Si le nombre d’heures de réunions de travail sont épuisantes, si les réponses aux questions se font par email où ça ennuie tout le monde, si vous voulez que dans votre lieu de travail les décisions se prennent plus rapidement, si vous êtes une PME qui regarde chaque euros dépensés dans des systèmes de gestion de projets coûteux, enfin si votre équipe est dispersée aux quatre coins du monde, Zapproved peût être la solution.
Une idée de projet, c’est aussi simple que d’envoyer un email, avec une proposition de nom de projet, les dates limites, les priorités…. Dans ce cas précis, la réponse se fait par appropation, soit d’une personne soit de plusieurs. On peut également joindre des pièces jointes dans la proposition.
Les décideurs reçoivent un mail avec demande d’approbation ou non, avec un espace commentaire.
Dans tous les cas, vous aurez un tableau de bord de messagerie, où vous pouvez vérifier l’état de toutes les propositions que vous avez envoyés.
On peut importer les comptes email par outlook ou les intégrer manuellement. Pendant la phase bêta, le service est gratuit, en attendant de nouvelles fonctionalités.
Utile, pas utile? Dans des grands groupes c’est carrèment inimaginable, le service IT va rejeter ce genre de proposition pour un tas de raisons, surtout de confidentialité, mais le vrai problème, c’est que ça mange le pain du département informatique. Pour les PME, cela peut être une solution, cela dit, la communication dans les PME est quand même plus fluide que dans les grands groupes. Cela dit, c’est encore une bonne solution de bureau virtuel.
Pour faire un test c’est sur zapproved.com