Comment faire communiquer PC et Smartphone entre eux (version 2015)

Il existe un nombre de moyens incroyables pour faire communiquer un PC avec un smartphone et vice versa. Chacun y va de sa sauce, de son expérience et de son savoir-faire. Il y a des applications comme pushbullet et j’en passe. Dans cet article, je vais essayer de parler essentiellement de ce que je fais pour faire communiquer mes pc et mes smartphones. C’est donc une liste pragmatique que je vais élaborer.

Google keep

Si au départ, ce service ne m’a pas fait sauté au plafond, aujourd’hui j’utilise cet outil, non seulement pour gérer les tâches et les notes, mais aussi pour les partager avec les membres de la famille. L’avantage d’un tel outil c’est qu’il marche offline (sans réseau) et qu’il se synchronise en tâche de fond sans qu’on sen préoccupe.  Le fait de pouvoir partager les notes avec plusieurs membres est carrément top utile.

Gmail (s’envoyer des fichiers à soi-même).

Une fois qu’on a un compte mail, il est bien sûr très facile et carrément indispensable de synchroniser son mail avec le pc et les smartphones. En fait, quand l’option existe sur un service (pc et smartphone), il ne faut pas se priver pour synchroniser les appareils. Le fait que je parle de gmail c’est qu’en fait, c’est l’outil qui me permet de m‘envoyer des fichiers à moi même ou des informations. Cette méthode archaïque de s’envoyer des fichiers à soi-même est la plus pratique que j’ai trouvés.

Code QR pour envoi de lien url.

Pour envoyer un lien url vers mon smartphone, j’utilise un bookmarklet (https://code.google.com/p/qrbookmarklet/) que j’ai installé dans mes favoris. Pour faire la même chose, il suffit de copier la syntaxe ci joint et de la coller dans un favori.

javascript:(function(){if(document.getElementById){var x=document.body;var o=document.createElement(‘script’);if(typeof(o)!=’object’) o=document.standardCreateElement(‘script’);o.setAttribute(‘src’,’https://qrbookmarklet.googlecode.com/svn/trunk/qr.js’);o.setAttribute(‘type’,’text/javascript’);x.appendChild(o);}})();

J’ai parlé déjà de 6 solutions pour  Transférer un lien url vers un smartphone ou une tablette , il y en a de nombreuses autres bien sûr. 

Pour envoyer un lien url de mon smartphone vers mon pc, j’utilise tout simplement gmail.

Dropbox pour faire remonter toutes mes photos sur mon pc.

Après avoir testé Onedrive, flickr, amazon et googlesynch, c’est dropbox que j’ai finalement choisi pour envoyer mes photos et mes captures d’écran vers mon PC.  Cette solution avec dropbox est particulièrement sympas car même les photos que mes amis m’envoient sur whatsapp se retrouve sur le pc.

Cette solution implique une petite discipline de nettoyage, car toutes les photos et fichiers ne sont pas forcément intéressants. Dans mon cas, j’utilise l’outil pour faire des photos des chèques, de factures, numéro de série,  pour ensuite les sauvegarder soit sur flickr soit sur dropbox 

Simplenote

J’utilise simplenote pour mon vocabulaire anglais, mais c’est un usage vraiment détourné que je fais de simplenote, vous pouvez aussi utiliser cet outil pour vos notes, tout comme google keep.

Googledrive

100% de ma bureautique est sur googledrive, même si je fais un usage peu intensif de ma bureautique sur mon smartphone, je sais que je peux y accéder quand je veux.

Googlechrome

Pour finir, j’utilise le navigateur chrome sur mon smartphone, je sais qu’il y a bien mieux sur le marché, mais ce que j’aime particulièrement avec chrome, c’est la synchronisation avec chrome sur mon pc via mon compte google.

Demain

N’oublions pas que les télévisions nécessitent aussi de la synchronisation. Dans mon cas j’utilise chromecast. Il ne s’agit pas en fait d’une vraie synchronisation, mais d’une diffusion (cast). Donc pas encre de vrai synchronisation de mon côté, mais à mon avis demain toutes les télé seront des PC.

Conclusion :

Aujourd’hui la synchronisation de tous nos terminaux est un must. Il est clair qu’il y a un danger un mettre tous ses oeufs dans le même panier. C’est pour cela que j’utilise plusieurs moyens pour synchroniser mes outils. (flickr, simplenote, google, dropbox).  Bien sur, c’est google qui remporte le gros de ma synchronisation. A terme, je pense que la nouvelle génération ne se posera plus la question. Tout sera tellement naturel que personne ne se souciera de synchroniser quoique ce soit.

 

Trouver et éliminer les gros fichiers dans google drive et compte gmail

Arrivera un jour où votre compte google va atteindre son quota maximum de 15 Giga octets. Vous aurez donc deux solutions, soit vous payez un abonnement dont le prix est assez ridicule ( 100 Go 1,99 $/mois ou  1 To pour 9,99 $/mois). Soit vous faites un grand nettoyage de votre compte google. Avnt de payer il est donc très conseillé de faire un nettoyage de fichier dans votre compte.

Notez que récemment, des fichiers comme les cartographies font partie intégrante dans google drive. Il se peut que les cartographie prennent aussi de l’espace mémoire (pas sûr).

Notez aussi que les photos qui font moins de 1 Mo ne compte pas dans votre quota mémoire, ce qui est pratique surtout pour les blogueurs de chez blogger qui mettent pas mal de photo à taille réduite sur leur blogue. Notez aussi que https://photos.google.com/ va surement gonfler votre quota de mémoire.

Le diagnostique

Pour connaître votre quota en cours cliquez sur https://www.google.com/settings/storage?hl=fr  ? 

Dans mon cas, j’ai encore de la marge et c’est gmail qui prend le plus d’espace. Pour mes fichiers j’utilise dropbox et pas gdrive, donc je suis assez coot et côté photo, je stocke plutôt chez flickr.

Éliminer les gros mail dans gmail

Dans mon cas, je vais en priorité faire une petite analyse de mes mails pour voir ceux que je pourrais éliminer. Je constate que j’ai 48 mails qui pèse plus de 10 Mb, c’est donc par ces mail que je pourrais commencer à nettoyer ma boite gmail.

analyse du poid des mails dans gmail

Pour supprimer les gros mails, il suffit de faire les requêtes suivantes

Solution 1 : très recommandée !

Supprimer seulement les mails qui ne sont pas importants bien sûr.

Solution 2https://www.findbigmail.com (pas obligatoire et en plus vous donnez votre mail à une application tierce qui va un peu fouiller dans vos mails. D’ici là que cette société soit de mêche avec l’agance américain de sécurité (NSA), on peut se sentir mal à l’aise même si on a rien à se reprocher.

Avec cette solution, il faudra autoriser l’application à fouiller dans votre boîte mail. Si vous avez un doute, n’autorisez pas cette application. Si vous autorisez l’application à fouiller dans vos mails, vous allez retrouver plusieurs labels avec la mention

  • label:findbigmail->10mb
  • label:findbigmail->-5mb
  • label:findbigmail->-1mb
  • label:findbigmail—top (tri du plus gros mail ou plus petit?)

A vous ensuite de nettoyer les mails

Éliminer les gros fichiers dans gdrive.

Dans mon cas, gdrive n’est pas mon problème, mais ce n’est peut-être pas votre cas. Dans ce cas, il faut faire la requête suivante ;

https://drive.google.com/drive/#quota

Il suffira de commencer par les fichiers les plus lourds pour alléger au plus vite votre compte.

Éliminer les photos les plus lourdes?

J’ai cherché, cherché, j’ai pas trouvé comment supprimer les photos les plus lourdes, si vous avez l’information, vous pouvez bien sûr me donner le tuyau en mettant un commentaire.  Cela dit,sachez que les photos dont la taille est supérieure à 2 048 x 2 048 pixels sont prises en compte dans le calcul de votre espace de stockage. Le stockage de photos de taille inférieure est gratuit.

Pour ne pas trop avoir de surprise, ne synchronisez pas vos photos avec google plus, mais via flickr.

Conclusion

Avant de payer, il faudra passer par cette purge. Cela dit, l’offre payante est tellement intéressante, qu’on sera tout de même tenté de faire le pas vers le payant.

Quelques Conseils

1) N’oubliez pas de gérer les applications qui sont collés à votre compte google:

https://security.google.com/settings/security/permissions

2) Même si c’est gratuit, soyez tout de même méthodique pour gérer tous vos fichiers.

3) N’oubliez pas de dupliquer vos fichiers stratégique dans deux lieux de stockage différents.

4) N’oubliez pas que gmail et gdrive sont doté de la puissance de recherche du moteur de recherche de google. Ne supprimez pas vos mails à outrance, c’est inutile.

5) Notez qu’avec le temps, le quota de 15 Giga risque d’augmenter surtout que depuis que flickr offre 1 Tera gratuit.

 

 

 

 

 

Nouvel Onglet avec des photos flickr

Si vous aimez la photo, si vous utilisez chrome, et si vous n’utilisez pas très souvent la fonction « Nouvel Onglet », peut-être que l’extension Flickr Tab va vous ravir. Il s’agit d’une extension très simple qui, à chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet sur Chrome, va afficher une belle photo hébergée sur le site de photos flikr.

Mode d’emploi

1) Installez cette extension via Flickr Tab

2) Une fois que l’extension est installée, cliquez sur « Nouvel onglet » (voir figure ci-dessous).

3) Enjoy.

4) En bas à droit de la photo, vous pourrez savoir qui a pris le photo, car un lien url pointe soit, vers la photo, soit vers l’auteur de la photo.

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Conclusion : rien d’extraordinaire, je pensais pouvoir accéder à toutes mes photos aléatoirement sur mon compte flickr, mais ce n’est pas le cas.  En tout cas, en tant qu’amateur photo, il est toujours agréable de visualiser de bonnes photos.

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Autre extension similaire que j’ai testée il y a peu. L’extension de Google art Project  qui permet de voir une partie de oeuvre du site. Malheureusement les oeuvres se répetant très souvent, j’ai envie de supprimer cette extension.

 

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