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Insertion automatique de code QR dans un document

26/09/2012 ( outils ) avis


Dans la série des Codes QR, je viens de tester le service en ligne  tagmydoc.com  qui permet d’insérer un code QR automatiquement dans un document. Ce code QR fait référence au lien du document qui doit être hébergé sur le site  tagmydoc.com.

A quoi ça sert de mettre un code QR dans un document? 



  • Imaginons que vous donniez un CV papier à un DRH.  Le DRH sera déjà curieux de voir ce code QR incrusté dans votre CV et vous demanderas peut-être à quoi sert de hiéroglyphe sur votre CV.  Vous allez donc dégainer votre smarphone, vous allez scanner le code QR, vous allez lui montrer que le document est disponible sur internet et qu’il n’y pas forcément de stocker le CV sous forme papier.  Voilà donc un scénario possible.
  • Vous faîtes un présentation sur powepoint et l’audience vous demande une copie du document. Dites leur de scanner le code QR du document, ça va vous éviter de prendre les emails de chaque participant pour envoyer le doc (gain de temps).
  • Vous distribuez des tracts à la sortie du métro, pour en savoir plus, les gens vont scanner le code QR.
  • …/…

Pour l’exemple j’ai mis mon CV dans tagmydoc et voilà sur scribd ce que ça donne. On y voit clairement le code QR inscrit en haut à droite du document. Il vous suffira de scanner le code pour que vous vous retrouviez sur le document en ligne hébergé sur tagmydoc.
ThierryRoget CV

Quelques options :

  • Si vous faites une mise à jour du document, la personne qui est en possession du code QR aura également la version actualisée du document.
  • Si votre document est confidentiel, vous pouvez y mettre un mode de passe.
  • Pour plus d’efficacité, il est conseille d’utiliser l’application scanneur   play.google.com…scanmydoc.android. il existe aussi une version pour iphone.
  • Les personnes peuvent également mettre des commentaires sur la page où est hébergée le document. (à condition qu’ils créent un compte).
  • Il y a un suivi statistiques du nombre de téléchargement du document.
  • On peut fournir un lien vers le document pour le diffuser sur les réseaux sociaux,

La version gratuite est limitée à 100 documents ce qui sera suffisant pour un usage personnel. Si vous voulez passer aux choses sérieuses il faudra penser à sosucrire à un abonnement.

Comment faire sans passer par ce service (geek only)

Il existerait une autre façon de faire la même chose sans passer par ce service en ligne.  Etant donné que je travaille maintenant essentiellement avec google doc (googledrive), je peux très bien publier le document avec un lien url et reinjecter ce lien dans le raccourcissement d’url de google pour récupérer le code QR. Ce code QR pourrait être ensuite inséré dans ce même document. J’arriverais à peu près au même résultat.

Tagmydoc.com une bonne niche

viax  techli

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Ecrit par Thierry Roget

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