Si vous avez un document à numériser, il faut passer par un logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères). Cette manipulation est devenue relativement aisée et peu chère (gratuite) depuis déjà quelques années.  il existe plusieurs applications en ligne et gratuite dont une bonne liste existe sur roget.biz (OCR gratuits, en ligne et sans logiciel).   Autrefois, l’OCR n’était accessible que par logiciel et ce n’était pas donné, maintenant c’est gratuit surtout si on en fait un usage sporadique (une dizaine de fois par an). Dans ce cas, vous pouvez justement tester l’application en ligne convertii.com qui offre 5 conversions par mois, avec des fichiers inférieurs à 2 Mo, ce qui sera suffisant dans la plupart des cas.

L’outil en ligne convertit des fichiers images ou des fichier pdf.  On sait très bien, que certains fichiers pdf, sont souvent des scans de document et sont donc des fichiers pdf d’image qui sont non copiable, dans ce cas, iil faudra passer obligatoirement par un OCR.

Pour utiliser l’outil convertii.com , il suffit de sélectionner un fichier et d’attendre le résultat de conversion par email. (c’est un processus classique qu’on retrouve sur la plupart des convertisseurs. Le mail arrive assez rapidement (quelques minutes).

Côté résultat, il faut déjà bien comprendre que plus le document d’origine est de qualité, plus la transcripton OCR vers word sera de qualité. Dans mon premier essai, le fichier converti n’a pas été totalement convertit en texte, mais en une série d’images que j’ai pu déplacer dans le fichier word.  Lors du deuxième essai, j’ai eu plus de chance du fait que le fichier source était d’excellente qualité.

Notez également que vous pouvez utiliser votre compte dropbox pour faire la conversion.

 convertii.com (ne pas oublier que ça existe!).

Précaution d’usage pour utiliser un tel outil :

• Ne convertissez pas des dossier ultra confidentiels via ce type de service. En effet, on ne sait pas du tout qui est derrière cet outil et il peut s’agir d’un site d’espionnage de fichier.
• N’essayez pas de convertir de texte manuscrit, ça ne marchera pas.
• Ne soyez pas pressé, car si le service devient populaire, il se peut que votre email ne notification arrive après plusieurs dizaine de minutes, voire quelques heures.
• Testez d’autre solution sur la liste :  OCR gratuits, en ligne et sans logiciel)