Comment faire de la veille avec gmail

L’outil gmail est bien plus qu’un outil pour envoyer et recevoir des mails, c’est une énorme source de données qu’il faut pouvoir exploiter au maximum pour en fait pratiquement un outil de veille. Tout d’abord, il y a peu de temps que j’utilise gmail comme outil de veille,  ce qui m’a poussé à le faire et l’arrivée des onglets de gestions (catégories de message à afficher en tant qu’onglets de la boîte de réception comme on peut voir dans la capture d’écran qui suit. 

En effet depuis ce tri rapide (bien mieux que les étiquettes), on peut tranquillement gérer plusieurs type de mails et l’équipe gmail a bien fait les choses en créant 5 catégories de mail.

  1. Principal : les mails qu’on lit.
  2. Réseaux sociaux : les mails dont on ne lit que les titres rapidement.
  3. Promotions : qui sont les pubs et surtout pour moi les articles de presse.
  4. Notifications : qui sont les mails des news letters et des abonnements en tout genre auxquels on souscrit.
  5. Forum : qui veut bien dire son nom, mais dont je me sers pour trier les mails qui n’ont rien à voir avec les autres catégorie. (Sachez que cet onglet est optionnel et qu’il faut l’activer pour le voir apparaître dans la page principale.

Pour commencer la veille il faut donc aller dans la configuration de la boîte de réception (1) et (2) « configurer la boîte de réception ».

Une fois que tout cela est réglé, il  ne va rien se passer, il faudra ensuite suivre les conseils suivants pour que cela marche.

  • NE JAMAIS EFFACER UN MAIL . A moins vraiment de juger de son inutilité totale.
  • S’abonner à un maximum de news letters. En fait plus on s’abonne mieux c’est.
  • Apprendre à trier les mails qui arrivent des fois dans les mauvais onglets (une nouvelle revue de presse arrive généralement dans la boîte principale.  L’animation qui suit explique bien le principe. (prendre l’en-tête du mail est la déplacer dans l’onglet qui va bien). La tâche de tri est importante au début, si vous voulez gérer correctement les onglets.

  • Utiliser un maximum l’outil de recherche de gmail. Et oui! C’est là le nerf du sujet, plus on emmagazine de mail, plus l’outil de recherche gmail devient important. A titre d’exemple voilà une animation qui consiste à trouver des mails contenant « paypal » (hors chat) qui pèsent. plus de    1 Mo. Si vous observez bien l’animation vous allez voir que il y a des mails de 2009 dans les résultats.

  • Gardez les requêtes préférées dans les favoris.

  • Jetez  un coup d’œil sur vos spams (in:spam) et repêcher certains mails pour les gérer plutôt dans les notifications.

Conclusion : encore une fois, garder tous les mails qu’on reçoit est la clé du secret et une fois que vous avez bien fait le tri dans les ongelts, la veille est tout de même facile et surtout l’onglet « principal » est pratiquement inactif!

 

Mes 10 outils de veille sur internet (grosse mise à jour par rapport à 2008!)

Faire de la veille, c’est important pour un blogueur, trouver la pépite avant tout le monde est toujours apprécié. Si vous n’êtes pas blogueur vous devez également avoir votre méthode pour trouver de l’information intéressante sur internet. Je vous livre aujourd’hui une mise à jour de ma liste d’outils de veille qui me permettent de produire les informations pour ce blogue et pour ma vie personnelle. Notez que ce billet a été écrit pour le première fois en décembre 2008 et depuis les choses ont bien changées.

Mon reader possède presque 1000 flux et j’en rajoute régulièrement. Grâce à la version payante, je fais des recherches dans mes flux, ce qui me permet de trouver plus facilement l’information et de l’inspiration.

  • Twitter  (toujours)

Avec un peu d’astuce, twitter peut nous fournir un tas d’informations utiles et  récentes. On pourra utiliser search.twitter.com de base et la recherche avancée qui est encore meuleure pour sculter la recherche sur le net. https://twitter.com/search-advanced.

  • GMAIL!!!!

Mais comment fait-on de la veille sur gmail, c’est dingue ! Non ce n’est pas dingue, car avec un peu de méthodologie, on arrive à faire des trucs extra avec gmail. Il va même falloir que j’écrive un article complet sur le sujet.

  • Mon gestionnaire de favoris

Quoi tu fais de la veille sur tes favoris? Mais comment? Bon, il va falloir que je m’explique un peu plus sur le sujet. Sachez qu’aujourd’hui, j’ai déjà plus de 8000 favoris dans ma barre. Avec cette profusion de favoris, je pourrais me perdre, mais j’utilise l’extension Dewey Bookmarks qui est indispensable pour me retrouver. ET oui j’ai abandonné complètement delicious.com ! 

Voilà une vidéo que j’ai créé à ce propos, mais depuis que j’ai créé cette vidéo les choses ont bien changé et il va falloir que je refasse un point complet sur le sujet. En effet j’affirmais à l’époque qu’on pouvait gérer tranquillement 1000 favoris, mais j’en ai déjà plus de 8000 et je ne suis pas perdu du tout!

  • Youtube

Et oui, pour une veille profonde sur des sujets précis, youtube est carrément indispensable. Une bonne veille youtube  (exemple les chaines de sciences, sur des canaux spécifiques, c’est plus que de la veille, c’est de la formation, on est presque dans les MOOC. Exemple la chaine TED.COM est carrément le top des chaines pour moi.

Reste toujours un formidable outil de veille sur mots clés.

  • Recherche sur les blogues avec blog search

Et oui quand je trouve une news, je regarde si mes collègues en ont déjà parlé et voir ce qu’ils en  pensent.

Evidemment, mes collègues français, vont puiser aussi leurs sources sur des blogues US, je croise donc l’information via les US.

Pour les blogues anglophone http://www.google.com/blogsearch?hl=en

Notez que je fais aussi une recherche croisée avec netvibes

Sur ma tablette j’ai les news françaises et sur mon smartphone j’ai les news en anglais. Il est difficile de mélanger les deux langues avec l’outil.

Pipe.Yahoo est un outil extrêmement utile pour extraire le meilleur jus de l’internet. Il est malheureusement assez difficile d’usage, mais après une bonne journée de travail sur Pipe.Yahoo vous pourrez déjà avoir une belle expérience sur cet outil.

Je vous conseille mon article Pipe.Yahoo : un tutorial pour créer de la veille techno personnalisée

Je conseille également de lire tous mes articles sur pipe.yahoo. Attention, il y a de nombreux « pipes » qui ne fonctionnent plus, la plupart du temps, c’est que les sources à partir desquelles yahoo pipe va puiser l’information ont disparu. (API cassée, changement de type de requête, ou disparition du service).

  • Le partage de l’information et la loi cosmique

Saviez vous que 1+1 font 3. Vous trouvez une information intéressante mais elle n’est pas forcément en ligne avec votre blog, trop technique, trop blinbling… Envoyer là à un blogueur dont c’est le thème central. Faites-le par twitt privé ou par email, croyez-moi c’est très apprécié. Car le secret est de donner, donner, donner car on reçoit toujours une part de ce qu’on donne.

Conclusion

Sur les 10 outils de veille j’ai carrément 5 outils qui sont possédés par la toute puissante société Google, certains pourraient s’inquiéter d’une telle suprématie, mais c’est ce qu’on disait de microsoft il y a 20 ans alors rendez-vous dans 20 ans!   On notera aussi, que ces sites de veille sont très populaires, y a pas de scoop.

Si vous avez d’autres idées n’hésitez pas d’ajouter un commentaire.

Clarisketch : commenter une photo en audio tout en faisant un croquis dessus

Pour l’instant l’application ne marche pas très top, mais elle mérite d’être tout de même décrite ici, car le principe est assez smart. Clarisketch est une appliation android qui permet de créer un croquis en ligne et de le commenter. De plus, l’application permet de faire un croquis au dessus d’une photo et de la commenter en audio. Une fois que le croquis est terminé, on peut le partager par mail ou via les réseaux sociaux.

Pour illustrer ce que je veux dire, le test est disponible sur http://www.clarisketch.com/sketch/6Qo4cWwPGat6aGAggtHeAi. On peut s’apercevoir qu’il manque des morceaux de voix, donc pour moi c’est un peu bugué.

A quoi ça sert? 

  • Indiquer une direction sur un plan.
  • Ecrire comme sur un table donc donner un cours de math par exemple.
  • Envoyer une petite carte postale commentées.
  • Donnes des instructions à l’artisan local.
  • Faire des dessins stupides.
  • Décrire un paysage.
  • Réaliser un tuto.
  • Faire un screenshot pour commenter un bugue.
  • …/…

Je suis sûr qu’on pourra trouver d’autres idées de communication avec cette application, espérons que le test que j’ai fait et qui a un peu foiré pour la prise de son ne soit qu’un problème passager (à moins que ce soit mon smartphone: motorala G).

Clarisketch

 

 

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