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Les tableaux croisés dynamiques dans google feuille de calcul

22/02/2012 ( outils ) avis


En 1994 environ excel avait introduit un outil assez extraordinaire appelé « Rapport de Tableau Croisé dynamique« . Un nom barbare qui a fait fuir les amateurs! Pourtant cet outil dans excel est fort utile pour ceux qui aiment creuser un peu les données d’un tableau et surtout ordonner les données d’une certaine façon.

Il y a quelques mois, google feuille de calcul a également introduit le « Tableau Croisé dynamique ». Ce tableau fonctionne à peu près de la même façon qu’avec Excel avec toutefois moins de possibilités.



Rapport de tableau croisé dynamique par l’exemple

A titre d’exemple j’ai pris un lotissement d’une zone pavillonnaire de 202 terrains à bâtir (lots). Cette zone est divisée en 9 zones. L’exercice consiste à calculer la superficie de chaque zone. Le fichier est disponible ici pour consultation.

 Voilà les données brutes du tableau.

Construisons maintenant le rapport de tableau croisé dynamique pour connaitre la superficie totale de chaque zone.

1) sélectionner le tableau complet.

2) Cliquer sur « Données » puis sur « Rapport de tableau croisé dynamique… »

3) mettre en place l’éditeur de rapport qui apparaît sur la droite de la feuille de calcul. Dans la plage « Ligne » « ajouter un champ » sélectionner « zone »

4) Dans la partir « Valeurs », » ajouter  un champ  »   ajouter « surface (m2)« 

5) Dans la partie « synthétiser via « sélectionner « SUM » qui veut dire « SOMME » en français. Vous pouvez sélectionner d’autres critères comme par exemple  « Average » qui va donner la superficie moyenne des terrains ou « Count » qui va donner le nombre de terrains par zone.

6) Vous avez enfin le résultats sur une nouvelle feuille de calcul. Dans la colonne gauche se trouvent les numéros des zones et dans la colonne de droite la somme des surfaces de chaque zone.

Il est bien sûr possible de faire des tableaux bien plus sophistiqués, comme celui qui suit et qui représente le nombre de terrains par zone avec une surface donnée.  Exemple dans la zone 9 il y a 14 terrains qui ont une superficie de 400 mètres carrés.

 

Il est clair que la prise en main d’un tel outil prend un peu de temps. C’est le temps qu’il faut pour capter la puissance de l’outil et de tester ses limites.

Vous avez une copie du fichierici

Vous pouvez également consulter le tutoriel sur support.google.com

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Ecrit par Thierry Roget

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