Si vous connaissez le chat de skype, vous devez savoir que ce n’est pas le meilleur moyen d’organiser une réunion en ligne à plusieurs. Le trasnfert de fichier est le plus lent du monde, le chat est, on ne peut plus basic et il n’y a aucun outil digne de ce nom pour organiser une réunion de télé-travail.
J’ai testé aujourd’hui le service meetings.io (sortie en mars 2012) à l’instant avec mon cyber ami Andrè @Adngold. Ce service permet de faire un peu ce qu’on aime faire en réunion :
- Discuter de vive voix,
- Pourvoir voir son interlocuteur en vidéo,
- Chatter pour échanger des idées,
- S’envoyer des fichiers,
- Partager un écran ,
Pour moi ce genre de service, me sort un peu de mon isolement de blogueur expatrié et ça fait toujours plaisir de chatter avec un francophone loin de chez moi. Pour un usage professionnel, il est clair qu’un tel outil est d’une grande utilité , voire primordial. J’imagine un peu le gain de temps et d’argent (voyages) ! C’est plutôt à la mode de réduire le coût en ce moment , non!
Ce service est utile que ce soit pour :
- Les télétravailleurs,
- Les DRH,
- Les profs de langues étrangères, cf maristela.org ,
- Les psychologues en lignes, (le mien n’a pas encore capté l’intérêt)
- Les traducteurs lors d’une relecture de document. Dans cas on peut toujours utiliser gdrive en parallèle, ou faire une bulle sur googleplus.
- La maintenance à distance….
- Pourquoi pas faire un peu de truc d’adulte aussi!
Sur ce service, il manque juste la possibilité de travailler sur un document ensemble comme on peut faire avec les services de type etherpad
Comment ça marche?
Le fonctionnement du service est simple, il suffit de cliquer sur le bouton « Get a Meeting Room » sur la page d’accueil de meetings.io
Un lien url est fourni : c’est le nom de la conférence (Room Name). A vous de diffuser cet url via les moyens que vous désirez (mail, twitter, faceook & co) . Appuyez sur Enter, acceptez que votre webcam puisse être actionné, entre votre nom et hop ouvrez votre téléconférence.
En haut à droite de la conversation, vous pouvez faire en sorte de passser la conférence en mode privé (plutôt utile) et le lien url est toujours à disposition pour un nouveau partage.
Quand la conférence est terminé, vous pouvez demander un résumé de la conférence par mail. Ce qui est encore plus pratique. Dans ce mail vont figurer vos notes personnelles et l’ensemble du chat!
Pour un usage plus personnalisé il faudra créer un compte. Vous pourrez organiser des mettings avec un agenda, et garder une trace de tous vos meetings.
Pour plus d’information vous pouvez allers sur le guide de l’utilisateur : meetings.io/help