Aujourd’hui, la société numérique fait qu’on n’a plus vraiment besoin de stylos. Pour le prouver, il suffit de se demander la chose suivante : Si je n’ai pas le choix  entre le stylo et le smartphone, qu’est ce que je choisis? Réponse : le smartphone, bien sûr. Le stylo, pour de multiple raison, n’est plus vraiment utile. Fort de ce constat : le jour où l’on a besoin d’un stylo et qu’on en a pas « Comment écrire une note ».

Je prends une photo

En ce qui me concernent, c’est la méthode que j’utilise le plus. La photo est automatiquement envoyée dans le cloud. J’utilise flickr pour les factures et les garanties, j’utilise aussi onedrive pour les usages de tous les jours. Consultez ma méthode sur flickr (utiliser flickr pour sauvegarder votre administration ) et consultez mon petit mot sur onedrive et ma synthèse avec plusieurs services (amazon, drobpox…..

L’inconvénient de cette méthode c’est qu’elle nécessite un peu de méthode et de tri, mais c’est comme ça aussi dans la vie réelle. Notez que j’aime particulièrement onedrive car il y a un mot de passe pour accéder au module, ce qui rend la chose plus difficile à hacker.

Je prends des notes sur Google keep.

Prendre des notes sur un mobile, c’est plutôt facile avec le service googlekeep. Pourquoi, parce qu’il est synchronisé avec le pc, disponible partout et partageable avec plusieurs personnes en mode collaboratif. C’est aussi sur ce service que je sauvegarde mes papiers d’identité les plus plus importants (passeport, permis de conduire, carte d’identité, numéro de secsoc…) . Notez que vous pouvez aussi écrire des notes en forme de schéma ou croquis sur google keep.

Je m’envoie des mails à moi-même.

Et ou, le meilleur moyen de prendre des notes et même de garder un document,  c’est de s’envoyer un mail à soi-même. J’utilise pour cet  astuce  avec ma méthode de tris rapide suivante : saviez vous, par exemple que les points sur gmail ne servent à rien?  Dans l’exemple qui suit on peut donc écrire son mail de plusieurs façons.

 

On peut même ajouter un truc à la fin en n’oubliant pas de mettre un plus après le mail original.

Je fais de copie d’écran.

Sur PC, la capture d’écran se fait avec la touch IMP écran. Sur Android la capture de fait en appuyant en même temps sur le bouton marche / arrêt et le bouton de volume.

Whatsapp, pour partager

C’est tout bête, mais l’application whatsapp est un excellent moyen pour envoyer des notes aux contacts et en les gardant. La fonction export de conversation peut être envoyé vers des services de cloud. Sachez que depuis quelques semaines, il est possible d’envoyer des fichiers pdf sur whatsapp, alros l’application qui suit prend tout son sense.

Je scanne les cartes de visites avec camscanner

Voilà un outil qui permet de transformer une cartes de visites en pdf, L’outil possède une reconnaissance automatique des limites de la carte de visite et la remet au carré. Pour la version payante, il est possible de passer la carté via un OCR et si vous stockez les cartes de visites sur google doc, la fonction OCR est automatique.

 

Pourquoi pas utliser  Idonthaveadamnpen.com

Si vous n’avez pas peur de vous faire spamer, vous pouvez utiliser tout simplement ce service qui vous permet de s’envoyer une note via email. Même si les méthodes que je viens de lister plus haut sont celles qui semblent les plus « intelligente ». Cela, j’ai trouvé ce service plutôt fun. Il n’y a pas besoin d’applicatif android pour l’installer  sur votre smartphone. Il suffit de mettre le lien sur l’écran d’accueil du mobile.

 

Conclusion, en attendant la suppression des chèques et le paiement par mobile. Le stylo est de toute façon déjà obsolète. Même pour signer des contrats, j’utilise une signature scannée une fois pour toute  et hop le tour est joué.