes

Solution 1 : très recommandée !

Supprimer seulement les mails qui ne sont pas importants bien sûr.

Solution 2 : https://www.findbigmail.com (pas obligatoire et en plus vous donnez votre mail à une application tierce qui va un peu fouiller dans vos mails. D’ici là que cette société soit de mêche avec l’agance américain de sécurité (NSA), on peut se sentir mal à l’aise même si on a rien à se reprocher.

Avec cette solution, il faudra autoriser l’application à fouiller dans votre boîte mail. Si vous avez un doute, n’autorisez pas cette application. Si vous autorisez l’application à fouiller dans vos mails, vous allez retrouver plusieurs labels avec la mention

  • label:findbigmail->10mb
  • label:findbigmail->-5mb
  • label:findbigmail->-1mb
  • label:findbigmail—top (tri du plus gros mail ou plus petit?)

A vous ensuite de nettoyer les mails

Éliminer les gros fichiers dans gdrive.

Dans mon cas, gdrive n’est pas mon problème, mais ce n’est peut-être pas votre cas. Dans ce cas, il faut faire la requête suivante ;

https://drive.google.com/drive/#quota

Il suffira de commencer par les fichiers les plus lourds pour alléger au plus vite votre compte.

Éliminer les photos les plus lourdes?

J’ai cherché, cherché, j’ai pas trouvé comment supprimer les photos les plus lourdes, si vous avez l’information, vous pouvez bien sûr me donner le tuyau en mettant un commentaire.  Cela dit,sachez que les photos dont la taille est supérieure à 2 048 x 2 048 pixels sont prises en compte dans le calcul de votre espace de stockage. Le stockage de photos de taille inférieure est gratuit.

Pour ne pas trop avoir de surprise, ne synchronisez pas vos photos avec google plus, mais via flickr.

Conclusion

Avant de payer, il faudra passer par cette purge. Cela dit, l’offre payante est tellement intéressante, qu’on sera tout de même tenté de faire le pas vers le payant.

Quelques Conseils

1) N’oubliez pas de gérer les applications qui sont collés à votre compte google:

https://security.google.com/settings/security/permissions

2) Même si c’est gratuit, soyez tout de même méthodique pour gérer tous vos fichiers.

3) N’oubliez pas de dupliquer vos fichiers stratégique dans deux lieux de stockage différents.

4) N’oubliez pas que gmail et gdrive sont doté de la puissance de recherche du moteur de recherche de google. Ne supprimez pas vos mails à outrance, c’est inutile.

5) Notez qu’avec le temps, le quota de 15 Giga risque d’augmenter surtout que depuis que flickr offre 1 Tera gratuit.

 

 

 

 

 

Comment empêcher le mode veille sur un ordinateur (à la demande).

Afin de  limiter la consommation en électricité et l’espérence de vie d’un pc, il faut aller sur le panneau de contrôle et régler les options d’alimentation afin que l’ écran se coupe après une période donnée tout comme votre ordinateur qui va se mettre en pause. C’est pratique: Non seulement vous économisez  de l’énergie, mais aussi vous augmentez la durée de vie de vos équipements. Mais il y a un hic! Il y a des fois où vous ne voulez pas que votre pc se mette en veille. Dans mon cas, lors d’un FTP ou d’un upload plutôt long de photos vers le cloud (principalement flickr)  ou encore d’une installation de logiciel plutôt longue: dans ce cas  je ne veux pas que mon pc se mette en veille. D’autre part, comme il s’agit d’une opération sporadique, je n’ai pas envie d’aller changer les paramètres du panneau de contrôle à chaque fois que je fais cette opération.

Pour empêcher la mise en veille de l’écran et du pc

Solution 1 :  modification dans le panneau de configuration.

Je peux aller dans la configuration du pc et modifier le paramètre provisoirement, mais c’est un peu lourd surtout si l’opération se reproduit souvent. Dans mon cas, il me faudrait faire l’opération 3 à 4 fois par semaine. 1 reconfigurer les paramètres puis les remettre comme ils étaient avant.

Solution 2 : donner un petit coup de souris de temps en temps

Ce n’est pas très pratique surtout si on est loin de son pc, mais faute de mieux, il suffit de faire une petite pichenette sur la souris de temps en temps pour que le pc remette son compte  à rebours de pause à zéro. C’est ce que je fais quand je sais que l’opération ne va pas durer trop longtemps.

Solution 3 : mouse jiggler (le trémousseur de souris)

Plutôt que de donner un coup de pichenette manuel sur la souris,  pourquoi ne pas créer un petit programme qui simule la pichenette. C’est ce que propose  mousejiggler.codeplex.com. C’est un tout petit logiciel avec une case à cocher qui va mettre à  la souris de passer en mode jiggle « trémousse » . Cela va faire comprendre au pc de ne pas se mettre en pause. On voit, dans l’animation qui suit comment la souris de déplace légèrement une fois qu’on a autorisé la fonction « Enable Jiggle ». (autoriser la souris à se trémousser).

 

  • Pour que la souris commence à trémousser pour éviter que le mode éco se mettre en route, il faudra cocher la case « Enable jiggle? ».
  • Le ‘trémousser Zen? » case à cocher « zen jiggle?  »  permet un mode dans lequel le pointeur est secoué «virtuellement» – le système croit que la souris est en mouvement et donc empêche de l’activation d’économiseur d’écran, mais le pointeur ne bouge. C’est plutôt utile quand on continue à travailler sur le PC.

Plutôt pratique non? et j’utilise se petit bout de logiciel depuis quelques années.

Quand j’utilise cette outil? 

  • sauvegarde des photos sur flickr.
  • traitement des données sur lightroom.
  • chargement d’une vidéo sur youtube.
  • traitement d’une vidéo sur les logiciels de montage vidéo.
  • installation de logiciel et mise à jour.

Installation

  • Rendez vous sur la page de téléchargement   mousejiggler.codeplex.com
  • Une fois que l’application est téléchargée, il n’y a aucune installation à faire, il suffit de cliquer sur le fichier « .exe » téléchargé.
  • Si vous aimez l’application, autant déplacer se fichier ailleurs de la zone de téléchargement. Je conseille de déplacer le fichier dans la répertoire C:\programmes et de créer un raccourci bureau pour lancer l’application.

D’autres solutions non testées mais qui doivent être toutes aussi bonnes.

Conclusion: ce petit bout de logiciel est devenu un must dans ma liste des logiciels indispensables.

 

3 façons de gérer les spams et les spammeurs;

Le mail jetable est pratiquement aussi vieux que le GIF sur internet. C’est parfois pratique et hier, je m’en suis servi afin qu’une « soi-disant » greluche de trente ans (voir l’information Comment se faire arnaquer sur internet : à la recherche d’un homme sur le net)  voulait m’envoie quelques unes de ses photos sulfureuses en petite tenue (MDR) . Oui cette fois j’ai poussé un peu plus la conversation juste pour voir.

C’est donc là que j’ai utilisé le mail jetable magique  clipmail.eu qui permet de créer autant des faux mails qui vont durer (d’après ce que j’ai lu) trois heures. C’est tout à fait le temps qu’il faut pour récupérer un mail de confirmation ou recevoir des photos de la sulfureuse qui veut te faire chanter après un flirt sur le net avec Webcam.

J’ai donc créé mon petit mail qui va bien est j’ai reçu les photos en petite tenue de la dite femme….

Avec ce service de mail jetable, on peut créer jusqu’à 5 faux mail , ce qui est bien suffisant. (ces adresses email se détruise au bout de 3 heures).

Voilà donc à quoi peut servir un mail jetable. Bien sûr, le premier usage d’un mail jetable, c’est d’éviter de se faire spammer quand on s’inscrit sur un service internet, mais aujourd’hui avec les filtres antispam, le mal est moindre.

D’autres techniques pour éviter de se faire spammer.

Gmail le roi

Avec gmail, tu peux par exemple donner ton adresse email, mais en modifiant un peu son « orthographe ».  Tu peux le voir dans la figure suivante. Le secret, c’est que tu peux mettre autant de points que tu veux dans ton mail gmail.

gmail point

ou encore

gmail

Le problème avec la technique du point, c’est qu’on ne peut pas identifier vraiment l’origine de spammeur, j’ai donc une autre technique plus efficace : la technique du plus (+) . où l’on ajoute donc des mot ou des phrases à la fin d’un mail avec des plus partout.

ou encore

Dans ce cas, on peut très bien mettre le nom du service qu’on veut tester à la fin du mail (en ajoutant les + qui vont bien).

Deux adresses mails

L’autre technique c’est d’avoir deux mails (voire bien plus), un mail pour le junk et un mail perso où il est bon d’en limiter la diffusion.

Conclusion : Aujourd’hui, il me semble que les spams ne posent vraiment plus de problème.  Gmail gère bien les spams et franchement, il n’est pas très utile de trop se préoccuper à donner son adresse email à tout va.  J’aime bien la technique du « + » à la fin de gmail car on peut vraiment identifier les spammeurs. Maintenant, quand je vois les jeunes ados qui n’utilisent même plus les mails, je pense que c’est encore un truc de vieux geeK.

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