Imprimer des modèles de feuilles à carreaux, lignes ou points

J’aime les outils simples, gratuits,  rapides et orignaux. En voilà un qui correspond tout à fait à ces critères. Il s’agit de paperkit.net qui permet de créer une feuille à carreaux, ligne et point à imprimer. C’est le numérique au service de l’analogique.

Il suffit de régler le format (A4, A3 lettres…), les unités (Units) en Millimètres ou en pouce (inch) , la grandeur des carreaux (Spacing), la marge autour de la feuille, l’épaisseur du trait (Stroke) ou on peut mettre fin (thin), milieu (medium), thick (épais) et enfin la couleur. Une fois le tout réglé, il suffit d’appuyer sur download pdf pour ensuite imprimer le document.

Voilà quelques exemples avec des gros et des petits carreaux.

Oui mais, il n’y a que des carreaux!?? Non, il y aussi la section des lignes sur le lien  paperkit.net/linedpaper

Il y aussi la grille avec les petits points.   paperkit.net/dottedpaper

Voilà un utilitaire intéressant, surtout quand on a des enfants. Dommage qu’on ne puisse pas faire de rectangles. En tout cas, vous avez compris ce que veut dire simple , gratuit ,  rapide  , orignal. A mettre dans vos petits outils favoris.  Je n’ai pas en tête un service équivalent sur internet.

Dommage,

  • Je n’ai pas vu d’options pour faire des rectangles
  • Je n’ai pas vu d’options pour faire des formats type papiers millimétrés avec des carreaux principaux et des carreaux secondaires.

paperkit.net

si vous n’êtes pas satisfait avec ce service, vous pouvez toujours jeter un coup d’oeil sur

desmoulins.fr/?pg=scripts!online!feuilles

Tous ces générateurs de feuilles permettent de créer un fichier PDF à télécharger.
Pour chaque générateur, vous pouvez personnaliser l’ensemble des parametres du fichier PDF ainsi que le format du papier que vous pourrez ensuite imprimer.

Google doc

N’oubliez pas non plus que vous pouvez aussi faire des trucs sympas avec les feuilles de calcul de google doc (ou excel) bien sûr.

Avez-vous testé docs.com? J’aime.

Ayant développé une allergie aiguë à la suite microsoft office, il y a belle lurette que je n’y ai pas jeté un coup d’oeil.  Cela dit, je sais qu’il y a aujourd’hui, moyen d’utiliser la suite microsoft gratuitement et en ligne, mais je me suis déjà habitué à google doc. Comme il n’y a que les C…s qui ne changent pas d’avis, je suis allé faire un tour sur  docs.com  et j’y ai mis la page d’accueil de ce blogue à titre de test. c’est pas mal du tout.

Premier test, j’ai donc trouvé le code d’incrustation (incorporation ou incrustation en langue française) et ça donne ce que vous voyez plus bas (après la pub).

Déjà ça c’est sympa, car on n’est pas obligé d’utiliser la suite microsoft office pour balancer des fichiers PDF. Dans mon cas, j’ai fait une sauvegarde de la page principale de mon blogue (voir la transformation d’un lien html en  pdf via chrome) et j’ai ensuite téléchargé le fichier sur docs.com.

Ce qu’on peut faire avec docs.com

Publier des fichiers aux formats bureautique (excel, powerpoint, word et PDF) . Qui dit publier, dit public, ce qui veut dire que tout la terre peut lire ce que vous y avez mis.

  • Récupérer les fichiers de votre ordinateur, de onedrive (bien sûr), de sway ou d’office mix.
  • Ajouter une description de votre document : titre, auteurs, description .
  • Ajouter des balises (tag)  qui permettront à votre document d’être plus trouvable sur internet.
  • Personnaliser l’arrière plan et afficher une image personnalisée.
  • Autoriser les commentaires.
  • Autoriser le téléchargement de votre document.
  • Partager le document via un url  https://doc.co/nNyPWd .
  • Possibilité de créer des collections pour les personnes qui vont utiliser l’outil de façon intensive.

Si vous êtes un  utilisateur de scribd ou slideshare ce genre d’outil vous sera familier.

A quoi ça peut bien servir? 

  • Vous avez quelque chose à dire, mais vous n’avez pas de blogue. Publiez donc sur ce site.
  • Publiez votre CV.
  • Publiez n’importe quel document à classer par collection : pourquoi pas vos recettes de cuisine.

Ce que ne fait pas docs.com

  • Il n’autorise pas le chargement de fichier de google drive (of cource).
  • Il ne permet pas de partager le fichier de façon privée (groupe fermé).
  • Il ne permet pas de lier notre compte avec dropbox, box ou autre site du cloud.

Conclusion: eh bien voilà  un bel outil où l’on peut gérer publiquement nos documents et les partager. On compte sur le nom de microsoft pour populariser ce genre de partage intelligent. Personnellement, je n’ai rien à diffuser sur ce genre de site, puisque j’ai plusieurs blogues pour m’exprimer. Cela dit, si je peux faire de la promo de mes blogues via ce genre de média, pourquoi pas.  Pour utiliser ce service il faudra utiliser un compte hotmail ou live.

 

Comment réduire la taille d’un document PDF sans logiciel

Si vous utilisez un lecteur PDF gratuit, comme FOXIT, vous avez aux moins la possibilité de lire tous les fichiers PDF qu’on vous envoie. Maintenant pour faire des manipulations sur ces fichiers PDF c’est une autre histoire, il faudra fouiller le net pour trouver des outils gratuits et j’en ai parlé souvent sur ce blogue dans la rubrique PDF . Il y a un outil que j’utilise assez souvent c’est PDFmerge (pour joindre plusieurs fichiers PDF dans le même document PDF) . J’utilise aussi des convertisseurs de fichiers en PDF et bien sûr la sacro-sainte conversion html en PDF de chrome  (best in class). Sachez que j’utilise cette dernière option plusieurs fois par semaine pour mes petites affaires bancaires sur mon compte dropbox (non aucun secret bancaire).

Scanner un document vers le format PDF

Le problème : le poids du document après l’avoir scanné.

Quand vous scanner un document en PDF, le scanneur (qui est encore stupide) ne va pas savoir si c’est une photo ou un texte. Il va interpréter le document comme une photo. Résultat : c’est lourd. Le poids d’un fichier PDF (format A4) en sortie est d’environ 2 à 3 Mega!

La solution : comment alléger le poids du document de sortie

Avant de scanner : ajuster la résolution.

Déjà si vous trifouillez dans les options de votre scanneur (vous pouvez éventuellement choisir la précision de scan: Exemple passer de 200 DPI (PPP pixel par pouce) ça va diminuer le poids par quatre. Vous trouverez cette option dans la rubrique « résolution » de votre scanner ». Notez qu’une résolution à 75 PPP (ou 75 DPI en anglais) et bien suffisante pour un document texte (même scanné au format photo).

Après avoir scanné :

Vous avez scanné le document sans tenir compte de la résolution du scanneur et vous vous retrouvez avec un énorme fichier PDF après avoir scanné le testament de tante Berta. (ou bien vous recevez un énorme fichier pdf).

  • Solution 1 : ce n’est pas grave : aujourd’hui les  capacités de mémoires sont illimitées, pas besoin de faire grand chose. (la polution numérique, tout le monde s’en fout aujourd’hui) .
  • Solution 2 : vous ne savez pas envoyer de gros gros fichiers via votre mail, alors lisez mon dernier article sur le sujet (envoi de gros fichier) . Nostez que chez moi, si je télécharge un fichier de 20 méga ça va me coûter 50 centimes d’euros!!!
  • Solution 3 : réduire la taille du fichier en utilisant les ressources en ligne : tapez « free online pdf size reducer » sur n’importe quel moteur de recherche.
    • Hier, comme j’avais à régler ce problème : j’ai utilisé Smallpdf.com/compress-pdf : 1) faire glisser votre fichier dans la zone prévue à cet effet. (appuuyez sur « choose file » (choisir le fichier dans votre disque dur).

  • Attendre que le fichier soit chargé vers le service en ligne qui va faire la conversion dans la foulée.
  • Appuyez sur « Download file now » : soit sur votre disque dur, soit sur dropbox, soit sur googledrive

Voilà c’est terminé, votre fichier, s’il a été scanner avec une résolution de 200 PPP, va être réduit en taille considérablement (diminution du poid par 8 ). Bien sûr, ça marche d’autant mieux que le document que vous avez scanné est un document texte).

Notez que si vous voulez encore plus réduire la taille de vos fichier texte, il faudra passer par un outil OCR (reconnaissance optique de caractère  : heureusement il y a aussi un grand nombre d’outil OCR en ligne gratuits  qui marche très très bien. Sachez que si vous faites une conversion en OCR, le fichier résultant ne sera peut-être au même format que votre fichier papier original.

Précautions d’usage (comme d’hab).

Si le document que vous compressez en ligne est un document « sensible » préférez les solutions offline (hors ligne) ou version logiciel payant où la conversion se fait en local. Si c’est le testament de tante Berta qui vous lègue son chat : allez y franchement : vous pouvez utililiser les services en ligne. Enfin, si vous êtes dans un cyber café, le mieux c’est d’utiliser également les services en ligne, car dans un cyber café rien n’est privé (même si on vous dit le contraire, partez du principe que vous êtes en permanence espionné) .

Pin It on Pinterest