Zapproved.com : un site de travail colaboratif qui ferait gagner du temps

zapprovedSi le nombre d’heures de réunions de travail sont épuisantes, si les réponses aux questions se font par email où ça ennuie tout le monde, si vous voulez que dans votre lieu de travail les décisions se prennent plus rapidement, si vous êtes une PME qui regarde chaque euros dépensés dans des systèmes de gestion de  projets coûteux, enfin si votre équipe est dispersée aux quatre coins du monde,  Zapproved peût être la solution.

Une idée de projet, c’est aussi simple que d’envoyer un email, avec une proposition de nom de projet, les dates limites, les priorités…. Dans ce cas précis, la réponse se fait par appropation, soit d’une personne soit de plusieurs. On peut également joindre des pièces jointes dans la proposition.

Les décideurs reçoivent un mail avec demande d’approbation ou non, avec un espace commentaire.

Dans tous les cas, vous aurez un tableau de bord de messagerie, où vous pouvez vérifier l’état de toutes les propositions que vous avez envoyés.

On peut importer les comptes email par outlook ou les intégrer manuellement. Pendant la phase bêta, le service est gratuit, en attendant de nouvelles fonctionalités.

Utile, pas utile? Dans des grands groupes c’est carrèment inimaginable, le service IT va rejeter ce genre de proposition pour un tas de raisons, surtout de confidentialité, mais le vrai problème, c’est que ça mange le pain du département informatique. Pour les PME, cela peut être une solution, cela dit, la communication dans les PME est quand même plus fluide que dans les grands groupes. Cela dit, c’est encore une bonne solution de bureau virtuel.

Pour faire un test c’est sur  zapproved.com

gliffy.com : pour faire des diagrammes de flux et bien d’autres choses

Dans ma quête d’outils pour bureau virtuel, (je me promène seulement avec une clés USB,) j’ai découvert Gliffy.com. Ce site permet de faire des diagrammes en ligne et de les sauvegarder (dans la version gratuite on a le droit à seulement 4 diagrammes) mais ça peut servir tout de même pour un job propre et rapide. Pour ceux qui sont habitués à faire des diagrammes de flux, l’outil ne devrait pas poser trop de problème.s C’est un peu l’équivalant du logiciel Visio de Microsoft. Voilà plutôt ce que ça donne avec le diagramme que j’ai créé en une bonne  minute.

faire des diagramme en ligne

Pour accéder à ce graphe en ligne c’est ici,

Évidemment on se sent un peu à l’étroit comme quand on utilise google spreadsheet et google doc, mais on a tout de même quelque chose qui peut vraiment dépanner et tout le monde n’a pas les moyens de se payer la suite de Microsoft Office. D’ailleurs si Google passe par là, c’est un bon candidat à intégrer dans google doc.

Pour s’inscrire Gliffy.com

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