Google doc n’est pas word, mais petit à petit, l’outil googledoc s’améliore et permet de créer des textes de plus en plus longs avec des tables de matières, des notes de base de pages, des annotations, des équations, des dessins,… Pour l’instant, je me vois encore très mal pour écrire une thèse via google doc, mais pour un document d’une dizaine de pages, voir un contrat de 100 pages : pourquoi pas.

Le problème: une fois que vous publiez un document relativement long, il se peut que vous vouliez pointer vers un des paragraphes du document et en référer via un lien url, à vos collaborateurs. Alors comment faire?

La solution : l’insertion d’un signet au niveau du paragraphe.

Pour ce faire, il faut positionner le curseur (la souris)  devant le paragraphe que vous voulez mentionner dans le document. Puis, ‘aller dans le menu « insertion » (1) et choisir l’option « Signet » (2).

Une fois que l’opération est faite, vous allez avoir un signet (icone bleu)(3)  dans la capture d’écran suivante avec un lien url (4) qu’il faudra communiquer à votre correspondant le lien url.

Nota : Il s’agit d’un signet qui n’est a priori pas public, il ne sera disponible et visible que pour les collaborateurs qui auront l’accès au document. Je pensais qu’avec cette astuce on pouvez produire un url public, mais ce n’est pas le cas, dommage.

Pour un document public, il faudra utiliser un des services de  surligneurs en ligne, mais tous ne marche pas avec un document google doc, le seul que j’ai pu tester correctement et webklipper, mais ce n’est pas l’idéal.

Encore une fois, googledoc et tous les outils de googledrive, doivent être passé en revue scrupuleusement pour les exploiter de façon optimum. Tout comme microsoft office, généralement, on n’exploite à peine 10% de toutes les options disponibles sur ces outils. Il suffit pourtant de quelques minutes  d’attention pour découvrir de véritables pépites.

Viax .labnol