Catégorie : google

Comment trouver des documents partagés dans google doc, présentation, feuille de calcul

On oublie parfois les bonnes astuces de recherche sur google. En effet, pour faire des recherches approfondies sur google, j’utilise souvent la fonction « filetype », d’ailleurs, mon vieux billet écrit en 2008 est toujours d’actualité (Astuce pour trouver des documents sur internet, même confidentiels) et ça marche donc toujours, sauf que le look à quelque peu changé.

Rappel :  pour faire des recherches avancées sur google, il faut se rendre sur  vgoogle.fr advanced_search, ou cliquer sur la roue crantée (1) qui va apparaître après une première recherche simple, puis cliquer sur l’option « Recherche avancée » (2).

Il suffira ensuite de lire attentivement toutes les astuces pour devenir un roi de la recherche. La première astuce dont je parle aujourd’hui est simple vous pouvez faire de recherche de fichier spécifiques en .doc, .ppt, .xls….

A titre d’exemple si je veux trouver des contrats de photographie, voilà ce qu’il faut que je tape sur google.

Contrat photographie filetype:doc

https://www.google.fr/search?q=Contrat+photographie+filetype:doc

Tous les fichiers en .doc disponibles sur le net (et bien sûr scanné par google) vont apparaître. Dans mon cas, j’ai trouvé pas mal de contrats type pour mes petites affaires.  Une fois qu’on trouve le fichier en question, je change un peu le contenu pour l’adapter à mes besoins.

Mais, comme le web évolue et que beaucoup d’entre nous publient maintenant des documents avec google doc, il faut alors utiliser une autre astuce tout aussi simple. Il faudra juste spécifier l’adresse du site dans lequel vous voulez chercher.

Exemple :  si vous voulez chercher uniquement dans mon blogue des trucs sur les fichiers kml, il suffit de taper

fichiers kml site:roget.biz 

Passons donc à la formule pour google doc.

Exemple :  Je cherche le mot « contrat » dans google doc : je vais donc taper :

Contrat site:https://docs.google.com

C’est aussi simple que çela et vous allez être étonné par le nombre de documents publiés confidentiels sur internet. On peut retrouver des numéros de téléphone, des numéros de carte d’identité, des adresses et certains disent aussi avoir récupéré des mots de passe et des numéros de carte de crédit… Dans mon cas j’ai trouvé un bon contrat type qui m’a servi de base à un autre contrat.

Conclusion : si vous diffusez des documents google doc sur internet, c’est sûr, google va les indexer dans son moteur. Prenez donc soin de ne pas diffuser des documents confidentiels (oui ça arrive). Sachez que si vous trouvez  un document confidentiel, votre devoir serait plutôt d’alerter l’auteur (si vous le trouvez). En effet, je pense qu’une grande partie des personnes qui diffusent des documents sur internet, ne sont pas vraiment conscient des conséquences.

A plus pour d’autres astuces. J’avoue que cette astuce est vieille comme le monde, mais un bon rappel est toujours utile.

N’oubliez pas non plus de lire mes astuces pour chercher dans google book.

 

Google en sait encore plus sur moi avec l’historique des déplacements.

Je continue à affirmer que j’aime que google sache tout de moi, en fait si c’est un peu provocateur d’affirmer ça,  je peux dire au moins que je me fous que Google sache tout de moi.  Depuis que j’ai un mobile Android, Google connait aussi mes déplacements, ce qui va lui permettre encore plus de cibler mes mouvements et donc mes habitudes. Dans quel type de restaurant je mange, quel business center je fréquente, dans quel hôtel je descends, quand je voyage en avion et d’autres informations ultra utiles. Génial non,, ça doit donner vraiment les boules aux paranoïaques.

Pour connaître tous vos déplacements, vous pouvez aller sur  maps.google.com location history  et vous pourrez donc visualiser tous vos déplacements jour par jour, et heure par heure.

Mon voyage à Sao Paulo le 17 décembre.

Mes déplacements à l’intérieur de la ville.

Bref tous mes déplacements sont enregistrés à partir du moment où j’ai mis le GPS du mobile en route et je n’ai même pas besoin de mettre le réseau 3G en route, car tout est mis en mémoire et envoyé quand le mobile trouve de quoi se loguer sur internet. Merveilleux non!,

Bien sûr, il est possible aussi de traquer les mouvements minute par minute, ce qui sera idéal pour une enquête en profondeur, très utile en cas d’enlèvement.

Si vous voulez avoir la totale sur une période plus grande qu’un jour c’est possible, car vous avez  l’option de visualiser par période de 1, 2, 3, 6, 7, 14 et 30 jours.

Il est aussi possible d’exporter l’historique en fichier KML pour ensuite l’importer dans google earth.

Si vous ne voulez pas être espionnés, traqués ou surveillés? 

Vous pouvez tout de même effacer l’historique, voire empêcher que Google vous traque, rendez-vous donc sur la page et appuyer sur la touche « suspendre ».

Google.com/settings/accounthistory/location

Côté famille, tous les géolocalisations sont activées, une sorte de télésurveillance à distance, doublé par la géolocalisation de Qustodio (qui ne fonctionne pas très bien je l’avoue) , toute la famille est au courant et approuve. Bien sûr, vous ne vivez pas dans un pays ultra violent comme le Brésil, donc peut-être que vous ne percevez pas trop les menaces, que vous êtes contre les caméras de surveillance et tout le toutim, ici au Brésil, c’est tout le contraire, nous sommes filmés en permanence (ce n’est pas pour ça que la violence diminue!!!!)  .  Et puis, vous n’avez rien à vous reprocher alors qu’est-ce que ça peut vous faire d’être surveillé.

Vous pouvez toujours laisser votre mobile chez vous si vous voulez ne pas être repérés puisque vous connaissez les règles du jeu, ce n’est pourtant pas très compliqué non.

Edition directe des fichiers microsoft office dans google drive

En tant que Geek Pauvre auto proclamé, il y a  plus de 7 ans que je n’ai pas touché à la suite office de microsoft. J’ai choisI au début des solutions comme open office et libre office, mais maintenant j’utilise google drive pour éditer mes fichiers bureautique. Quand je reçois des pièces jointes qui ont été créées via microsoft office, j’édite ces fichiers dans google drive.

Aujourd’hui c’est encore plus facile, car on peut directement éditer les fichiers joint micrsoft office dans google drive.  C’est une fonction que vais utiliser, car avant, il me fallait charger le fichier puis l’importer dans google drive. C’est donc un petit gain de productivité intéressant.

L’explication est disponible sur le compte gdrive via g+ relayé par mon e-collègue : Benoît Descary 

ASTUCE POUR TROUVER DES FICHIERS MICROSOFT OFFICE DANS GMAIL

Pour tester vous pouvez chercher des fichiers microsoft office avec les requêtes suivantes.

 

 

Pin It on Pinterest